Terug
Gepubliceerd op 01/06/2023

Notulen  districtscollege Merksem

do 30/06/2022 - 10:00 collegezaal

Samenstelling

Aanwezig

Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege; Sonja De Meyer, districtsschepen; Patrick Van den Bempt, districtsschepen; Jari Frensch, districtsschepen; Dominique Kums, districtsschepen; Katia Nauwelaerts, districtssecretaris

Afwezig

Laurence Huybrechts, waarnemend districtssecretaris

Secretaris

Katia Nauwelaerts, districtssecretaris

Voorzitter

Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege

Agendapunten

1.

2022_DCME_00185 - Districtscollege - Notulen 16 juni 2022 - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege; Sonja De Meyer, districtsschepen; Patrick Van den Bempt, districtsschepen; Jari Frensch, districtsschepen; Dominique Kums, districtsschepen; Katia Nauwelaerts, districtssecretaris
Afwezig
Laurence Huybrechts, waarnemend districtssecretaris
Secretaris
Katia Nauwelaerts, districtssecretaris
Voorzitter
Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege
1.

2022_DCME_00185 - Districtscollege - Notulen 16 juni 2022 - Goedkeuring

2022_DCME_00185 - Districtscollege - Notulen 16 juni 2022 - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Het districtscollege vergaderde op 16 juni 2022.

Argumentatie

Het districtscollege dient de notulen van de zitting goed te keuren in de eerstvolgende gewone zitting.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikelen 132 en 277 van het Decreet Lokaal Bestuur belasten de districtssecretaris met het opstellen en bewaren van de notulen van het districtscollege. De notulen vermelden in chronologische volgorde alle besproken onderwerpen en het gevolg dat eraan werd gegeven. Zij vermelden duidelijk alle genomen beslissingen.

Artikelen 50 en 129 van het Decreet Lokaal Bestuur bepalen dat de notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende vergadering van het districtscollege.  De goedgekeurde notulen worden voor de volgende vergadering van het districtscollege na het districtscollege waarop de notulen werden goedgegekeurd  aan de districtsraadsleden bezorgd.

Besluit

Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege merksem beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de notulen van 16 juni 2022 goed.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.

Artikel 3

Het districtscollege geeft opdracht aan:

Dienst Taak
Districtssecretaris De notulen binnen de wettelijk voorgeschreven termijn te bezorgen aan de districtsraadsleden.
2.

2022_DCME_00186 - Adviesraden en inspraak. Advies Merksemse Adviesraad Senioren - Collegiale brief - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege; Sonja De Meyer, districtsschepen; Patrick Van den Bempt, districtsschepen; Jari Frensch, districtsschepen; Dominique Kums, districtsschepen; Katia Nauwelaerts, districtssecretaris
Afwezig
Laurence Huybrechts, waarnemend districtssecretaris
Secretaris
Katia Nauwelaerts, districtssecretaris
Voorzitter
Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege
2.

2022_DCME_00186 - Adviesraden en inspraak. Advies Merksemse Adviesraad Senioren - Collegiale brief - Goedkeuring

2022_DCME_00186 - Adviesraden en inspraak. Advies Merksemse Adviesraad Senioren - Collegiale brief - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Een advies wordt bij voorkeur schriftelijk uitgebracht.  Op deze manier is het altijd duidelijk dat er een advies gegeven is.  Adviezen kunnen eventueel in een andere vorm worden uitgebracht, bijvoorbeeld via een film.  De stad Antwerpen en de districten engageren zich ertoe om een antwoord te formuleren op gegeven adviezen binnen een termijn van zes weken, na aankomst van het advies.

Zoals bepaald door het Decreet Lokaal Bestuur worden einddocumenten van de adviesraden, zoals adviezen, en de antwoorden hierop, voorgelegd aan het districtscollege ter goedkeuring en aan de districtsraad ter kennisneming.

Het districtsbestuur van district Merksem ontving het volgende advies: 

            Adviesorgaan                       Datum                     Kenmerk                                          Onderwerp                          
MAS 19/05/2022 SERME/2022/009 Fietsbeugels ter hoogte van halte Oude Bareel


Argumentatie

 Het districtsbestuur keurt de collegiale brief als antwoord op het advies van 19 mei 2022 goed.

Juridische grond

Artikel 304 van het Decreet lokaal bestuur bepaalt dat de gemeenteraad kan overgaan tot organisatie van raden en overlegstructuren die tot opdracht hebben op regelmatige en systematische wijze het gemeentebestuur te adviseren. De verslagen en einddocumenten van deze raden en overlegstructuren worden meegedeeld aan de gemeenteraad.

Artikel 135 van het Decreet lokaal bestuur bepaalt dat dit artikel ook van toepassing is op de districtsraden.

Regelgeving: bevoegdheid

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (2017_CBS_04463) werden de delegatie van bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen aan de districtscolleges goedgekeurd. Artikel 5 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal seniorenbeleid.

Besluit

Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege merksem beslist:

Artikel 1

Het districtscollege neemt kennis van het bijgevoegde advies van de Merksemse Adviesraad Senioren.

Artikel 2

Het districtscollege keurt de collegiale brief goed.

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.

Artikel 4

Het districtscollege geeft opdracht aan :

dienst                     taak
ME/sec Het advies en de collegiale brief voorleggen aan de districtsraad ter kennisneming.
3.

2022_DCME_00187 - District Merksem - Inhuldiging heraanleg Gaston Berghmansdreef en streetartwerk ter ere van Gaston Berghmans. Programma - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege; Sonja De Meyer, districtsschepen; Patrick Van den Bempt, districtsschepen; Jari Frensch, districtsschepen; Dominique Kums, districtsschepen; Katia Nauwelaerts, districtssecretaris
Afwezig
Laurence Huybrechts, waarnemend districtssecretaris
Secretaris
Katia Nauwelaerts, districtssecretaris
Voorzitter
Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege
3.

2022_DCME_00187 - District Merksem - Inhuldiging heraanleg Gaston Berghmansdreef en streetartwerk ter ere van Gaston Berghmans. Programma - Goedkeuring

2022_DCME_00187 - District Merksem - Inhuldiging heraanleg Gaston Berghmansdreef en streetartwerk ter ere van Gaston Berghmans. Programma - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Het districtscollege van Merksem wenste de Gaston Berghmansdreef in het Bouckenborghpark te laten vernieuwen omwille van de slechte staat van de bomen, de nood aan het verbeteren van de toegankelijkheid van het park en om een meer aantrekkelijke inkomzone te creëren aan de zijde van de Bredabaan. Deze werken kaderden in het landschapsbeheerplan dat in 2016 werd opgemaakt voor het Bouckenborghpark. De Gaston Berghmansdreef heeft nu een mooie inkomzone gekregen en is opnieuw een groene dreef met nieuwe dubbele bomenrijen en gazon, met nieuwe comfortabele verharding en aansluiting op de bestaande paden en omliggende faciliteiten, rekening houdend met het historische beeld en zicht op het kasteel.

In het kader van de heraanleg van de Gaston Berghmansdreef in Merksem heeft het district Merksem ook als eerbetoon aan Gaston Berghmans een muurschildering laten plaatsen. Meer bepaald is er op de muur van het Sint-Eduardus college een beeltenis geschilderd ter ere van Gaston Berghmans. 

Op 1 juli 2022 zal er een evenement ter gelegenheid van de inhuldiging van de heraanleg van de Gaston Berghmansdreef en het nieuwe StreetArt ter ere van Gaston Berghmans doorgaan.

Argumentatie

In het kader van de heraanleg van de Gaston Berghmansdreef en het nieuwe streetartwerk ter ere van Gaston Berghmans wordt een officieel inhuldigngsmoment georganiseerd.

Programma van vrijdag 1 juli 2022 ziet er als volgt uit:

  • 12.00 uur: verwelkoming aan het inkomplein van de Gaston Berghmansdreef;
  • 12.15 uur: toespraken door districtsburgemeester Luc Bungeneers en burgemeester Bart De Wever;
  • 12.30 uur: voordracht door Steven Goegebeur | hommage aan Gaston Berghmans;
  • 12.50 uur: wandeling door vernieuwde dreef;
  • 13.00 uur: receptie aan het kasteel met live muziek van het Merksems trio Demi-Sec | tijdens een hapje en een drankje kan u gezellig napraten;
  • 14.30 uur: einde.
Regelgeving: bevoegdheid

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (2017_CBS_04463) werden de delegatie van bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen aan de districtscolleges goedgekeurd. Artikel 7 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor de organisatie en ondersteuning van (eigen) lokale evenementen en feestelijkheden.

Algemene financiële opmerkingen

Er wordt een budget voorzien van 5.400,00 euro. De bestelbons worden goedgekeurd door de administratief goedkeurder.

Besluit

Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege merksem beslist:

Artikel 1

Het districtsbestuur keurt het programma goed ter inhuldiging van de Gaston Berghmansdreef en het streetartwerk ter ere van Gaston Berghmans.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.
4.

2022_DCME_00188 - Burgemeester Jozef Nolfplein. Wegeniswerken - Opdracht SWPR13356B - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege; Sonja De Meyer, districtsschepen; Patrick Van den Bempt, districtsschepen; Jari Frensch, districtsschepen; Dominique Kums, districtsschepen; Katia Nauwelaerts, districtssecretaris
Afwezig
Laurence Huybrechts, waarnemend districtssecretaris
Secretaris
Katia Nauwelaerts, districtssecretaris
Voorzitter
Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege
4.

2022_DCME_00188 - Burgemeester Jozef Nolfplein. Wegeniswerken - Opdracht SWPR13356B - Goedkeuring

2022_DCME_00188 - Burgemeester Jozef Nolfplein. Wegeniswerken - Opdracht SWPR13356B - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten
Aanleiding en context
FaseActieDatumJaarnummer

Bestek GAC/2020/01241

Bestek en procedureGoedkeuring college19 juni 20205401
Publicatie 22 juni 2020 
GunningGoedkeuring college18 september 20207769
Toewijzingsbrief 12 oktober 2020 

Op 18 september 2020 (jaarnummer 7769) gunde het college de raamovereenkomst "uitvoeren van structurele aanpassingen op het openbaar domein", Perceel 1 - cluster Noord, districten Berendrecht-Zandvliet-Lillo, Ekeren, Deurne en Merksem aan de firma Verbruggen BV, Doornstraat 54 te 9140 Temse, met ondernemingsnummer 0439.524.816 op basis van bestek GAC/2020/01241.

De toewijzingsbrief werd verzonden op 12 oktober 2020.

Voor het opsporen van ondergrondse lekkages aan de fontein dient men de nodige sleuven te graven.

De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling legt de opdracht SWPR13356B ter goedkeuring voor.

Argumentatie
Voor de uitvoering van deze werken maakte de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling, op basis van de raamovereenkomst GAC/2020/01241, de opdracht SWPR13356B op, voor een bedrag van 4.712,50 EUR (exclusief btw).
Rekening houdend met de btw, prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden (VH) bedraagt het vast te leggen budget (in EUR):
Ten laste vanGunningherziening en VH21% btwTotaal
District Merksem
4.712,50
1.212,20
1.244,19
7.168,89
Uitvoeringstermijn: 1 werkdagen.
Prijsherziening: volgens raamovereenkomst.
prijsherziening en overschrijding VH
periode van opmaak:april 2022
posten exclusief bitumineuze verhardingen

673,59

18,14%

actuele prijsherziening
overschrijding VH

538,61

10%


Juridische grond

17 juni 2016 – Wet inzake overheidsopdrachten:

  • Artikel 43 §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt dat als een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem worden gegund volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.
Regelgeving: bevoegdheid

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd.
Artikel 11 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale straten en pleinen.
In het gemeenteraadsbesluit van 31 mei 2021 (jaarnummer 309) werden de bovenlokale locaties vastgesteld.
Het Burgemeester Jozef Nolfplein is een lokaal plein.

Artikel 56 §3, 4°van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4° 5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.

Algemene financiële opmerkingen
Voor deze werken werd bestelbon 4005514679 opgemaakt voor een bedrag van 7.168,89 EUR.

Beleidsdoelstellingen

9 - Decentralisatie
2MER01 - Trots op een leefbaar, veilig en dynamisch Merksem
2MER0101 - Bouwen aan een leefbaar en groen district
2MER010102 - Slim investeren in het openbaar domein
2MER010102M02772 - SWPR13356 Burgemeester Jozef Nolfplein (vervanging fontein)

Besluit

Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege merksem beslist:

Artikel 1

Het  districtscollege keurt de opdracht SWPR13356B, Burgemeester Jozef Nolfplein, district Merksem, wegeniswerken, goed voor een bedrag van 4.712,50 EUR (exclusief btw).
De werken worden uitgevoerd door de firma Verbruggen BV, Doornstraat 54 te 9140 Temse, met ondernemingsnummer 0439.524.816 op basis van het bestek GAC/2020/01241, Perceel 1.
Rekening houdend met de btw, prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden (VH) bedraagt het vast te leggen budget 7.168,89 EUR. 

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving
Bedrag
Boekingsadres
Bestelbon
Opdracht SWPR13356B
Burgemeester Jozef Nolfplein

Verbruggen BV
Doornstraat 54
9140 Temse

ondernemingsnummer:
0439 524 816
rekeningnummer:
BE48 3930 0894 6927
7.168,89 EUR
budgetplaats:5072500000
budgetpositie:224
functiegebied:2MER010102M02772
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:2ME090200
budgetperiode:2200
4005514679


5.

2022_DCME_00189 - Gruisweg. Vernieuwen openbare verlichting. Opdracht SWPR13364A - Prijsvraag en vastlegging - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege; Sonja De Meyer, districtsschepen; Patrick Van den Bempt, districtsschepen; Jari Frensch, districtsschepen; Dominique Kums, districtsschepen; Katia Nauwelaerts, districtssecretaris
Afwezig
Laurence Huybrechts, waarnemend districtssecretaris
Secretaris
Katia Nauwelaerts, districtssecretaris
Voorzitter
Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege
5.

2022_DCME_00189 - Gruisweg. Vernieuwen openbare verlichting. Opdracht SWPR13364A - Prijsvraag en vastlegging - Goedkeuring

2022_DCME_00189 - Gruisweg. Vernieuwen openbare verlichting. Opdracht SWPR13364A - Prijsvraag en vastlegging - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context
Voor het vernieuwen van de openbare verlichting in de Gruisweg, district Merksem, vroeg de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling een offerte aan Fluvius System Operator. Fluvius System Operator maakte een offerte met referentie 364085/ONT/PMI/1 op ten bedrage van 14.755,05 EUR exclusief btw.
Argumentatie

De werken omvatten:

  • het leveren en plaatsen van 13 lichtmasten SPMH met lichtpunthoogte 4m en 13 verlichtingstoestellen SIGNIFY_LUMA_Micro_3000K_DN09_1494LM_Zhaga;
  • het leveren en plaatsen van 2 paalopzet V60 2 arm. diameter 60mm hor. en 2 verlichtingstoestellen SIGNIFY_LUMA_Micro_3000K_DX50_4000LM_Zhaga.
Alle materialen zijn uitgevoerd in de kleur stadsgrijs.
Juridische grond

Fluvius System Operator is overeenkomstig het Energiedecreet van 8 mei 2009 de door de VREG vergunde werkmaatschappij voor 14 Vlaamse opdrachthoudende verenigingen (intergemeentelijke samenwerkingsverbanden).

Artikel 398 uit het Decreet Lokaal bestuur bepaalt in paragraaf 1 dat de gemeenten beslissen over de beheersoverdracht overeenkomstig de statuten van het samenwerkingsverband, waarbij in paragraaf 2, 3° de opdrachthoudende vereniging wordt gedefinieerd als een samenwerkingsverband met beheersoverdracht waaraan de deelnemende gemeenten de uitvoering van een of meer duidelijk omschreven bevoegdheden met betrekking tot een of meer functioneel samenhangende beleidsdomeinen toevertrouwen.

Onder beheersoverdracht wordt verstaan het toevertrouwen door de deelnemende gemeenten aan het samenwerkingsverband van de uitvoering van door hen genomen beslissingen in het kader van zijn doelstellingen, in die zin dat de deelnemende gemeenten zich het recht ontzeggen zelfstandig of samen met derden dezelfde opdracht uit te voeren.

Artikel 30§3 (gezamenlijke In-house-toezicht) van de wet van 17 juni 2016 is van toepassing.
 § 3. De aanbestedende overheid die op een privaat- of publiekrechtelijke rechtspersoon geen controle uitoefent in de zin van paragraaf 1, kan een overheidsopdracht plaatsen bij die rechtspersoon zonder deze wet toe te passen, indien aan elk van de volgende voorwaarden is voldaan :

1° de aanbestedende overheid oefent, samen met andere aanbestedende overheden, op die rechtspersoon toezicht uit zoals op hun eigen diensten;
2° meer dan 80 % van de activiteiten van die rechtspersoon behelst de uitvoering van taken die hem zijn toegewezen door de controlerende aanbestedende overheden of door andere, door diezelfde aanbestedende overheden gecontroleerde rechtspersonen; en
3° er is geen directe participatie van privékapitaal in de gecontroleerde rechtspersoon met uitzondering van geen controle of blokkerende macht opleverende vormen van participatie van privékapitaal, vereist krachtens de nationale wetgeving, in overeenstemming met de verdragen, die geen beslissende invloed uitoefenen op de gecontroleerde rechtspersoon.
Regelgeving: bevoegdheid

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd.
Artikel 11 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor plaatsen, herplaatsen en onderhoud van openbare verlichting op lokale straten en pleinen.
In het gemeenteraadsbesluit van 31 mei 2021 (jaarnummer 309) werden de bovenlokale locaties vastgesteld.
De Gruisweg is een lokale straat.

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1794) besliste het college dat convenanten, die de rechtspersoon ‘stad Antwerpen’ afsluit met andere overheden, nutsmaatschappijen, telematicabedrijven en intercommunales vallen onder de bevoegdheid van de gemeenteraad en het college.

De districtsraden en de districtscolleges zijn gebonden aan deze convenanten. Wanneer de financiële inbreng van de districten verwacht wordt, worden zij mee betrokken bij de opmaak en uitvoering van deze convenanten.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 134, §2.2° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden overgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.
Algemene financiële opmerkingen
De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling maakte bestelbon 4005513318 op.

De werkelijke kostprijs van de werken wordt achteraf verrekend op basis van de door Fluvius betaalde vorderingsstaten (+ 10% overhead kosten Fluvius) met een maximum van het voorliggende offertebedrag van 17.853,61 EUR inclusief btw.

Beleidsdoelstellingen

9 - Decentralisatie
2MER01 - Trots op een leefbaar, veilig en dynamisch Merksem
2MER0101 - Bouwen aan een leefbaar en groen district
2MER010102 - Slim investeren in het openbaar domein
2MER010102M02707 - SWPR13364 Gruisweg (toplaag asfalt met verlichting)

Besluit

Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege merksem beslist:

Artikel 1

Het districtscollege bekrachtigt dat voor de opdracht SWPR13364A, vernieuwen van openbare verlichting, Gruisweg, district Merksem, een offerte werd gevraagd aan Fluvius System Operator, Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle met ondernemingsnummer 0477 445 084.

Artikel 2

Het districtscollege keurt de vastlegging goed, voor een bedrag van 17.853,61 EUR (inclusief btw), voor de opdracht SWPR13364A, vernieuwen openbare verlichting, Gruisweg, district Merksem, op Fluvius System Operator, Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle met ondernemingsnummer 0477 445 084.

Artikel 3

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon

SWPR13364A
Gruisweg

Vernieuwen openbare verlichting

Fluvius System Operator
Brusselsesteenweg 199,
 9090 Melle

ondernemingsnummer:
0477 445 084

rekeningnummer:
BE16 0910 1312 8674
17.853,61 EURbudgetplaats: 5072500000
budgetpositie: 225
functiegebied: 2MER010102M02707
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:2ME090200
budgetperiode: 2300
4005513318