Artikelen 132 en 277 van het Decreet lokaal bestuur belasten de districtssecretaris met het opstellen en bewaren van de notulen van het districtscollege. De notulen vermelden in chronologische volgorde alle besproken onderwerpen en het gevolg dat eraan werd gegeven. Zij vermelden duidelijk alle genomen beslissingen.
Artikelen 50 en 129 van het Decreet lokaal bestuur bepalen dat de notulen worden goedgekeurd op een volgende vergadering van het districtscollege. De originelen van de notulen van het districtscollege worden, na goedkeuring, door de voorzitter van het districtscollege en door de districtssecretaris ondertekend. De goedgekeurde notulen worden in de loop van de week na de goedkeuring aan de raadsleden bezorgd, hetzij elektronisch, hetzij fysiek.
Het districtscollege dient de notulen van de zitting goed te keuren in een volgende gewone zitting.
Het districtscollege werd gehouden op 24 januari 2022. Iedereen was aanwezig behalve mevrouw Liesbeth Sleymer, plaatsvervangend districtssecretaris.
Het districtscollege keurt de notulen van 24 januari 2022 goed.
Het districtscollege geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| Districtssecretaris | De notulen binnen de wettelijk voorgeschreven termijn te bezorgen aan de districtsraadsleden. |
Met de beslissing van het college van 12 mei 2017 (jaarnummer 04463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd. Artikel 2 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor het lokaal cultuurbeleid.
Het vrijetijdsteam adviseert gunstig met een maximaal subsidiebedrag van 651,00 EUR.
Wet op de toelagen:
De districtsraad van Berendrecht-Zandvliet-Lillo keurde in de zitting van 21 oktober 2019 (jaarnummer 79) het reglement op projecttoelagen Berendrecht-Zandvliet-Lillo goed.
De aanvraag werd ingediend op 15 september 2021 door de oudervereniging De Beren FV voor een Halloweenfeest dat zou plaatsvinden op 28 oktober 2021.
Volgende uitgaven worden voorzien voor het evenement:
Totaal gevraagde toelage: 651,00 EUR.
De projecttoelage is door een vergetelheid niet tijd geagendeerd. De aanvraag voldoet aan het reglement en het bestuur wil deze toelage alsnog toekennen.
De uitbetaling gebeurt na afloop van het project en na goedkeuring van de voorgelegde onkosten. Het uitbetaalde bedrag is beperkt tot de onkosten waarvoor stavingsstukken worden voorgelegd en goedgekeurd, met een maximum van 651,00 EUR.
Het districtscollege keurt de vastlegging en uitbetaling van de projectsubsidie voor Halloween feest 2021 aan Oudervereniging De Beren FV voor een bedrag van 651,00 EUR goed.
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Oudervereniging De Beren FV Antwerpsebaan 152 2040 Antwerpen 0032 849 148 BE17 9731 8230 0521 | 651,00 EUR | budgetplaats: 5024500000 budgetpositie: 6496500 functiegebied: 2BZL010601A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma:2BL090710 budgetperiode: 2200 | 4505134078 |
Het districtssecretariaat registreert alle inkomende en uitgaande briefwisseling van het district. De bestuurscoördinator/districtssecretaris zorgt voor een correcte opvolging en beantwoording van de briefwisseling.
De inkomende stukken voor de periode 7 december 2021 tot en met 31 januari 2022 worden ter kennisneming voorgelegd aan het districtscollege.
Artikel 290 van het Decreet lokaal bestuur bepaalt dat alle briefwisseling aan de gemeente wordt geacht te zijn gericht aan het college van burgemeester en schepenen. Behalve bij andersluidende beslissing van de gemeenteraad wordt de briefwisseling verstuurd naar het gemeentehuis. Er wordt een register aangelegd van alle ingaande en uitgaande briefwisseling, van welke aard ook. Dit artikel is ook van toepassing op de districten.
Het district ontving tijdens de periode 7 december 2021 tot en met 31 januari 2022 volgende inkomende stukken:
| Nummer | Datum verzending | Ontvanger | Onderwerp |
| BZL/2022/IP/1 | 14/01/2022 | district | Uitpas Van Polder tot Kempen |
Het districtscollege neemt kennis van de inkomende stukken over de periode 7 december 2021 tot en met 31 januari 2022.
Met collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd. Artikel 11 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal openbaar domein.
Het verslag van het beleidsoverleg openbaar domein van het district Berendrecht-Zandvliet-Lillo wordt ter kennisneming voorgelegd aan de leden van het districtscollege.
Artikel 304 § 3 1e lid van het Decreet Lokaal Bestuur regelt de organisatie, samenstelling, voorwaarden, werkwijze en procedures van raden en overlegstructuren.
Overeenkomstig artikel 137 van het Decreet lokaal bestuur is artikel 304 § 3 1e lid eveneens van toepassing op de districten.
Het beleidsoverleg openbaar domein van het district Berendrecht-Zandvliet-Lillo werd gehouden op 24 januari 2022.
Het districtscollege neemt kennis van het verslag van het beleidsoverleg openbaar domein van 24 januari 2022.