De dienst Mobiele Eenheid (ME) van Politiezone Antwerpen is belast met het genegotieerd beheer van de openbare ruimte (GBOR). Om deze taken op een veilige manier te kunnen uitoefenen worden de leden voorzien van een helmen en gasmaskers met filters om de beschermingsgraad bij gecontamineerde lucht te verhogen. Tevens dienen ook draagtassen en een onderhoudscontract te worden voorzien voor de helmen en gasmaskers alsook compatibele communicatiemiddelen.
Om dit te realiseren wenst Politiezone Antwerpen een raamovereenkomst te sluiten voor een periode van vier jaar. Hiervoor wordt een mededingingsprocedure met Europese bekendmaking uitgeschreven met referentie PZA/2022/444.
Overeenkomstig artikel 38, § 1, 1° a) en b) van de wet van 17 juni 2016 wordt de opdracht gegund bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling:
De procedure zal in twee fases gebeuren:
Politiezone Antwerpen zal overeenkomstig artikel 2 en 49 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten voor prestaties die het voorwerp van deze opdracht uitmaken tevens kunnen optreden als aankoopcentrale voor haar klanten. Worden beschouwd als klanten, zij die bestellingen op dit contract kunnen plaatsen: de lokale politiezones.
De juridische situatie van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgend criterium (uitsluitingscriterium):
Het Uniforme Europese Aanbestedingsdocument, waarmee de inschrijver verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016.
De economische en financiële draagkracht van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgende criteria (selectiecriteria):
Criterium | Weging |
Bewijs van verzekering tegen beroepsrisico's | Niet-uitsluitend |
Beschikken over een jaaromzet van minstens 100.000 euro over 3 boekjaren in verkoop van helmen en gasmaskers voor ordehandhaving | Uitsluitend |
De technische bekwaamheid van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgende criteria (selectiecriteria):
Criterium | Weging |
Drie referenties | Uitsluitend |
Attestering van de conformiteit aan de VPAM KDIW2004 | Uitsluitend |
ISO 9001 certificaat | Uitsluitend |
EMAS certificaat | Uitsluitend |
De inschrijvers zullen beoordeeld worden volgens volgende gunningscriteria:
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen.
Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Op grond van artikel 8 van het Algemeen Reglement op de boekhouding van de politiezone (ARPC) is elke aankoop op de buitengewone begroting bevoegdheid van de gemeenteraad. De gemeenteraad keurt de aankoopprocedure goed en kan de gunning delegeren aan het college.
De totale uitgave kan verrekend worden op de gewone en de buitengewone politiebegroting. Op budgetposities 33000_12402, 33000_12406_01 en 33000_74451 zal voor de dienstjaren 2023 tot en met 2027 voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.
De gemeenteraad keurt goed dat een raamovereenkomst wordt gesloten voor de aankoop van GBOR-helmen, gasmaskers en toebehoren voor Politiezone Antwerpen voor de dienstjaren 2023 tot en met 2027 en dat hiervoor een mededingingsprocedure met onderhandeling Europese bekendmaking wordt uitgeschreven met referentie PZA/2022/444.
De gemeenteraad keurt goed dat het bestek met referentie PZA/2022/444 voor het sluiten van een raamovereenkomst voor de aankoop van GBOR-helmen, gasmaskers en toebehoren voor Politiezone Antwerpen in fase twee naar de geselecteerde kandidaten wordt toegezonden.
De gemeenteraad keurt goed dat Politiezone Antwerpen overeenkomstig artikel 2 en 49 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten zal optreden als aankoopcentrale.
De gemeenteraad keurt goed dat de gunning door het college mag geschieden.
De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Aankoop GBOR-helm | budgetplaats: 60051 budgetpositie: 33000_74451 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 2300 - 2400 - 2500 - 2600 - 2700 Voor de dienstjaren 2023 tot en met 2027 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid. |
Nog niet van toepassing | |
Aankoop gasmaskers | budgetplaats: 60051 budgetpositie: 33000_74451 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 2300 - 2400 - 2500 - 2600 - 2700 Voor de dienstjaren 2023 tot en met 2027 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid. | Nog niet van toepassing | |
Aankoop gasmaskertassen | budgetplaats: 60051 budgetpositie: 33000_12402 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 2300 - 2400 - 2500 - 2600 - 2700 Voor de dienstjaren 2023 tot en met 2027 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid. | Nog niet van toepassing | |
Aankoop filters voor gasmaskers | budgetplaats: 60051 budgetpositie: 33000_12402 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 2300 - 2400 - 2500 - 2600 - 2700 Voor de dienstjaren 2023 tot en met 2027 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid. | Nog niet van toepassing | |
Onderhoudscontract gasmaskers | budgetplaats: 60051 budgetpositie: 33000_12406_01 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 2300 - 2400 - 2500 - 2600 - 2700 Voor de dienstjaren 2023 tot en met 2027 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid. |
Nog niet van toepassing |