Op 24 maart 2022 diende FV Scouting Hoboken een aanvraag voor ondersteuning in bij het district voor het evenement Route 33 en Gate 33, dat wordt georganiseerd op 30 april 2022.
Het reglement op de projecttoelage werd goedgekeurd door de districtsraad van Hoboken op 16 december 2019 (jaarnummer 118).
Het budget werd voorzien bij aanpassing 4 van het meerjarenplan 2020-2025, goedgekeurd door de districtsraad van Hoboken op 22 november 2021 (jaarnummer 83).
Het districtsbestuur maakt samen met actieve Hobokenaars een welvarend, warm en bruisend district. Daartoe ondersteunt het projecten die voldoen aan minstens 2 voorwaarden uit het projectondersteuningsreglement. Aan volgende voorwaarden wordt voldaan:
Het districtscollege ondersteunt FV Scouting Hoboken voor een bedrag van 2.025,00 EUR voor de organisatie van hun familiedag op 30 april 2022.
Met het collegebesluit van 12 mei 2017 (jaarnummer 04463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd. Artikel 4 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal jeugdbeleid.
Het districtscollege keurt de ondersteuning onder het reglement op de projecttoelage aan FV Scouting Hoboken voor een bedrag van 2.025,00 EUR goed.
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
FV Scouting Hoboken Harold Rosherstraat 40 2660 Hoboken Rekeningnummer: BE24733062139038 Ondernemingsnummer: NXX0013837049 | 2.025,00 EUR | budgetplaats: 5061500000 budgetpositie: 6496500 functiegebied: 2HOB010303A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2HO090740 budgetperiode: 2200 | 4505137920 |
Op 28 juni 2021 (jaarnummer 50) keurde de districtsraad van Hoboken bij aanpassing 3 van het meerjarenplan een nominatieve ondersteuning van 54.500,00 EUR goed aan de vzw Lokaal Cultuurbeleid district Hoboken voor de jeugdprogrammatie. Er werd een voorschot van 80% uitbetaald.
Dit besluit regelt de uitbetaling van het resterende saldo.
De verantwoording van de uitgaven geven een detailoverzicht per programmatie:
Project | Begroot oorspronkelijk | Begroot (AMJP 2021) | Reëel uitgegeven |
vzw lokaal cultuurbeleid | 58.600,00 EUR | 54.500,00 EUR | 66.113,92 EUR |
A-kaart activiteiten | 500,00 EUR | 500,00 EUR | 485,58 EUR |
Louisaland | 9.000,00 EUR | 4.500,00 EUR | 10.597,70 EUR |
picknick in den hof | 2.500,00 EUR | 0,00 EUR | 0,00 EUR |
sinterklaasfeest | 3.500,00 EUR | 3.500,00 EUR | 4.538,72 EUR |
workshops activiteiten A-kaart/kinderatelier/ravotkot | 32.000,00 EUR | 36.500,00 EUR | 41.153,00 EUR |
dag van de Hobokense jeugdverenigingen | 1.500,00 EUR | 1.500,00 EUR | 1.679,50 EUR |
bedanking monitoren | 1.500,00 EUR | 1.500,00 EUR | 2.080,24 EUR |
projecten jeugdraad | 0,00 EUR | 0,00 EUR | 0,00 EUR |
buitenspeeldag | 3.000,00 EUR | 3.000,00 EUR | 5.115,28 EUR |
promotiemateriaal jeugddienst | 1.000,00 EUR | 1.000,00 EUR | 463,90 EUR |
huur toiletcontainer speelterrein Sorghvliedt | 1.600,00 EUR | 0,00 EUR | 0,00 EUR |
dag van het park | 2.000,00 EUR | 2.000,00 EUR | 0,00 EUR |
kinderdistrictsraad | 500,00 EUR | 500,00 EUR | 0,00 EUR |
Korte evaluatie:
Louisaland
Door de coronamaatregelen, zijn niet alle Louisalanden doorgegaan. Bij de aanpassing van het meerjarenplan werd dit budget dan ook verlaagd. Louisaland is een project dat in samenwerking met Cultuur (vanuit de reguliere stadstoelage), het eindtotaal is de totaaluitgave van de georganiseerde Louisalanden en Louisaland XL (buiteneditie in september).
Picknick in den Hof
Ook hier strooide corona roet in het eten. Picknick in de hof kon niet doorgaan door de geldende coronamaatregelen. Er werden geen kosten voor gemaakt.
Sinterklaasfeest
Ook de planning van het Sinterklaasfeest werd last-minute lichtjes aangepast door de veranderende maatregelen. Ondanks het slechte weer ging het evenement buiten door. De grote show werd opgedeeld in 4 kleinere shows, zodat er meer mensen konden deelnemen aan de activiteit. Alle kindjes gingen naar huis met een leuk cadeau en snoepgoed van de Sint.
Workshops A-kaart/kinderatelier/ravotkot
Elke vakantie werd er een speels aanbod voorzien door de jeugddienst. Wanneer de coronamaatregelen het niet toelieten om een kamp te laten doorgaan, werd er een alternatief aanbod door de jeugddienst uitgewerkt (online, zoektochten doorheen Hoboken,...). Daarnaast werd er ook een ruim "open aanbod" uitgewerkt, waarbij kinderen en hun gezin zich konden uitleven in de tuin van het Gravenhof.
Het Ravotkot opende ook wekelijks zijn deuren (woensdag- en zaterdagnammidag en in schoolvakanties op maandag- tot donderdag- en zaterdagnamiddag.)
Er werden ook een aantal nieuwe activiteiten toegevoegd aan ons aanbod: Griezelhof, halloweenfuif, zomerstartfeest,... Al deze activiteiten werden enthousiast onthaald door de bezoekers.
Dag van de Hobokense jeugdvereniging
De Hobokense jeugdverenigingen
werden warm bedankt op de dag van de Hobokense jeugdverenigingen. Er werd animatie voorzien in de vorm van een vuuract, daarnaast werden de jeugdverenigingen getrakteerd op lekkere frietjes en drankjes.
Bedanking monitoren
Om de monitoren te bedanken voor hun inzet tijdens dit niet zo vanzelfsprekende jaar, werden er allerlei teambuildende activiteiten georganiseerd. Daarnaast volgde er ook een bedankingsetentje en een leuke mocktailworkshop.
Buitenspeeldag
De buitenspeeldag werd herleid naar een iets kleinere editie voor 200 personen. De animatie die door externe partners werd voorzien, werd omgeboekt naar het open aanbod doorheen de zomer. Hierdoor kon er aan het begin van de zomer een extra groot aanbod neerzetten tijdens het zomer startfeest.
Promotiemateriaal jeugddienst
Er werden armbandjes met het logo van de jeugddienst gemaakt. Deze waren bedoeld voor de buitenspeeldag, maar zullen gebruikt worden op een ander evenement. Daarnaast werden er ook drinkbussen gemaakt met de het logo van de Jeugddienst, deze werden uitgedeeld bij de "zoektocht naar het gouden ei" en aan de deelnemers van onze activiteiten.
Toiletcontainer Sorghvliedt
In overleg werd er beslist om geen toiletcontainer in het Sorghvliedt park te zetten, er kon niet worden voldaan aan de vooropgestelde hygiëne-maatregelen.
Dag van het park
Ook de dag van het park werd geannuleerd wegens corona. Als alternatief voor de activiteiten die niet konden doorgaan werden onder het A-kaart aanbod een aantal nieuwe activiteiten uitgewerkt.
Kinderdistrictsraad
Wegens corona was het niet mogelijk om de kinderdistrictsraad te organiseren. De coronamaatregelen lieten het niet toe om kinderen van scholen te mengen.
Op basis van de evaluatie en de binnengebrachte bewijsstukken bedraagt de eindafrekening 2021:
Ondersteuning 2022 | Reeds betaald (80%) | Aanpassing AMJP3 |
Beschikbaar saldo 2021 | Reëel uitgegeven | Reëel verschil |
Nog te betalen na eindafrekening 2021 |
58.600,00 EUR | 46.880,00 EUR | 54.500,00 EUR |
7.620,00 EUR | 66.113,92 EUR | 19.233,92 EUR |
7.620,00 EUR |
Met het collegebesluit van 12 mei 2017 (jaarnummer 04463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd. Artikel 4 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal jeugdbeleid.
Het districtscollege beslist om op basis van de eindafrekening en evaluatie 2021 als saldo van de nominatieve ondersteuning 7.620,00 EUR aan de vzw Lokaal Cultuurbeleid district Hoboken (ondernemingsnummer 0875.857.144) uit te betalen.
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
vzw Lokaal Cultuurbeleid district Hoboken Louisalei 7 2660 Hoboken Rekeningnummer: BE08 7785 9819 4813 Ondernemingsnummer: 0875857144 | 7.620,00 EUR | budgetplaats: 5061000000
budgetpositie: 6496433 functiegebied: 2HOB010206A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 2HO090750 budgetperiode: 2100 | 4505123096 |
Het districtscollege keurt de notulen van 20 april 2022 goed.
Dienst | Taak |
Districtssecretaris | De notulen binnen de wettelijk voorgeschreven termijn te bezorgen aan de districtsraadsleden. |
De Golfstraat in de districten Hoboken en Wilrijk:
De districtsraad geeft gunstig advies over het ontwerp van een aanvullend reglement met betrekking tot de politie van het wegverkeer voor de Golfstraat in de districten Hoboken en Wilrijk, ter vervanging van het aanvullend reglement, goedgekeurd in de collegezitting van 25 oktober 2019 (jaarnummer 8775).