De aanvraag van het Agentschap Onroerend Erfgoed is volledig, werd getoetst aan het gebruiksreglement 'Terbeschikkingstelling zalen stadhuis' en kan toegestaan worden.
Op 25 april 2022 (jaarnummer 240) werd het retributiereglement 'Ter beschikkingstelling zalen stadhuis 2022-2025' goedgekeurd door de gemeenteraad.
Op 25 april 2022 (jaarnummer 229) werd het gebruiksreglement 'Ter beschikkingstelling zalen stadhuis' goedgekeurd door de gemeenteraad.
De opbrengst van de terbeschikkingstelling van de Leyszaal wordt geraamd op 1.100,00 EUR, dit bedrag is als volgt samengesteld:
| 4 uur ter beschikkingstelling Leyszaal | 950,00 EUR |
| Gebruik keuken | 150,00 EUR |
De gebruiker is een andere rechtspersoon die de zaal gebruikt voor btw-vrijgestelde activiteiten. In die gevallen is de terbeschikkingstelling btw-vrijgesteld (0% btw)
Het college keurt goed dat de Leyszaal ter beschikking wordt gesteld aan het Agentschap Onroerend Erfgoed, Havenlaan 88/5, 1000 Brussel, voor het organiseren van een diner op 8 november 2022 van 19.00 uur tot 23.00 uur (op- en afbouw inbegrepen).
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| BZ/TS | aanmaken indicatieve AVIAS |
| FI/SSC | opmaken factuur voor gebruik van de zaal en terugvordering |
De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Order |
|
Huur Leyszaal Agentschap Onroerend Erfgoed, Havenlaan 88/5, 1000 Brussel Ondernemingsnummer 0316.380.841 |
950,00 EUR | budgetplaats: 5168500000
budgetpositie: 702 functiegebied: 2SBS010401A00000 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: 2SA080110 budgetperiode:2200 |
nvt |
|
Extra diensten Gebruik Keuken |
150,00 EUR |
budgetplaats: 5168500000
|
nvt |