2022_DCBO_00214 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Normale bestellingen op exploitatiebudget voor een bedrag > 5.500,00 EUR en <= 30.000,00 EUR (excl. BTW). Seniorenfeest - Goedkeuring

Jaarlijks organiseert het district een seniorenfeest voor 55plussers. De Roma organiseert op 9 oktober 2022 een concert met het 'Glenn Miller Orchestra'. In het kader van het seniorenfeest, kunnen Borgerhoutse senioren hier aan een voordeeltarief aan deelnemen, en krijgen ze tevens een drankje aangeboden op vertoon van het ticket. Er wordt extra ingezet op senioren met kansentarief.

Op 18 december 2018 (jaarnummer 345) keurde het districtscollege de aanpassing principes budgethouderschap, bestellen en goedkeuren voor het district goed. 

Het district wil zijn senioren jaarlijks een concert aanbieden. In overleg met de seniorenraad en de Roma werd gekozen aan te sluiten bij het concert op zondag 9 oktober door het Glenn Miller Orchestra. De Roma reserveert een contingent van 400 tickets voor het seniorenfeest. Deze worden via de dienstencentra verspreid. We zetten extra in op het bereiken van mensen met kansentarief, door gebruik van de A-kaart en samenwerking met het vrijetijdsloket. Enkel verkochte tickets worden betaald aan de Roma. Niet verkochte tickets worden teruggegeven. Op vertoon van het ticket krijgt de senior ook een consumptie naar keuze. Het aantal afgenomen consumpties wordt berekend op basis van het aantal verkochte tickets.

voor de financiële afhandeling, bepaalt de Dienstnota financiën “Bestellen en betalen binnen de stad, districten en OCMW” van 17 december 2018 dat voor normale bestellingen > 5.500,00 EUR en <= 30.000,00 EUR exclusief btw op het exploitatiebudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.

 Op basis van het artistiek karakter:

In toepassing van artikel 42, §1, 1°, d) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij: de Roma vzw.
De werken, leveringen of diensten kunnen alleen door deze bepaalde ondernemer worden verricht, om een van de volgende redenen : i) de opdracht heeft als doel het vervaardigen of verwerven van een uniek kunstwerk of het leveren van een unieke artistieke prestatie.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 134, 2e lid, 2° van het Decreet lokaal bestuur bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 5 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor senioren. 

Er wordt een maximum voorzien van 8000 euro inclusief btw (6%), uitgaande van 400 tickets in totaal.

Het bedrag wordt bepaald op basis van het effectief aantal verkochte tickets, enerzijds aan gewoon tarief (tussenkomst 18 euro per ticket), anderzijds het aantal verkochte tickets aan kansentarief (tussenkomst 3 euro per ticket). 

In de tickets zit een gratis drankje vervat. 

Voor de btw-berekening geldt het tarief van 6% btw, omdat voor een voorstelling het tarief 6% is, en bij het totaal de bijzaak (het drankje) de hoofdzaak volgt; in deze is het concert hoofdzaak en bepaalt dat het btw-tarief.