Terug
Gepubliceerd op 05/09/2022

2022_CBS_07142 - Stedelijk patrimonium. Onze-Lieve-Vrouwekathedraal. Handschoenmarkt, 2000 Antwerpen - Wijziging opdracht. Vastlegging bijkomend krediet - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 02/09/2022 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2022_CBS_07142 - Stedelijk patrimonium. Onze-Lieve-Vrouwekathedraal. Handschoenmarkt, 2000 Antwerpen - Wijziging opdracht. Vastlegging bijkomend krediet - Goedkeuring 2022_CBS_07142 - Stedelijk patrimonium. Onze-Lieve-Vrouwekathedraal. Handschoenmarkt, 2000 Antwerpen - Wijziging opdracht. Vastlegging bijkomend krediet - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Aanleiding en context

Fase
Bestuursorgaan
Datum
Jaarnummer
goedkeuring bestek en procedurecollege18 mei 20184496
goedkeuring gunningcollege12 oktober 20189125
goedkeuring wijziging opdrachtcollege26 april 20193559
goedkeuring wijziging opdrachtcollege28 juni 20195368
goedkeuring wijziging opdrachtcollege10 april 20203281
goedkeuring wijziging opdrachtcollege25 september 20207948
goedkeuring wijziging opdrachtcollege11 december 202010191
goedkeuring wijziging opdrachtcollege21 januari 2022454
goedkeuring wijziging opdrachtcollege13 mei 20223857


Op 12 oktober 2018 (jaarnummer 9125) keurde het college de gunning goed voor de restauratie van de natuursteen aan de Belforttoren van het Onze-Lieve-Vrouwekathedraal, Handschoenmarkt, 2000 Antwerpen aan THV Monument Goedleven-Monument Vandekerckhove, Pauwelslei 186, 2930 Brasschaat met ondernemingsnummer 0600.794.541, voor een bedrag van 3.228.225,72 EUR, inclusief btw.

Argumentatie

Vastlegging bijkomend krediet voor overschrijding vermoedelijke hoeveelheden

Artikel 7.2 Te vervangen natuursteen en artikel 8.2 Verlijmen van natuursteen

Na de rondgang op de stellingen en opmaak van de schadelijsten is gebleken dat er veel meer natuursteenvervang / -herstel aan de orde is dan initieel voorzien. De hoeveelheden werden stelselmatig in kaart gebracht en de ramingen werden in verhouding aangepast.
Bijkomend budget werd reeds bij eerdere collegebesluiten vastgelegd (zie tabel hieronder) doch uit de geactualiseerde raming van 5 juli 2022 blijkt dat dit niet meer volstaat.

Verrekening 04.3 Inboetwerk of bouchons

Deze verrekening werd bij collegebesluit van 11 december 2020 (jaarnummer 10191) goedgekeurd; de opgenomen geraamde vermoedelijke hoeveelheden betroffen enkel geleding 5, 6 en 7. Na plaatsing van de stelling fase 2 is gebleken dat dit type steenherstel ook van toepassing is op de vier onderste geledingen.

Om een continuïteit van de betalingen te garanderen is het aangewezen budget in bestelbon vast te leggen op de respectievelijke begrotingsjaren dat deze overschrijding van vermoedelijke hoeveelheden verwacht worden zich aan te dienen.

Reeds vastgelegd budget voor overschrijding VH-posten


Bedrag in EUR exclusief btw en herzieningen
Bestelbon
Collegebesluit
Omschrijving

40053013442018_CBS_09125Gunning opdracht. Bedrag basisofferte voor artikel 7.2 en 8.21.011.513,39 EUR
40054274322020_CBS_10191Bijkomend vastgelegd voor overschrijding artikel 7.2 en 8.2432.819,92 EUR
40054868792022_CBS_00454Bijkomend vastgelegd voor overschrijding artikel 7.2 en 8.2430.000,00 EUR
40054274322020_CBS_10191Vastgelegd bij goedkeuring verrekening VV04.3118.099,92 EUR
Subtotaal 1 reeds vastgelegd budget


1.992.433,23 EUR
Benodigd budget voor artikel 7.2, artikel 8.2 en verrekening VV04.3 volgens raming 7 juli 2022

2.780.572,64 EUR
Subtotaal 2 bijkomend vast te leggen budget voor overschrijding VH-posten


788.139,41 EUR
21% btw

165.509,28 EUR
Totaal bijkomend vast te leggen budget voor overschrijding VH-posten


953.648,69 EUR


Aanvullende opdracht (artikel 38/1 KB Uitvoering)

Verrekening/post
Motivatie
In min exclusief btw
In meer exclusief btw
Termijnverlenging
VV23.5
24 mei 2022

Messing bouten 6de geleding

Vanop de stelling kon vastgesteld worden dat er bij enkele raambruggen bouten ontbraken. Deze werden naar bestaand model bijgemaakt.
Het bedrag voorzien voor artikel 11.1 in de basisstaat wordt in min gebracht gezien deze post komt te vervallen.

5.312,70 EUR11.526,28 EUR0 werkdagen
VV30.1
7 juli 2022

Conservatie beelden

Aan de westgevel van de toren, ter hoogte van de tweede geleding, bevinden zich 4 beelden in Franse kalksteen. Eenmaal de stelling ter hoogte van deze beelden geplaatst was, kon vastgesteld worden dat deze beelden aan conservatie toe zijn. Het KIK (Koninklijk Instituut voor het Kunstpatrimonium) bracht het schadefenomeen in kaart en stelde een stappenplan op voor de conservatie van deze 4 beelden. De behandeling van deze beelden is niet eenvoudig en dient uitgevoerd te worden door een conservator-restaurateur. De aannemer maakte een verrekeningsvoorstel op aan de hand van dit stappenplan. Na reiniging van de beelden zal de voorgeschreven conservatietechniek herbekeken worden, mogelijks kan deze vereenvoudigd worden en zo de prijs gedrukt worden. Dit zonder in te boeten op de duurzaamheid van de conservatie.

32.052,40 EUR0 werkdagen
Subtotaal
5.312,70 EUR43.578,68 EUR
21% btw
1.115,67 EUR9.151,52 EUR
Totaal

6.428,37 EUR52.730,20 EUR0 werkdagen


Samenvatting

De wijzingen van de opdracht worden ter goedkeuring voorgelegd en kunnen als volgt worden samengevat:

Omschrijving
In min exclusief btw
In meer exclusief btw
Aanpassingen vermoedelijke hoeveelheden (artikel 81 AUR)
788.139,41 EUR
Aanvullende opdrachten (artikel 38/1 AUR)5.312,70 EUR43.578,68 EUR
Subtotaal
5.312,70 EUR831.718,09 EUR
21% btw1.115,67 EUR174.660,80 EUR
Algemeen totaal
6.428,37 EUR
1.006.378,89 EUR


Er worden 0 werkdagen termijnverlenging goedgekeurd.

Juridische grond

In toepassing van artikel 38/1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor aanvullende opdrachten die noodzakelijk zijn geworden en die niet in de oorspronkelijke opdracht waren opgenomen wanneer de verandering van opdrachtnemer niet mogelijk is om economische of technische redenen en tot aanzienlijk ongemak of een aanzienlijke kostenstijging zou leiden voor de aanbesteder. De wijziging van de opdracht mag het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigen en blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.

Artikel 81 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017,  voorziet in de mogelijkheid tot herziening van de oorspronkelijke eenheidsprijzen en uitvoeringstermijnen wanneer door de aanbestedende overheid de aangebrachte wijziging aan de opdracht, de werkelijke uitgevoerde hoeveelheden van een post het drievoudige overtreffen of minder bedragen dan de helft van de vermoedelijke hoeveelheden.


Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.



Algemene financiële opmerkingen

De uitgave bedraagt 999.950,52 EUR, inclusief btw, en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2022. Er is voldoende krediet beschikbaar.


Overzicht bestelbonnen

Bestelbonnummer
Vastgelegd exclusief 21% btw
Restsaldo
4005301344 (lijn 10)1.120.541,16 EUR0,00 EUR
4005301344 (lijn 20)909.134,39 EUR0,00 EUR
4005301344 (lijn 30)771.677,35 EUR0,00 EUR
4005427432 (lijn 10)474.379,39 EUR0,00 EUR
4005427432 (lijn 20)299.531,68 EUR0,01 EUR
4005486879913.438,14 EUR0,01 EUR
4005512021666.125,00 EUR152.418,25 EUR

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat volgens de onderhandelingsprocedure op basis van briefwisseling prijs werd gevraagd voor de wijziging van de opdracht aan THV Monument Goedleven – Monument Vandekerckhove, Pauwelslei 186, 2930 Brasschaat, ondernemingsnummer: 0600.794.541.

Artikel 2

Het college keurt de wijzigingen in meer goed voor het totaalbedrag van 43.578,68 EUR + 9.151,52 EUR (21% btw) = 52.730,20 EUR.

Artikel 3

Het college keurt de werken in min goed voor het totaalbedrag van 5.312,70 EUR + 1.115,67 EUR (21% btw) = 6.428,37 EUR.

Artikel 4

Het college keurt de aanpassing van posten in vermoedelijke hoeveelheden goed op naam van de THV Monument Goedleven – Monument Vandekerckhove, Pauwelslei 186, 2930 Brasschaat, ondernemingsnummer 0600.794.541 voor het totaalbedrag van 788.139,41 EUR + 165.509,28 EUR (21% BTW) = 953.648,69 EUR.

Artikel 5

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon

Vastlegging krediet

Onze-lieve-Vrouwekathedraal
Handschoenmarkt
2000 Antwerpen

THV Monument Goedleven
Monument Vandekerckhove
Pauwelslei 186
2930 Brasschaat

Ondernemingsnummer:
0600.794.541

Rekeningnummer:
BE42 0682 2484 8754

999.950,52 EUR, inclusief btwbudgetplaats:5322000000
budgetpositie:221
functiegebied:2SBS070102P04764
subsidie:SUB_NR
fonds:Intern
begrotingsprogramma:2SA080119
budgetperiode:2200
4005517656

Bijlagen

  • 220707_MoGoe_TotaalRaming 2022.07.05 G7-1_NomEHP.pdf
  • VV23.5_220524_Messing_bouten_G6_DEF.pdf
  • VV30.1_220707_conservatie 4beelden G2_DEF.pdf