| fase | actie | datum | jaarnummer |
| GAC_2020_01470 | goedkeuring districtscollege | 14 december 2020 | 341 |
| aanbesteding | -- | 26 januari 2021 | -- |
| gunning | goedkeuring districtscollege | 7 juni 2021 | 160 |
| verzending gunningsbrief | -- | 8 juni 2021 | -- |
Op 7 juni 2021 (jaarnummer 160) gunde het districtscollege Deurne de "Heraanleg speelterrein Tweegezusterslaan" aan de firma Aannemersbedrijf Buytaert BVBA, Moortelstraat 25 te 9150 Kruibeke (ondernemingsnummer 0405.009.246), tegen een bedrag van 157.024,79 EUR exclusief btw. De werken werden uitgevoerd op basis van het bestek GAC_2020_01470.
De gunningsbrief werd verzonden op 8 juni 2021.
De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling maakte wijziging opdracht 1 en de eindafrekening op.
Wijziging opdracht 1
| OP post | omschrijving |
| OP1 | De groendienst vroeg na gunning om bijkomende werken uit te voeren om de bomen meer groeikansen te geven. Deze werken bestaan uit het uitvoeren van extra bodemwerken, conform bijgevoegde bomentoets: groeiplaatsverbetering onder en rond bomen:
|
| OP2 | Om de kinderen een veilige toegang te geven naar de achtergelegen school, werd een bijkomende, tijdelijke, ingang voorzien. Hierdoor moeten de kinderen niet meer over de werf en worden de stromen gescheiden. Er zal een braakliggend stuk grond (Generaal Slingeneyerlaan 20) gebruikt worden dat opgekuist moet worden. De werken omvatten onder andere: het tijdelijk wegnemen van de draad aan de straatzijde, bosmaaien en afvoeren van pad ±2m breed, leveren en plaatsen van rijplaten over pad, wegnemen betonplaten schutting, wegnemen draad voetbalkooi en alle herstel in oorspronkelijke toestand. |
| OP3 | De groendienst wenst een grotere maat moeraseik te plaatsen dan voorzien omdat dit de standaard is binnen de stad. Meerprijs op post 31 |
| OP4 | De groendienst wenst een grotere maat walnoot te plaatsen dan voorzien omdat dit de standaard is binnen de stad. Meerprijs op post 32 |
| OP5 | De groendienst wenst de euonymus europaens 100/150 te vervangen door Corylus avellana 100/150. Meerprijs op post 35 |
Termijnverlenging: 10 werkdagen
Prijsherziening: geen
De ingediende verrekeningsvoorstellen zijn aanvaardbaar en de opgegeven prijzen zijn marktconform.
De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling stelt voor om de wijziging opdracht 1goed te keuren, samengesteld (in EUR) als volgt:
| wijziging opdracht 1 | |
| omschrijving | district Deurne |
| WO1 in meer | 30.242,00 EUR |
| 21% btw | 6.350,82 EUR |
| totaal | 36.592,82 EUR |
Eindafrekening
De werken zijn voltooid. De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling legt de eindafrekening (in EUR) ter goedkeuring voor.
| Omschrijving | District Deurne |
| Inschrijvingsprijs | 157.024,79 |
| Pluswerken | 30.242,00 |
| Vermoedelijke hoeveelheid in meer | 40,82 |
| Vermoedelijke hoeveelheid in min | -986,86 |
| Totaal | 186.320,75 |
| 21% btw | 39.127,36 |
| Algemeen totaal | 225.448,11 |
| Vastgelegd budget | 190.000,00 |
| Bijkomend vast te leggen budget | -35.448,11 |
Bijkomende vastlegging
Voor de uitvoering van deze werken zal de firma Aannemersbedrijf Buytaert een eindstaat indienen voor een bedrag van 12.045,19 EUR (inclusief btw) en voor wijziging opdracht 1 een bisstaat voor een bedrag van 36.592,82 EUR (inclusief btw).Om de te verwachte facturen te kunnen betalen dient men een bijkomend budget van 35.448,11 EUR (inclusief btw) te voorzien.
Dienstnota financiën "Bestellen en betalen binnen de stad, districten en OCMW" van 17 december 2018.
Op 10 december 2018 (jaarnummer 456) keurde het districtscollege de aanpassing principes budgethouderschap, bestellen en goedkeuren voor het district goed.
Het districtscollege keurt goed om - met ingang van 29 december 2018 - de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens het district als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):
Artikel 38/1 en 38/5 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, zoals gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017.
Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd.
Artikel 11 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale straten en pleinen.
In het gemeenteraadsbesluit van 31 mei 2021 (jaarnummer 309) werden de bovenlokale locaties vastgesteld. Het speelterrein op de Tweegezusterslaan bevindt zich op een lokaal plein.
Artikel 56 §3, 4°van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4° 5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.
| Bestelbon | Omschrijving | Budget | Restbudget |
| ten laste van het district Deurne | |||
|---|---|---|---|
| 4005453255
| Gunning | 190.000,00 | 13.189,90 |
| 4105060538 | Bijkomende vastlegging | 35.448,11 | 35.448,11 |
Het districtscollege keurt de wijziging opdracht 1 in meer goed, voor een bedrag van 30.242,00 EUR (exclusief btw). De werken worden uitgevoerd door de firma Aannemersbedrijf Buytaert, Moortelstraat 25 te 9150 Kruibeke (ondernemingsnummer 0405.009.246) op basis van bestek GAC_2020_01470 (SWOU12280).
Het districtscollege keurt een termijnverlenging van 10 werkdagen goed.
Het districtscollege keurt de eindafrekening, voor een bedrag van 225.448,11 EUR (inclusief btw), goed voor de heraanleg van het speelterrein in de Tweegezusterslaan, district Deurne, uitgevoerd door de firma Aannemersbedrijf Buytaert, Moortelstraat 25 te 9150 Kruibeke (ondernemingsnummer 0405.009.246) op basis van bestek GAC_2020_01470 (SWOU12280).
Het districtscollege keurt de bijkomende vastlegging van 35.448,11 EUR (inclusief btw), op naam van de firma Aannemersbedrijf Buytaert goed.
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Wijziging opdracht 1 Tweegezusterslaan Aannemersbedrijf Buytaert | 35.448,11 EUR | budgetplaats: 5042500000 budgetpositie: 220 functiegebied: 2DEU010103M01326 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2DE090741 budgetperiode: 2200 | 4105060538 |