Voor de opdracht 'Ontwerp en projectopvolging scenografie Rubensbelevingscentrum 2024-2027' werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking GAC_2022_02161 uitgeschreven. Op 27 juni 2022 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers betrouwbaar en geschikt bevonden.
De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.
De offertes werden als volgt beoordeeld:
Criteria | Gewicht | Bailleul Ontwerpbureau | Madoc | Studio De Ronners Be | Fugzia | Metropolisfilm |
Prijs | 30 | 26,92 | 30 | 28,87 | 29,90 | 29,76 |
Kwaliteit concept/visie | 30 | 25,50 | 21 | 15 | 15 | 12 |
Plan van aanpak | 30 | 27 | 21 | 21 | 15 | 12 |
Inzet en organisatie uitvoerend team | 10 | 8 | 7 | 5 | 5 | 4 |
Totaal | 100 | 87,42 | 79 | 69,87 | 64,90 | 57,76 |
De offertes worden als volgt definitief gerangschikt:
In toepassing van artikel 41, §6 samen gelezen met artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte, nadat zij desgevallend de resterende inschrijvers in kennis heeft gesteld van haar voornemen om de onderhandelingen af te sluiten en een gemeenschappelijke termijn heeft vastgesteld voor de indiening van nieuwe of aangepaste offertes. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.
In toepassing van artikel 66, §1, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat de offerte afkomstig is van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.
In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.
In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.
Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De bestelbon voor de jaren 2023 en 2024 wordt opgemaakt na goedkeuring van AMJP6. De middelen voor de scenografie zijn vandaag voorzien op boekingsadres
2300/5322000000/221/2BRS010201P08384 2BRS010201P09384 /MRH_RUB_EXP_CEN_TV/2SA070720. Deze middelen zullen correct gespreid worden overheen de jaren bij AMJP6 en verschoven worden naar 2300/5112000000/221/2BRS010201P08384 /MRH_RUB_EXP_CEN_TV/2SA070720.
Het college keurt de gunning goed voor de opdracht 'Ontwerp en projectopvolging scenografie Rubensbelevingscentrum 2024-2027', op basis van bestek GAC_2022_02161, aan BAILLEUL ONTWERPBUREAU BVBA, BURGGRAVENLAAN 321 te 9000 GENT, met ondernemingsnummer 0424.505.256, tegen een bedrag van 237.133,60 EUR incl. BTW.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
Ontwerp en projectopvolging scenografie Rubensbelevingscentrum 2024-2027 |
38.999,99 EUR, btw inbegrepen |
budgetplaats:5112000000 |
4005532318 |
Ontwerp en projectopvolging scenografie Rubensbelevingscentrum 2024-2027 | 198.133,61 EUR, btw inbegrepen | budgetplaats:5112000000 budgetpositie:221 functiegebied:2BRS010201P08384 subsidie:MRH_RUB_EXP_CEN_TV fonds:INTERN begrotingsprogramma:2SA070720 budgetperiode: 2300,2400 | volgt later |
De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
Ontwerp en projectopvolging scenografie Rubensbelevingscentrum 2024-2027 |
budgetplaats:5112000000 |
nvt |