Op 29 juni 2020 keurde de gemeenteraad de oprichting van het Autonoom Gemeentebedrijf (AG) Digipolis Antwerpen goed (jaarnummer 361). De gemeenteraad besliste tevens dat AG Digipolis Antwerpen zal fungeren als zelfstandige groepering van personen in de zin van artikel 44, §2bis van het Btw-wetboek (een zogenaamde kosten delende vereniging).
Op 23 november 2020 keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst van AG Digipolis Antwerpen goed (jaarnummer 665).
Op 21 januari 2022 keurde het college goed dat het bedrag van 15.109.605,84 EUR (vrij van btw) voor de algemene werkingskosten 2022 voor het stabiel en performant houden van de IT-infrastructuur werd vastgelegd op AG Digipolis Antwerpen, Generaal Armstrongweg 1, 2020 Antwerpen, ondernemingsnummer 0751.541.350 (jaarnummer 359).
Op 20 mei 2022 keurde het college goed dat het bedrag van 230.000,00 EUR (vrij van btw) voor de jaarlijkse servicekosten 2022 voor het gebruik van Digipolis 1 door Politiezone Antwerpen werd vastgelegd op AG Digipolis Antwerpen, Generaal Armstrongweg 1, 2020 Antwerpen, ondernemingsnummer 0751.541.350 (jaarnummer 4010).
Op 1 juli 2022 keurde het college goed dat een bijkomend krediet van 95.328,77 EUR (vrij van btw) voor de algemene werkingskosten 2022 voor het stabiel en performant houden van de IT-infrastructuur werd vastgelegd op AG Digipolis Antwerpen, Generaal Armstrongweg 1, 2020 Antwerpen, ondernemingsnummer 0751.541.350 (jaarnummer 5347).
Op 1 juli 2022 keurde het college goed dat het bedrag van 287.930,19 EUR (vrij van btw) voor de implementatie van het huidige financieel systeem van de stad Antwerpen (SAP ECC) voor de financiële en logistieke processen van het AG Digipolis werd vastgelegd op AG Digipolis Antwerpen, Generaal Armstrongweg 1, 2020 Antwerpen, ondernemingsnummer 0751.541.350 (jaarnummer 5350).
Voor het personeelsbudget dient er rekening gehouden te worden met bijkomende indexaties in de maanden oktober en december 2022. Om dit op te vangen wordt er een extra budget van 57.276,26 EUR voorzien in de begrotingswijziging 2022-2.
Voor de implementatie van het huidige financieel systeem van de stad Antwerpen (SAP ECC) voor de financiële en logistieke processen dient er volgens berekeningen gedaan door de stad Antwerpen nog een extra budget te worden vastgelegd van 57.942,03 EUR.
Door de stijgende energiekosten op de internationale markt voor de aankoop van elektriciteit en aardgas werd vastgesteld dat onvoldoende krediet werd voorzien voor het terugbetalen van de jaarlijkse servicekosten voor het gebruik van Digipolis 1 door Politiezone Antwerpen. Daarom wordt een extra budget van 126.342,00 EUR voorzien.
De dienst Aankoop van Politiezone Antwerpen vraagt het totale bedrag van 241.560,29 EUR (vrij van btw) voor 2022 vast te leggen, om de facturen aan AG Digipolis Antwerpen, Generaal Armstrongweg 1, 2020 Antwerpen, ondernemingsnummer 0751.541.350, te kunnen betalen.
De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, inzonderheid artikel 33, titel V welk bepaalt dat de Nieuwe Gemeentewet van toepassing is op het beheer van de goederen en inkomsten van de lokale politie (Belgisch Staatsblad van 5 januari 1999).
Op grond van artikel 54 van het Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie is alleen het college van burgemeester en schepenen bevoegd om tot vastleggingen over te gaan (Belgisch Staatsblad van 26 september 2001).
De totale uitgave bedraagt 241.560,29 EUR (vrij van btw) en kan als volgt verrekend worden op de gewone en buitengewone politiebegroting dienstjaar 2022;
Op de verschillende budgetposities wordt voldoende krediet voorzien, onder voorbehoud van de goedkeuring van de begrotingswijziging 2022-2 door de hogere overheid.
De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbonnummer Vastleggingsnummer |
Vastlegging bijkomend krediet via de begrotingswijziging 2022-2 voor de algemene werkingskosten 2022 (personeelskosten). AG Digipolis Antwerpen, Generaal Armstrongweg 1, 2020 Antwerpen, ondernemingsnummer 0751.541.350 |
57.276,26 EUR (vrij van btw) | budgetplaats: 60040 Voor het dienstjaar 2022 wordt voldoende krediet voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de begrotingswijziging 2022-2 door de hogere overheid. |
400497 |
Vastlegging bijkomend krediet via de begrotingswijziging 2022-2 voor de jaarlijkse servicekosten voor het gebruik van Digipolis 1 door Politiezone Antwerpen. AG Digipolis Antwerpen, Generaal Armstrongweg 1, 2020 Antwerpen, ondernemingsnummer 0751.541.350 | 126.342,00 EUR (vrij van btw) | budgetplaats: 60030 Voor het dienstjaar 2022 wordt voldoende krediet voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de begrotingswijziging 2022-2 door de hogere overheid. | 4006060516 |
Vastlegging bijkomend krediet via de begrotingswijziging 2022-2 voor de implementatie van het huidige financieel systeem van de stad Antwerpen (SAP ECC) voor de financiële en logistieke processen. AG Digipolis Antwerpen, Generaal Armstrongweg 1, 2020 Antwerpen, ondernemingsnummer 0751.541.350 | 57.942,03 EUR (vrij van btw) | budgetplaats: 60040 Voor het dienstjaar 2022 wordt voldoende krediet voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de begrotingswijziging 2022-2 door de hogere overheid. | 4006060908 |