Op de zitting van 11 januari 2013 (jaarnummer 185) heeft het college kennis genomen van het concept van de Antwerp Urban Trail.
Op de zitting van 10 november 2021 (jaarnummer 9056) keurde het college de organisatie en logistieke ondersteuning van Antwerp Urban Trail van 21 november 2021 goed.
Golazo Sports nv organiseert op zondag 20 november 2022 de negende editie van de Antwerp Urban Trail. Deze unieke stadsloop van 7 of 12 kilometer start en eindigt op het Waterpoortplein in het Zuidpark. Deze nieuwe locatie werd afgetoetst met het Beheerscomité, Politiezone Antwerpen, De Lijn, de dienst Mobiliteit en de dienst Evenementen. Er zal ook door volgende bijzondere locaties gelopen worden:
De 8.000 deelnemers starten in tien aparte reeksen. Deze maatregel is bevorderlijk voor het loopcomfort van de deelnemers en voor de mobiliteit rond het parcours omwille van gecoördineerde oversteken.
Programma:
Het parcours werd in samenwerking met de dienst Stadsbeheer/Evenementen, Film, Markten en Foren, Politiezone Antwerpen, De Lijn, dienst Stadsontwikkeling/Mobiliteit en Brandweer Zone Antwerpen uitgewerkt waarbij de veiligheid van de deelnemers en de impact voor de stad Antwerpen steeds kritisch werden afgewogen. Het dossier werd besproken op de veiligheidsvergadering van de stad Antwerpen. Om de doortocht bij de bijzondere locaties vast te leggen, zijn er steeds duidelijke afspraken gemaakt met de beheerder of verantwoordelijke per locatie.
De organisatie vraagt concreet aan de stad Antwerpen om logistiek en promotioneel te ondersteunen. Onderstaande zaken worden gevraagd:
Een veiligheidsdossier wordt opgemaakt volgens de richtlijnen van Politiezone Antwerpen en Brandweer Zone Antwerpen, zoals besproken tijdens het veiligheidsoverleg.
De dienst Stadsbeheer/Evenementen, Film, Markten en Foren geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van de stad Antwerpen.
Dit evenement wordt volgens het opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen ingedeeld in categorie 3 (extern georganiseerd naamversterkend evenement met gunstige begroting dat in aanmerking komt voor een toelage uit het evenementenfonds) en wordt dus vrijgesteld van:
Volgende kostenposten zullen worden aangerekend:
Het advies van bepaalde diensten zal later meegedeeld worden. De organisator dient zich te houden aan de voorwaarden die worden opgelegd door Brandweer en Milieuvergunningen.
Op 9 maart 2018 (jaarnummer 2138) keurde het college het gewijzigde evenementenkader goed.
Op 17 december 2019 (jaarnummer 775) keurde de gemeenteraad het retributiereglement voor het tijdelijk verwijderen en herplaatsen van straatmeubilair goed voor de periode van 1 januari 2020 tot en met 31 december 2025.
Op 17 december 2019 (jaarnummer 772) keurde de gemeenteraad de gewijzigde versie van het retributiereglement voor de tijdelijke inname van parkeerplaatsen door middel van verkeerssignalisatie goed voor de periode van 1 januari 2020 tot en met 31 december 2025.
Op 17 december 2019 (jaarnummer 716) keurde de gemeenteraad het retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
Op 16 december 2019 (jaarnummer 715) keurde de gemeenteraad het gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
Op 14 december 2020 (jaarnummer 751) keurde de gemeenteraad het retributiereglement op inname van het openbaar en privaat domein van de stad Antwerpen voor evenementen, en manifestaties 2021-2025 goed.
Overeenkomstig artikel 56 §3, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur is het college bevoegd voor de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.
De kostenposten (opkuis, retributie parkeerverbodsborden, verwijderen straatmeubilair) zullen na afloop van het evenement door de betrokken diensten worden uitgerekend en gefactureerd aan de organisator.
Het maximum geluidsniveau afkomstig van de muziek (gemeten als LAmax,slow) mag niet hoger zijn dan 92dB(A). Het gemiddelde geluidsniveau (gemeten als LAeq,15min) mag niet hoger zijn dan 85dB(A). Het aandeel van zware bastonen gemeten 2 meter voor de luidsprekers dient zodanig beperkt dat de waarde “LCeq – LAeq” steeds kleiner blijft dan 10dB.
In veiligheidsdraaiboek opnemen dat bij brandalarm de gesperde branddeuren gesloten moeten worden.
Extra aandacht besteden alsook maatregelen nemen in kader van crowdcontrol op de smalste punten van volgende locaties:
- Vlaaikensgang, Stadhuis, Campus Carolus en KAVKA (tegengestelde publieksstromen).
Mits de horeca en handelszaken op het parcours worden ingelicht en dat zij steeds bereikbaar en zichtbaar blijven voor klanten.
Er mag geen schade toegebracht worden aan de openbare weg of straatmeubilair en het wegnemen van straatmeubilair dient tijdig aangevraagd te worden.
De voorwaarden en richtlijnen zoals besproken in het AGEV-overleg van 11 oktober 2022 en de eventuele bijkomende voorwaarden van de hulp- en veiligheidsdiensten dienen gevolgd te worden.
De gebruiker laat een 5 à 10 m zone langsheen de kaaimuur volledig vrij; er moet een duidelijke zichtbare afsluiting worden aangebracht tussen het kaaigedeelte en de plaats van de manifestatie, zodat bezoekers niet in het water vallen en om dringende nautische activiteiten niet te hinderen;
De Havenkapitein is op de hoogte van het evenement;
De poorten van de waterkeringmuur moeten steeds bereikbaar zijn om het eventueel openen en/of sluiten toe te laten.
Voorwaardelijk positief, maar we zijn nog in afstemming met organisator over de juist inplanting van de start- en aankomst zone.
Geen advies over deelnemende gebouwen of het parcours nodig vanuit sitemanagement. Deze opmerkingen betreffen enkel het gebruik van het Waterpoortplein.
Urban Trail werd op 5 oktober besproken met de organisator en het beheerscomité. De groep gaf op 21 oktober positief advies.
De standaardbepalingen van de dading en de beheersovereenkomst gelden (zie pagina van het veiligheidsplan). Er wordt gevraagd het duurzaamheidscharter (bezorgd) te volgen.
Het comité adviseert in het bijzonder:
Het college keurt de organisatie van de Urban Trail, zoals hierboven beschreven, op 20 november 2022 in Antwerpen goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college keurt de afvaardiging goed van de burgemeester en/of de schepen voor sport voor het startschot en de podiumceremonie van de Urban Trail volgens protocollaire afspraken.
Het college verleent de organisator, Golazo Sports nv, Schoebroekstraat 8, 3583 Paal-Beringen, de gevraagde toelatingen, indien men rekening houdt met:
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
|
Politiezone Antwerpen/Openbare Orde/Evenementen |
|
| SB/BOF |
|
|
SW/Milieuvergunningen |
|