Terug
Gepubliceerd op 09/01/2023

2022_CBS_09689 - Onderwijs - Programma gekwalificeerde uitstroom (A’REA UP) – Inspiratiedag ‘Vergroot je impact’. Correctiebestelling - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 23/12/2022 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2022_CBS_09689 - Onderwijs - Programma gekwalificeerde uitstroom (A’REA UP) – Inspiratiedag ‘Vergroot je impact’. Correctiebestelling - Goedkeuring 2022_CBS_09689 - Onderwijs - Programma gekwalificeerde uitstroom (A’REA UP) – Inspiratiedag ‘Vergroot je impact’. Correctiebestelling - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Het college keurde op 3 juni 2022 (jaarnummer 4424) de protocolovereenkomst tussen het departement Onderwijs en vorming en de stad Antwerpen goed, met het oog op de uitwisseling van data in het kader van o.a. de analyse van het onderwijsaanbod en de implementatie van een Early Warning System. 

Het college neemt op 21 oktober 2022 (jaarnummer 8541) kennis van de actienota van A'REA UP voor het schooljaar 2022-2023 en van de halfjaarlijkse rapportering. In de actienota werd het project opgenomen rond datagestuurd onderwijs- en schoolbeleid. In de rapportering werd de organisatie van een inspiratiedag in het kader van dit project vermeld. 

Het project 'datagestuurd onderwijs- en schoolbeleid' heeft als doel het ontsluiten van kwaliteitsvolle en relevante data gelinkt aan de leerloopbaan van het kind/de jongere. Zo kunnen op het niveau van het onderwijsbeleid (stads-, wijk- en netniveau) én op het niveau van het schoolbeleid van de Antwerpse scholen doelgericht acties ontwikkeld worden om de leerloopbaan van de Antwerpse leerling te versterken. 

Om deze data vlot te ontsluiten wordt de inspiratiedag 'Vergroot jouw impact' georganiseerd waarop elke Antwerpse directeur, beleidsmaker of onderwijsprofessional kan deelnemen om inspiratie op te doen, in overleg te gaan met collega’s en samen na te denken over hoe een schoolteam aan de hand van slim gebruik van data belangrijke signalen bij leerlingen goed opvangt, positief ombuigt en haar acties meer gericht kan inzetten.  

Aansluitend zal op dezelfde locatie het jaarlijks netwerkmoment met het onderwijsveld en partnernetwerk plaatsvinden. 

Argumentatie

Het concrete programma van de inspiratiedag is nog in voorbereiding. Er werd een locatie vastgelegd op basis van een offertevraag. Gezien de grootte van het evenement is het belangrijk dat er voldoende ruimte en technische ondersteuning is voor de organisatie van deze dag, waarbij minimum 8 gelijktijdige werksessies worden georganiseerd. 

Na het contacteren van verschillende locaties, blijkt 'Room with a Zoo' het meest geschikt. 

Locatie 

Adres 

Conclusie 

Room with a Zoo  

Koninklijke Maatschappij voor Dierkunde van Antwerpen vzw 

Koningin Astridplein 26, 

2018 Antwerpen 

Plenaire ruimte voor ca. 200 mensen beschikbaar. Verschillende ruimtes voor werkgroepen. Ruimte voor ontvangst en 

netwerkmoment. Vlotte bereikbaarheid. 

Catering af te nemen bij de locatie. 

Blue point 

Filip Williotstraat 9, 

2600 Berchem 

Deze locatie heeft voldoende beschikbare ruimte voor ontvangst en werkgroepen. Er was onzekerheid over de  beschikbaarheid van de ruimte voor het netwerkmoment. De prijs is gelijkaardig met deze van de Zoo, maar ze is minder vlot bereikbaar. 

De Serre BVBA 

Lange Gasthuisstraat 29/31, 2000 Antwerpen 

Deze locatie is niet ruim genoeg voor de organisatie van de verschillende werkgroepen. Om tegemoet te komen aan de noden van de inspiratiedag, stelt de organisatie voor om samen te werken met 2 andere locaties in de buurt. Nog niet alle locaties konden de beschikbaarheid bevestigen. Dit maakt daarnaast ook de organisatie van het evenement complex en onoverzichtelijk. 

Antwerp Expo 

Jan Van Rijswijcklaan 191,  

2020 Antwerpen 

Locatie beschikt over onvoldoende ruimte om de verschillende werkgroepen te organiseren. 

Hilton Antwerp 

Old Town 

Groenplaats 32,  

2000 Antwerpen 

Geen beschikbaarheid voor deze periode. 

Radisson Blu 

Astrid Hotel 

Koningin Astridplein 7, 

2018 Antwerpen 

Geen reactie ontvangen. 

 

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 1 december 2018. 

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.[Einde van tekstterugloop]Het college keurde onder meer goed om – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw): 

  • Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan 5.500 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum: 

    • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen; 

    • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring; 

  • Uitgaven exploitatie en investering, groter dan 5.500 EUR: goedkeuring door het college na centraal visum. 

Juridische grond

Artikel 42, §1, 1°, a) van de wet overheidsopdrachten bepaalt dat een overheidsopdracht geplaatst mag worden via een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking als het geraamde bedrag van de opdracht niet groter is dan 139.000,00 EUR. 

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten. 

Algemene financiële opmerkingen

De kosten voor huur van de zaal voor het plenaire gedeelte en voor de verschillende werkgroepen, alsook voor catering voor ca. 200 deelnemers worden nu vastgelegd in 2 bestelbonnen. Het voorschot van 12.940,95 EUR wordt vastgelegd en uitbetaald in 2022 en het saldobedrag van 30.195,55 EUR in 2023. 

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestelling 4005539945 voor een bedrag van 43.136,50 EUR aan Koninklijke Maatschappij voor Dierkunde van Antwerpen vzw met ondernemingsnummer 0407.186.105 voor de gunning van de locatie van de inspiratiedag 'Vergroot jouw impact' op 2 februari 2023, goed. 

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:


Omschrijving 

Bedrag 

Boekingsadres 

Bestelbon 


Koninklijke Maatschappij voor Dierkunde van Antwerpen VZW  

Koningin Astridplein 26, 

2018 Antwerpen  

Ond.Nr.: BE0407186105  

IBAN BE13 4096 5191 

7139 

12.940,95 EUR 

budgetplaats: 5117000000  

budgetpositie: 6141  

functiegebied: 2LWS020105A00000  

subsidie: SUB_NR  

begrotingsprogramma: 2SA060869  

budgetperiode: 2200 

4005539945 


Koninklijke Maatschappij voor Dierkunde van  Antwerpen VZW 

 Koningin Astridplein 26, 

2018 Antwerpen 

 Ond.Nr.: BE0407186105 

 IBAN BE13 4096 5191 

7139 

30.195,55 EUR 

budgetplaats: 5117000000  

budgetpositie: 6141  

functiegebied: 2LWS020105A00000  

subsidie: SUB_NR  

begrotingsprogramma: 2SA060869  

budgetperiode: 2300 

4005539945 



Bijlagen

  • 43_FI_Stafdienst_Bestelbons_Bijlage_1_1000000024.docx
  • 43_FI_Stafdienst_Bestelbons_Bijlage_2_4505146839.docx
  • 43_FI_Stafdienst_Bestelbons_Bijlage_3_1000000085.docx
  • 43_FI_Stafdienst_Bestelbons_Bijlage_4_1000000093–10.docx
  • 43_FI_Stafdienst_Bestelbons_Bijlage_5_1000000093–20.docx
  • 43_FI_Stafdienst_Bestelbons_Bijlage_6_1000000093-30docx.docx
  • 43_FI_Stafdienst_Bestelbons_Bijlage_7_1000000139.docx