2022_CBS_08880 - Cultuur. Correctiebestelling - Uitwerken opstart marketingstrategie festival - Goedkeuring

De bestelbon via Lucy Agency bvba wordt aangevraagd voor het uitvoeren van een marketingoefening voor een festival. Dit doet Lucy Agency bvba door een workshop te organiseren die plaatsvond op 19 september 2022. De bedoeling is om een boilerplate te krijgen van waaruit het marketingverhaal inclusief de merkstrategie en het merkontwerp kan worden opgebouwd.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad Antwerpen aangepast.
Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad Antwerpen als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• uitgaven exploitatie en investering, ≤ 5.500,00 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum;
• De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van de stad Antwerpen en OCMW Antwerpen.
• De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan te allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring.
• Uitgaven exploitatie en investering, > 5.500,00 EUR: goedkeuring door het college na centraal visum.

Wegens een administratieve fout werd de bestelbon niet tijdig aangevraagd en werd Lucy Agency bvba reeds gebrieft. Het totaal bedrag van 8.209,85 EUR inclusief btw is voor de volledige marketingoefening voor het organiseren van de workshop op 19 september 2022 en het ontwikkelen van de boilerplate voor de merkstrategie van een festival. De marketingoefening gebeurt via het raamcontract met Lucy Agency bvba, dat werd goedgekeurd in collegezitting van 3 april 2020 (jaarnummer 3135). Hiervoor dient er een correctiebestelling te worden opgemaakt.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.