Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
goedkeuring bestek en procedure | college | 18 mei 2018 | 4496 |
goedkeuring gunning | college | 12 oktober 2018 | 9125 |
goedkeuring wijziging opdracht | college | 26 april 2019 | 3559 |
goedkeuring wijziging opdracht | college | 28 juni 2019 | 5368 |
goedkeuring wijziging opdracht | college | 10 april 2020 | 3281 |
goedkeuring wijziging opdracht | college | 25 september 2020 | 7948 |
goedkeuring wijziging opdracht | college | 11 december 2020 | 10191 |
goedkeuring wijziging opdracht | college | 21 januari 2022 | 454 |
goedkeuring wijziging opdracht | college | 13 mei 2022 | 3857 |
Op 12 oktober 2018 (jaarnummer 9125) keurde het college de gunning goed voor de restauratie van de natuursteen aan de Belforttoren van het Onze-Lieve-Vrouwekathedraal, Handschoenmarkt, 2000 Antwerpen aan THV Monument Goedleven-Monument Vandekerckhove, Pauwelslei 186, 2930 Brasschaat met ondernemingsnummer 0600.794.541, voor een bedrag van 3.228.225,72 EUR, inclusief btw.
Vastlegging bijkomend krediet voor overschrijding vermoedelijke hoeveelheden
Artikel 7.2 Te vervangen natuursteen en artikel 8.2 Verlijmen van natuursteen
Na de rondgang op de stellingen en opmaak van de schadelijsten is gebleken dat er veel meer natuursteenvervang / -herstel aan de orde is dan initieel voorzien. De hoeveelheden werden stelselmatig in kaart gebracht en de ramingen werden in verhouding aangepast.
Bijkomend budget werd reeds bij eerdere collegebesluiten vastgelegd (zie tabel hieronder) doch uit de geactualiseerde raming van 5 juli 2022 blijkt dat dit niet meer volstaat.
Verrekening 04.3 Inboetwerk of bouchons
Deze verrekening werd bij collegebesluit van 11 december 2020 (jaarnummer 10191) goedgekeurd; de opgenomen geraamde vermoedelijke hoeveelheden betroffen enkel geleding 5, 6 en 7. Na plaatsing van de stelling fase 2 is gebleken dat dit type steenherstel ook van toepassing is op de vier onderste geledingen.
Om een continuïteit van de betalingen te garanderen is het aangewezen budget in bestelbon vast te leggen op de respectievelijke begrotingsjaren dat deze overschrijding van vermoedelijke hoeveelheden verwacht worden zich aan te dienen.
Reeds vastgelegd budget voor overschrijding VH-posten | Bedrag in EUR exclusief btw en herzieningen | ||
Bestelbon | Collegebesluit | Omschrijving | |
4005301344 | 2018_CBS_09125 | Gunning opdracht. Bedrag basisofferte voor artikel 7.2 en 8.2 | 1.011.513,39 EUR |
4005427432 | 2020_CBS_10191 | Bijkomend vastgelegd voor overschrijding artikel 7.2 en 8.2 | 432.819,92 EUR |
4005486879 | 2022_CBS_00454 | Bijkomend vastgelegd voor overschrijding artikel 7.2 en 8.2 | 430.000,00 EUR |
4005427432 | 2020_CBS_10191 | Vastgelegd bij goedkeuring verrekening VV04.3 | 118.099,92 EUR |
Subtotaal 1 reeds vastgelegd budget | 1.992.433,23 EUR | ||
Benodigd budget voor artikel 7.2, artikel 8.2 en verrekening VV04.3 volgens raming 7 juli 2022 | 2.780.572,64 EUR | ||
Subtotaal 2 bijkomend vast te leggen budget voor overschrijding VH-posten | 788.139,41 EUR | ||
21% btw | 165.509,28 EUR | ||
Totaal bijkomend vast te leggen budget voor overschrijding VH-posten | 953.648,69 EUR |
Aanvullende opdracht (artikel 38/1 KB Uitvoering)
Verrekening/post | Motivatie | In min exclusief btw | In meer exclusief btw | Termijnverlenging |
VV23.5 24 mei 2022 | Messing bouten 6de geleding Vanop de stelling kon vastgesteld worden dat er bij enkele raambruggen bouten ontbraken. Deze werden naar bestaand model bijgemaakt. | 5.312,70 EUR | 11.526,28 EUR | 0 werkdagen |
VV30.1 7 juli 2022 | Conservatie beelden Aan de westgevel van de toren, ter hoogte van de tweede geleding, bevinden zich 4 beelden in Franse kalksteen. Eenmaal de stelling ter hoogte van deze beelden geplaatst was, kon vastgesteld worden dat deze beelden aan conservatie toe zijn. Het KIK (Koninklijk Instituut voor het Kunstpatrimonium) bracht het schadefenomeen in kaart en stelde een stappenplan op voor de conservatie van deze 4 beelden. De behandeling van deze beelden is niet eenvoudig en dient uitgevoerd te worden door een conservator-restaurateur. De aannemer maakte een verrekeningsvoorstel op aan de hand van dit stappenplan. Na reiniging van de beelden zal de voorgeschreven conservatietechniek herbekeken worden, mogelijks kan deze vereenvoudigd worden en zo de prijs gedrukt worden. Dit zonder in te boeten op de duurzaamheid van de conservatie. | 32.052,40 EUR | 0 werkdagen | |
Subtotaal | 5.312,70 EUR | 43.578,68 EUR | ||
21% btw | 1.115,67 EUR | 9.151,52 EUR | ||
Totaal | 6.428,37 EUR | 52.730,20 EUR | 0 werkdagen |
Samenvatting
De wijzingen van de opdracht worden ter goedkeuring voorgelegd en kunnen als volgt worden samengevat:
Omschrijving | In min exclusief btw | In meer exclusief btw |
Aanpassingen vermoedelijke hoeveelheden (artikel 81 AUR) | 788.139,41 EUR | |
Aanvullende opdrachten (artikel 38/1 AUR) | 5.312,70 EUR | 43.578,68 EUR |
Subtotaal | 5.312,70 EUR | 831.718,09 EUR |
21% btw | 1.115,67 EUR | 174.660,80 EUR |
Algemeen totaal | 6.428,37 EUR | 1.006.378,89 EUR |
Er worden 0 werkdagen termijnverlenging goedgekeurd.
In toepassing van artikel 38/1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor aanvullende opdrachten die noodzakelijk zijn geworden en die niet in de oorspronkelijke opdracht waren opgenomen wanneer de verandering van opdrachtnemer niet mogelijk is om economische of technische redenen en tot aanzienlijk ongemak of een aanzienlijke kostenstijging zou leiden voor de aanbesteder. De wijziging van de opdracht mag het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigen en blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
Artikel 81 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, voorziet in de mogelijkheid tot herziening van de oorspronkelijke eenheidsprijzen en uitvoeringstermijnen wanneer door de aanbestedende overheid de aangebrachte wijziging aan de opdracht, de werkelijke uitgevoerde hoeveelheden van een post het drievoudige overtreffen of minder bedragen dan de helft van de vermoedelijke hoeveelheden.
Overzicht bestelbonnen
Bestelbonnummer | Vastgelegd exclusief 21% btw | Restsaldo |
4005301344 (lijn 10) | 1.120.541,16 EUR | 0,00 EUR |
4005301344 (lijn 20) | 909.134,39 EUR | 0,00 EUR |
4005301344 (lijn 30) | 771.677,35 EUR | 0,00 EUR |
4005427432 (lijn 10) | 474.379,39 EUR | 0,00 EUR |
4005427432 (lijn 20) | 299.531,68 EUR | 0,01 EUR |
4005486879 | 913.438,14 EUR | 0,01 EUR |
4005512021 | 666.125,00 EUR | 152.418,25 EUR |
Het college keurt goed dat volgens de onderhandelingsprocedure op basis van briefwisseling prijs werd gevraagd voor de wijziging van de opdracht aan THV Monument Goedleven – Monument Vandekerckhove, Pauwelslei 186, 2930 Brasschaat, ondernemingsnummer: 0600.794.541.
Het college keurt de wijzigingen in meer goed voor het totaalbedrag van 43.578,68 EUR + 9.151,52 EUR (21% btw) = 52.730,20 EUR.
Het college keurt de werken in min goed voor het totaalbedrag van 5.312,70 EUR + 1.115,67 EUR (21% btw) = 6.428,37 EUR.
Het college keurt de aanpassing van posten in vermoedelijke hoeveelheden goed op naam van de THV Monument Goedleven – Monument Vandekerckhove, Pauwelslei 186, 2930 Brasschaat, ondernemingsnummer 0600.794.541 voor het totaalbedrag van 788.139,41 EUR + 165.509,28 EUR (21% BTW) = 953.648,69 EUR.
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Vastlegging krediet Onze-lieve-Vrouwekathedraal THV Monument Goedleven Ondernemingsnummer: Rekeningnummer: | 999.950,52 EUR, inclusief btw | budgetplaats:5322000000 budgetpositie:221 functiegebied:2SBS070102P04764 subsidie:SUB_NR fonds:Intern begrotingsprogramma:2SA080119 budgetperiode:2200 | 4005517656 |