2022_DCBE_00142 - Correctiebestelling. SWOU12110A - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW 17 december 2018 en het besluit van 19 december 2018 (jaarnummer 332) waarin het volgende werd beslist:

De bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens het district als volgt te regelen: 

• Uitgaven exploitatie en investering kleiner of gelijk aan 5.500 EUR: goedkeuring door de districtssecretaris na decentraal visum:
  • De districtssecretaris kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de districtsadministratie;
  • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;

Van de gelegenheid wordt gebruik gemaakt om – met ingang van 29 december 2018 – de goedkeuring van bestellingen op exploitatie- en investeringsbudget gelijk te maken. Op dit moment geldt de delegatie tot goedkeuring enkel voor bestellingen op exploitatie. Er wordt voorgesteld de delegatie te verlenen aan de districtssecretaris voor bestellingen op investeringen tot hetzelfde grensbedrag van ≤  5.500 EUR.

Op 7 juni 2021 (jaarnummer 00127) keurde het districtscollege de vastlegging voor de vergroening van het Tramplein voor een bedrag van 72.261,14 EUR exclusief btw goed, in uitvoering van de overeenkomst met Infrabel, op naam van Besix NV, Gemeenschappenlaan 100 in 1200 Sint-Lambrechts-Woluwe, met ondernemingsnummer 0413 630 071.

Bij gunning werd bestelbon 4005449898 opgemaakt voor een bedrag van 87.435,98 EUR (inclusief btw).

De huidige bestelbon  is ontoereikend voor betaling van factuur 5107710988.

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd. 

Artikel 11 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale straten en pleinen. 

In het gemeenteraadsbesluit van 31 mei 2021 (jaarnummer 309) werden de bovenlokale locaties vastgesteld. Het Tramplein is een lokaal plein.

Om de vorderingsstaat 2 te kunnen betalen werd correctiebestelbon 4105059795 opgemaakt voor een bedrag van 21.689,81 EUR (inclusief btw). De vastlegging is een overschrijding van vermoedelijke hoeveelheden. 

De meerprijs is te wijten aan een overschrijding van de volumes grondverzet. 

Daarenboven werden de grondoverschotten beschouwd als ‘bouwkundig bodemgebruik’ in plaats van als ‘vrij te hergebruiken bodem’ zoals eigenlijk voorzien was in de offerte.