Op 5 november 2021 (jaarnummer 8875) keurde het college goed dat de stad Antwerpen instapt op het raamcontract LPA/2017/295 tussen Lokale Politie Antwerpen en Securitas, voor het afnemen van bewakingsopdrachten.
Op 16 november 2021 (jaarnummer 83) keurde de bedrijfsdirecteur voor Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving (TV) goed dat bibliotheek Permeke vanwege dringende nood aan bewaking afneemt op het raamcontract LPA/2017/295 met Securitas, voor een periode van één maand, en onder de voorwaarde dat er nadien een contract voor langere duur met Securitas zal worden afgesloten, waarvoor de goedkeuring zal worden gevraagd aan het college.
De overeenkomst werd nadien twee keer verlengd door het college tot 31 december 2022.
Bibliotheek Permeke heeft nood aan bewaking van het gebouw tijdens de openingsuren. Tot 2021 gebeurde de bewaking van bibliotheek Permeke door bedrijfseenheid Maatschappelijke Veiligheid (MV) die daarvoor drie VTE's ter beschikking stelde. MV heeft sindsdien aangegeven dat zij geen VTE's meer zullen vrijmaken voor de bewaking van bibliotheek Permeke. Sinds november 2021 wordt de bewaking van bibliotheek Permeke via een raamcontract bij bewakingsfirma Securitas nv afgenomen. Deze kost wordt door bedrijfseenheid Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving (TV) betaald. Om deze kost te kunnen betalen, werd er bij de vijfde aanpassing van het meerjarenplan 194.497,00 EUR van MV naar TV verschoven.
De bewakingsopdracht door Securitas nv loopt af op 31 december 2022. Omdat bibliotheek Permeke nog altijd nood aan bewaking heeft, is het noodzakelijk om een nieuw contract met Securitas nv af te sluiten. Dit is een contract van een half jaar voor 88.192,14 EUR. Met voorliggend besluit wordt de overeenkomst met Securitas nv goedgekeurd voor de periode van 1 januari tot en met 30 juni 2023.
In toepassing van artikel 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, is een aanbestedende overheid die beroep doet op een aankoopcentrale, vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.
Artikel 56, § 3, 4° van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Er is een bedrag van 194.497,00 EUR beschikbaar op budgetplaats 5113000000, budgetpositie 61414, functiegebied 2BRS010103A00000, subsidie SUB_NR, fonds intern, begrotingsprogramma 2SA070709 en budgetperiode 2300.
Door een technisch probleem kan de bestelbon momenteel niet worden opgemaakt, dit zal later gebeuren.
De facturatie door Securitas gebeurt maandelijks op basis van reëel gepresteerde uren.
Het college keurt goed dat de deelopdracht voor bewaking van bibliotheek Permeke, op basis van bestek LPA/2017/295, voor een bedrag van 88.192,14 EUR, wordt geplaatst bij de firma Securitas nv, Sint-Lendriksborre 3 te 1120 Neder-over-Heembeek, met ondernemingsnummer 0427.388.334.
Het college keurt de ondertekening van het contract met Securitas nv goed voor de bewaking van bibliotheek Permeke.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Bewaking bibliotheek Permeke leverancier: Securitas nv ondernemingsnummer IBAN BE40 4324 0131 0163 | 88.192,14 EUR | budgetplaats: 5113000000
| 1000000122 |