2022_CBS_09709 - Openbare verlichting - SWPR13317A Forfaitair onderhoud. – Correctiebestelling - Goedkeuring

De districtscolleges voorzien een budget om de facturen van het forfaitair onderhoud 2022 van de openbare verlichting te betalen. Door de sterke prijsstijging is het voorziene budget niet toereikend om de facturen te kunnen betalen. Hiervoor dient het nodige budget te worden voorzien. 

Voor het forfaitair onderhoud, openbare verlichting, 2022 voorzien de districten een budget om de te verwachte facturen te kunnen betalen. 
Fluvius System Operator bezorgde per district een offerte aan de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling. Ten opzichte van de voorgaande jaren zijn de prijzen enorm gestegen waardoor de districten onvoldoende budget hebben om de te verwachte facturen te kunnen betalen. 
De prijsstijgingen zijn onder ander te wijten aan: 

• de afschaffing van het overhevelen van de prestatiekosten van het onderhoud naar de energiefactuur van de eindgebruikers (de zogenaamde openbare dienstverplichting of ODV). Dit is een beslissing van de Vlaamse Overheid waardoor deze prestatiekosten worden opgenomen in het onderhoudstarief dat aangerekend wordt aan de steden en gemeenten; 

• significante stijging van de aannemersprijzen (ongeveer 16,2%).; 

De districten keurden hun bestelbonnen goed, gebaseerd op de kosten voor forfaitair onderhoud van 2021. 
Rekening houdend met deze vastleggingen bedraagt het nog te voorziene budget (in EUR) voor kwartaal Q1, Q2 en Q3: 

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018. 

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast. 

Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw): 

• Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan € 5.500: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum: 

  • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen; 

  • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring; 

• Uitgaven exploitatie en investering, groter dan € 5.500: goedkeuring door het college na centraal visum. 

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1794) besliste het college dat convenanten, die de rechtspersoon ‘stad Antwerpen’ afsluit met andere overheden, nutsmaatschappijen, telematicabedrijven en intercommunales vallen onder de bevoegdheid van de gemeenteraad en het college. De districtsraden en de districtscolleges zijn gebonden aan deze convenanten. Wanneer de financiële inbreng van de districten verwacht wordt, worden zij mee betrokken bij de opmaak en uitvoering van deze convenanten. 

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling maakte voor Q1, Q2 en Q3 correctiebon 1000000015 op voor een bedrag van 188.433,04 EUR (inclusief btw). 

De uitgave voor Q4 zal verrekend worden in Fluvius 2.0.