Terug
Gepubliceerd op 05/07/2022

2022_DCBE_00145 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Normale bestellingen op exploitatiebudget voor een bedrag > 5.500,00 EUR en <= 30.000,00 EUR (excl. BTW). Lijst bestelbons. - Goedkeuring

districtscollege Berchem
ma 04/07/2022 - 17:30 raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Evi Van der Planken, districtsburgemeester; Bruno De Saegher, districtsschepen; Kris Gysels, districtsschepen; Janick Doré, districtsschepen; Buket Karaca, districtsschepen; Ann De Potter, districtssecretaris

Afwezig

Marieke Janssens, waarnemend districtssecretaris

Secretaris

Ann De Potter, districtssecretaris

Voorzitter

Bruno De Saegher, districtsschepen
2022_DCBE_00145 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Normale bestellingen op exploitatiebudget voor een bedrag > 5.500,00 EUR en <= 30.000,00 EUR (excl. BTW). Lijst bestelbons. - Goedkeuring 2022_DCBE_00145 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Normale bestellingen op exploitatiebudget voor een bedrag > 5.500,00 EUR en <= 30.000,00 EUR (excl. BTW). Lijst bestelbons. - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Op 19 december 2018 (jaarnummer 332) keurde het districtscollege de aanpassing principes budgethouderschap, bestellen en goedkeuren voor het district goed. 

Aan volgende leveranciers werd een offerte gevraagd: Max Extrême, One Loveboard Shop en Nine Yards Skatepark co. Enkel Max Extrême diende tijdig een conforme offerte in. Zij voldoen aan de gestelde voorwaarden met betrekking tot de prijs, ervaring en de kwaliteit van het skatepark. De mobiele skateparken worden geplaatst van maandag 11 juli tot en met donderdag 11 augustus 2022.

Argumentatie

Dienstnota financiën “Bestellen en betalen binnen de stad, districten en OCMW” van 17 december 2018 bepaalt dat voor normale bestellingen > 5.500,00 EUR en <= 30.000,00 EUR exclusief btw op het exploitatiebudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.

Als toeleiding naar het nog te bouwen Urban Sports park in Berchem voorziet het district onder de noemer “Skatepark on Tour” voor het derde opeenvolgende jaar gratis tijdelijke infrastructuur voor urbansports (skate, step, inline, bmx) in de zomervakantie. Hiervoor worden op vier verschillende openbare plekken in Berchem mobiele skateparken geplaatst: sportcentrum Het Rooi, Frans Van Hombeeckplein, Apolloplein en Zillebekelaan. De duurtijd van elk park is afwisselend en varieert per betrokken locatie. Elk skatepark bestaat uit een deel voor beginners en een deel voor gevorderden. Hiervoor werd een offerteaanvraag uitgeschreven. Max Extrême (ondernemingsnummer 0896.325.332), vertegenwoordigd door Maxime Evrard, voert deze opdracht uit voor 19.723,00 EUR incl. 21% BTW.

Juridische grond

In toepassing van artikel 42, §1, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 140.000,00 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.


Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 134, 2e lid, 2° van het Decreet lokaal bestuur bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 04463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 3 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor sport.

Beleidsdoelstellingen

9 - Decentralisatie
2BER01 - Berchem is een actief, bewust en leefbaar district
2BER0101 - Berchem is een welvarend en bruisend district
2BER010104 - Berchem wil zoveel mogelijk Berchemenaren aan het sporten en bewegen krijgen en houden waarbij activatie en verbinding centraal staat
2BER010104PA5338 - sporttuinen (skatepark)

Besluit

Het districtscollege berchem beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de gunning om de organisatie van Skatepark on Tour 2022 uit te voeren, goed voor een bedrag van 16.300,00 EUR + 3.423,00 EUR (21% BTW) = 19.723,00 EUR. Dit kan uitgevoerd worden door Max Extrême, Rue de la Hulpe 88, 1331 Rosières, ondernemingsnummer 0896.325.332Bestelbon 4005515811 is hiervoor opgemaakt.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon
Maxime Evrard
Rue de la Hulpe 88
1331 Rosières

Ondernemingsnummer
0896.325.332

Ibannummer
BE57 0682 4930 0535
19.723,00 EUR
budgetplaats:5011500000
budgetpositie:6141
functiegebied:2BER010104PA5338
subsidie:SUB_NR
fonds:intern
begrotingsprogramma:2BE090749
budgetperiode:2200
4005515811