Op 19 oktober 2018 (jaarnummer 9369) keurde het college bestek en procedure van het bestek GAC_2017_00103 - raamovereenkomst voor het leveren van mini graafmachines goed.
Op 21 december 2018 (jaarnummer 11388) keurde het college de gunning van het bestek GAC_2017_00103 - raamovereenkomst voor het leveren van mini graafmachines goed aan de firma Luyckx nv, Abdijlaan 33, 2960 Brecht, met ondernemingsnummer 0420.323.665.
Op 20 oktober 2020 lichtte de opdrachtnemer de aanbestedende overheid in dat de producent van de mini graafmachine 5,5 tonnage (perceel 4), de firma ‘Kubota Europe S.A.’, waarvan Luyckx NV een verdeler is, meerdere prijsstijgingen doorvoert. Dit is onder andere te wijten aan de nieuwe opgelegde emissienorm waaraan de aangeboden machines moeten voldoen, namelijk STAGE V.
Begin 2022 is er een prijsstijging doorgevoerd door de firma ‘Kubota Europe S.A.’, waarvan Luyckx NV een verdeler is, waardoor de opdrachtnemer de huidige prijs niet meer kan handhaven. Dit is onder andere te wijten aan de huidige economische crisis die een stijging van de prijs van de grondstoffen en materiaal en heel wat tekorten aan materialen en producten heeft veroorzaakt. De gesprekken met de firma en de bewijsstukken die de firma Luyckx NV heeft aangeleverd, rechtvaardigen de nieuwe prijszetting voor de aangeboden mini graafmachine 5,5 ton (perceel 4).
De aanbestedende overheid heeft onderzocht of er nog behoefte was naar de aankoop van een mini graafmachine 5,5 ton 'Kubota U 55-4 KGLS2'. De bedrijfseenheid Stadsbeheer wenst voor de dienst Groen en Begraafplaatsen/Grondbewerkingsploeg nog een mini graafmachine aan te kopen, op het investeringsbudget 2023, in vervanging van:
Planon-nummer | Bedrijfseenheid | Bouwjaar | |
1. | 38394 | Stadsbeheer/ Groen en Begraafplaatsen/ Grondbewerkingsploeg | 2015 |
Aan de voorwaarden voor een wijziging op basis van artikel 38/9 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 wordt voldaan. De omstandigheden waarnaar verwezen wordt, waren onvoorzienbaar op het moment van de intekening van de opdracht. De aanzienlijke prijsstijging van onder andere de grondstoffen is tot stand gekomen na de indiening van de offerte voor deze opdracht, zodat de opdrachtnemer er toen redelijkerwijze geen rekening mee heeft kunnen houden. Gelet op het bovenstaande, werd in onderling overleg met de opdrachtnemer overeengekomen om volgende nieuwe prijzen te hanteren tot het einde van de raamovereenkomst:
Omschrijving inventarispost | Oude prijs inclusief btw | Nieuwe prijs inclusief btw |
Perceel 4 - Mini graafmachine 5,5 ton - Kubota U 55-4 KGLS2 | 61.362,73 EUR | 66.994,07 EUR |
In toepassing van artikel 38/9 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 kan de opdracht op vraag van de opdrachtnemer worden gewijzigd, voor zover de opdrachtnemer kan aantonen dat de herziening noodzakelijk is geworden door omstandigheden die redelijkerwijze niet voorzienbaar waren bij de indiening van zijn offerte, deze omstandigheden niet konden worden ontweken en de gevolgen ervan niet konden worden verholpen niettegenstaande hij al het nodige daartoe heeft gedaan. De wijziging kan bestaan uit hetzij een verlenging van de uitvoeringstermijn hetzij, wanneer er sprake is van een zeer belangrijk nadeel, een andere vorm van herziening of de verbreking van de opdracht.
Artikel 56, § 3, 4° van het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Het college keurt de bovenvermelde wijziging, een prijsaanpassing van post 1 op basis van bestek GAC_2017_00103, raamovereenkomst voor het leveren van mini graafmachines - perceel 4, goed bij de firma Luyckx NV, Abdijlaan 33, 2960 Brecht met ondernemingsnummer 0420.323.665 .
Het college keurt de aankoop van één mini graafmachine met onderhoudscontract aan 66.994,07 EUR inclusief btw op basis van bestek GAC_2017_00103, bij de firma Luyckx nv, Abdijlaan 33, 2960 Brecht met ondernemingsnummer 0420.323.665, goed.
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Prijsaanpassing op basis van bestek GAC_2017_00103 - raamovereenkomst voor het leveren van mini graafmachines perceel 4 bij de firma: Luyckx NV Abdijlaan 33 2960 Brecht ondernemingsnummer: 0420.323.665 rekeningnummer: BE42 0000 4789 4354 | budgetplaats: diverse budgetpositie: 241 functiegebied: diverse subsidie: SUB_NR begrotingsprogramma:diverse budgetperiode: 2200-2300 | met orderbons | |
Aankoop mini graafmachine op basis van bestek GAC_2017_00103 bij de firma: Luyckx NV Abdijlaan 33 2960 Brecht ondernemingsnummer: 0420.323.665 rekeningnummer: BE42 0000 4789 4354 | 66.994,07 EUR inclusief btw | budgetplaats:5374000000 budgetpositie: 241 functiegebied:2LMS040101A00000 subsidie: SUB_NR begrotingsprogramma:2SA020680 budgetperiode: 2300 | 4005532901 |
Onderhoudscontract mini graafmachine op basis van bestek GAC_201_00103 bij de firma: Luyckx NV Abdijlaan 33 2960 Brecht ondernemingsnummer: 0420.323.665 rekeningnummer: BE42 0000 4789 4354 | 2.055,45 EUR inclusief btw per jaar | budgetplaats:5374000000 budgetpositie:61413 functiegebied:2WNS040107A00000 subsidie: SUB_NR begrotingsprogramma: 2SA050309 budgetperiode: 2300-2400-2500 budgetperiode: 2600-2700-2800-2900-3000-3100-3200 | met orderbons |