Omwille van afbraak van de Havanasite en een dreigend plaats tekort op verschillende locaties is Werkhaven op zoek naar een nieuwe locatie. Er kwamen diensten en mensen bij door de inkanteling van PAX en er is vanuit het beleid de wens om Foodsavers uit te breiden. Daarnaast voldoen sommige locaties niet aan bepaalde vereisten, zijn onbruikbaar of worden afgebroken.
Onderstaand een overzicht van de verschillende locaties:
Werkhaven is op zoek naar een geschikte locatie of locaties om de werking verder te kunnen zetten op een efficiënte manier. In 2024 wordt de site in de Havanastraat die Foodsavers in gebruik neemt, afgebroken. Daarnaast is er een plaatsgebrek zowel in de Lange Lobroekstraat als de Bisschoppenhoflaan.
Werkhaven zoekt een locatie in of rond Antwerpen: 2100 Deurne, 2610 Wilrijk, 2020 Kiel, 2060 Antwerpen, 2030 Luchtbal. De verdere vereisten voor een nieuwe locatie zijn opgesomd in bijlage.
Er zijn drie haalbare scenario's voor een efficiënte werking van Werkhaven:
Naast het zoeken van een nieuwe locatie voor Werkhaven moet deze nieuwe locatie ook ingericht worden naar de noden van Werkhaven. Deze inrichtingswerken zijn afhankelijk van het gebouw dat wordt gehuurd en bestaat uit:
Het zoeken naar een locatie en de onderhandeling van het vastgoed wordt uitgevoerd door AG VESPA Vastgoed en de inrichtingswerken worden uitgevoerd door AG VESPA Bouw.
Werkhaven en AG VESPA onderzoeken nu twee pistes:
1. Een site in Wilrijk langsheen de A12 met een achterliggende magazijnruimte van 3.161 m2. Daarnaast is er een tweede magazijn met kantoren beschikbaar. De geschatte jaarlijkse huurprijs is 258.000,00 euro + investeringskosten.
2. Een site op Kielsbroek 4, 2020 Antwerpen. Deze site is 1.230 m2 en instapklaar. Werkhaven bekijkt nog op welke manier het magazijn kan ingericht worden om zo efficiënt mogelijk te kunnen stapelen. Daarnaast is er ook nog mogelijkheid tot het huren van een magazijn van 500 m2. Deze site bevindt zich bij verschillende andere voedingsbedrijven.
Artikel 30, §1 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt met betrekking tot in-housetoezicht volgende voorwaarden:
1° de aanbestedende overheid oefent op die rechtspersoon toezicht uit zoals op haar eigen diensten;
2° meer dan 80 % van de activiteiten van de gecontroleerde rechtspersoon behelst de uitvoering van taken die hem zijn toegewezen door de controlerende aanbestedende overheid of door andere, door diezelfde aanbestedende overheid gecontroleerde rechtspersonen; en
3° er is geen directe participatie van privékapitaal in de gecontroleerde rechtspersoon, met uitzondering van geen controle of blokkerende macht opleverende vormen van participatie van privékapitaal, vereist krachtens de nationale wetgeving, in overeenstemming met de verdragen, die geen beslissende invloed uitoefenen op de gecontroleerde rechtspersoon.
Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Op 25 november 2019 (jaarnummer 652) keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst 2019-2024 tussen de stad Antwerpen en AG VESPA goed. Specifiek met betrekking tot realisatie van bouw- en onderhoudsprojecten van het stedelijk patrimonium zijn onder andere volgende artikels van toepassing:
Het totale investeringsbudget voor het project 'Nieuwe locatie voor Werkhaven' wordt geraamd op 800.000,00 euro inclusief btw, erelonen, voorstudies, buitenaanleg en 10% onvoorziene omstandigheden. Dit is een richtbedrag, maar het totaal kan pas gekend zijn op het moment dat een concreet pand is gevonden.
Er is 403.132,37 euro voorzien op 5311050000 / 260 / 2LWS090101A00000 / 2300 middels de zesde aanpassing aan het meerjarenplan, onder voorbehoud van goedkeuring door het college en de gemeenteraad.
Er is 451.740,24 euro voorzien op 5311010000 / 6103 / 2LWS090101A00000 / 2200 tem 2500, bestaande uit 112.935,06 euro in 2023 en 2025 en 225.870,12 euro in 2024.
De huurkosten zullen verrekend worden op 5311050000 / 6100 / 2LWS090101A00000, op dit moment is er op dit boekingsadres 202.878,00 euro (2022), 206.935,56 euro, (2023), 211.074,27 euro (2024) en 215.295,76 euro (2025) voorzien.
Dit budget is vermoedelijk ontoereikend en dient indien nodig middels een volgende aanpassing aan het meerjarenplan 2020-2025 verhoogd te worden, onder voorbehoud van goedkeuring door het college en de gemeenteraad.
AG VESPA zal na de projectvoorbereidende werken het bouwproject verder in opdracht opnemen onder de voorwaarde dat het totale projectbudget is opgenomen in het meerjarenplan 2020-2025.
AG VESPA voert de opdracht uit in eigen naam en voor rekening van de stad Antwerpen. Het project zal maar door AG VESPA worden opgenomen voor zover er door de stad Antwerpen tijdig voldoende middelen worden voorzien.
Toekomstige vastleggingen zullen later ter goedkeuring voorgelegd worden aan het college.
Het college keurt principieel goed dat voor de diensten van Werkhaven naar een nieuwe locatie wordt gezocht door AG VESPA Vastgoed en de inrichtingswerken worden uitgevoerd door AG VESPA Bouw.