Terug
Gepubliceerd op 05/09/2022

2022_CBS_07150 - Herdenking WO II. Correctiebestelling - Regularisatie bestelbon - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 02/09/2022 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2022_CBS_07150 - Herdenking WO II. Correctiebestelling - Regularisatie bestelbon - Goedkeuring 2022_CBS_07150 - Herdenking WO II. Correctiebestelling - Regularisatie bestelbon - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Aanleiding en context

Op 4 juni 2021 (jaarnummer 4467) keurde het college de vastlegging goed van drie wandelingen in het kader van WO II aan vzw Geheugen Collectief voor een bedrag van 75.226,57 euro (inclusief btw):

  • een wandeling over het Antwerps verzet tijdens de Tweede Wereldoorlog, door het stadscentrum;
  • een fietstocht over het Antwerps verzet tijdens de Tweede Wereldoorlog, door de districten;
  • een wandeling over het Schoonselhof, langs graven en locaties die een band hebben met de Tweede Wereldoorlog.

Bestelbon 4005447545 werd hiervoor opgemaakt op boekingsadres 5151000000 / 6141 / 2BRS020201A00000 / SUB_NR / INTERN / 2SA070729 / 2100.

De opdracht is echter maar gedeeltelijk uitgevoerd in 2021 en de bestelbon werd afgesloten tijdens de jaarafsluit 2021, waardoor correctiebestelling 4105060611 is opgemaakt om de in 2022 ontvangen facturen voor de verdere uitvoering van het project te kunnen betalen.

Argumentatie

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

  • Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan € 5.500: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
    • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
    • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
  • Uitgaven exploitatie en investering, groter dan € 5.500: goedkeuring door het college na centraal visum.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Beleidsdoelstellingen

7 - Bruisende stad
2BRS02 - Erfgoed
2BRS0202 - Herinneringscultuur
2BRS020201 - Herdenking WOII

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestelling 4105060611 goed voor een bedrag van 34.432,22 euro inclusief btw aan vzw Geheugen Collectief, Cuperusstraat 5 bus 34 te 2018 Antwerpen met ondernemingsnummer 0816.853.628.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon
vzw Geheugen Collectief
Cuperusstraat 5 bus 34
2018 Antwerpen

Ond.nr. 0816.853.628
Rek.nr. BE90 0015 8950 3432
34.432,22 eurobudgetplaats: 5110500000
budgetpositie: 613
functiegebied: 2BRS020201A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA070729
budgetperiode: 2200
4105060611