Op 30 mei 2022 (jaarnummer 281) keurde de gemeenteraad de vijfde aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 goed. Daarin werd een nominatieve ondersteuning van 30.000,00 euro voor 2022 voorzien voor op Hurray Distribution BV.
Hurray Distribution BV organiseert van vrijdag 11 november 2022 tot en met zondag 13 november 2022 Antwerp Skate Contest in SPRK te Antwerpen.
Tijdens dit evenement komt zowel de nationale als de internationale skatetop naar Antwerpen om het in diverse categorieën tegen elkaar op te nemen.
Antwerp Skate Contest is een bovenlokaal sportevenement met een belangrijke sportieve, maatschappelijke en marketingwaarde. Het evenement garandeert een uitgebreide deelnemers- en publieksopkomst en een interessante communicatie- en mediawaarde.
De stad Antwerpen verkrijgt, naar aanleiding van deze ondersteuning, van de organisatoren een uitgebreid pakket voordelen (logovermelding, visibiliteit tijdens het evenement).
De organisatie vraagt concreet aan de stad Antwerpen om logistiek, promotioneel en financieel te ondersteunen. Onderstaande zaken worden gevraagd:
Dit project kadert in het bestuursakkoord 2019-2024 en meer bepaald de doelstelling sport en evenementen.
Alle nodige documenten voor de opmaak van de bestelbon zijn door de organisatie aangeleverd en toegevoegd aan de bestelbon.
De gevraagde documenten voor de verantwoording voor de ontvangen ondersteuning zijn opgenomen in de afsprakennota en zullen door de organisatie worden ingediend bij stad Antwerpen, Grote Markt 1, 2000 Antwerpen uiterlijk 27 januari 2023.
Dit evenement wordt volgens het evenementenkader zoals goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 9 maart 2018 (jaarnummer 2138) ingedeeld in categorie 2 (publiek evenement in co-organisatie met de groep stad Antwerpen) en wordt dus vrijgesteld van alle kosten en retributies (inname openbaar domein, inname ligplaats in de stadshaven, logistiek materiaal, nutsverbruik, opkuis, afvalcontainers, parkeerverbodsborden en verwijderen straatmeubilair).
De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen.
Het kaderbesluit met de basisprincipes van het ondersteuningsbeleid (gemeenteraadsbesluit van 26 oktober 2020, jaarnummer 595.
Hoofdstuk X en XI van het Evenementenkader zoals goedgekeurd door het college op 9 maart 2018 (jaarnummer 2138).
Artikel 4 van het Retributiereglement voor partnerorganisaties, scholen, verenigingen en organisaties voor het gebruik van SPRK , zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 17 december 20193 (jaarnummer 742).
Artikel 1 van het gebruiksreglement van 16 december 2019 betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 (jaarnummer 715).
Artikel 2 van het retributiereglement van 17 december 2019 betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 (jaarnummer 716).Op 27 november 2015 (jaarnummer 9823) keurde het college het algemeen principe voor het uitbetalen van toelagekredieten exploitatiebudget aan derden goed.
Overeenkomstig dit uitbetalingsbesluit wordt de ondersteuning in twee schijven uitbetaald.
De ondersteuning zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad Antwerpen.
Uit de door de cel prioritaire partners sportevenementen uitgevoerde eerstelijnscontrole blijkt dat de vereniging alle ter verantwoording gevraagde documenten heeft aangeleverd.
De laatst goedgekeurde jaarrekening is deze van 2021 en werd ter beschikking gesteld van de stad Antwerpen.
Uit de jaarrekening 2021 blijkt dat organisator het boekjaar 2021 met een positief resultaat van 21.788,00 EUR afsloot.
Het financieel plan 2022 werd bezorgd en aanvaard. In dit financieel plan van 2022 staat de ondersteuning van de stad Antwerpen vermeld.
De verantwoording van de ontvangen ondersteuning van 2022 wordt ten laatste 27 januari 2023 aan de stad Antwerpen bezorgd.
Het college keurt de organisatie door Hurray Distribution BV van het evenement Antwerp Skate Contest 2022 van vrijdag 11 november 2022 tot en met zondag 13 november 2022 in SPRK in Antwerpen goed. Hurray Distribution BV dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven, namelijk:
Het maximum geluidsniveau (gemeten als LAmax,slow) mag niet hoger zijn dan 92 dB(A).
Het gemiddelde geluidsniveau (gemeten als LAeq,15min) mag niet hoger zijn dan 85 dB(A).
Het aandeel van zware bastonen gemeten 2 meter voor de luidsprekers dient zodanig beperkt dat de waarde “LCeq – LAeq” steeds kleiner blijft dan 10 dB.
Mits de horeca en handelszaken in de omgeving op de hoogte worden gebracht van dit event en de mogelijke implicaties voor hen. Toegang en zicht naar de handel en horecazaken steeds vrijwaren.
Het evenement wordt georganiseerd conform de protocollen die op het moment van het evenement van kracht zijn.
Het college keurt de afsprakennota die loopt van 4 november 2022 tot en met 27 januari 2023 goed met de organisator van het evenement Antwerp Skate Contest 2022, Hurray Distribution BV, Europark-Zuid 7C, 9100 Sint Niklaas (ondernemingsnummer BE0546.764.650) ter waarde van 30.000,00 EUR.
Het college keurt de vastlegging en uitbetaling van de ondersteuning van maximum 30.000,00 EUR goed aan Hurray Distribution BV, Europark-Zuid 7C, 9100 Sint Niklaas (ondernemingsnummer BE0546.764.650) voor de organisatie Antwerp Skate Contest 2022 van vrijdag 11 november 2022 tot en met zondag 13 november 2022 in SPRK in Antwerpen.
Het college keurt de afvaardiging goed van de schepen voor sport voor de prijsuitreiking van Antwerp Skate Contest 2022 volgens protocollaire afspraken.
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Uitbetaling ondersteuning Antwerp Skate Contest 2022 Hurray Distribution BV Europark-Zuid 7c 9100 Sint Niklaas Ondernemingsnummer: BE0546.764.650 Rekeningnummer: BE37 0017 2085 0728 | 30.000,00 EUR | budgetplaats: 5115100000 budgetpositie: 6496600 functiegebied: 2BRS050104A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA070741 budgetperiode: 2200 | 4505143886 |
Het college geeft opdracht aan
Dienst | Taak |
SB/Bijzondere Opdrachten en Feestmateriaal |
|
TV/Sport en Recreatie |
|
OS/ Marketing en Communicatie |
|
Milieuvergunningen |
|