Terug
Gepubliceerd op 04/04/2022

2022_DCDE_00103 - Frans Van Heymbeecklaan. Wegeniswerken SWOU12448 - Samenwerkingsovereenkomst - ondertekening - Goedkeuring

districtscollege Deurne
ma 04/04/2022 - 09:00 Districtshuis Deurne
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Tjerk Sekeris, districtsburgemeester; Elke Brydenbach, districtsschepen; Frank Vercammen, districtsschepen; Freddy Lorent, districtsschepen; Philip Van Acker, districtsschepen; Mieke De Wispeleir, plaatsvervangend districtssecretaris; Maarten Caestecker, districtssecretaris

Secretaris

Maarten Caestecker, districtssecretaris

Voorzitter

Tjerk Sekeris, districtsburgemeester
2022_DCDE_00103 - Frans Van Heymbeecklaan. Wegeniswerken SWOU12448 - Samenwerkingsovereenkomst - ondertekening - Goedkeuring 2022_DCDE_00103 - Frans Van Heymbeecklaan. Wegeniswerken SWOU12448 - Samenwerkingsovereenkomst - ondertekening - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Aanleiding en context

faseactiedatumjaarnummer
initiatiegoedkeuring college31 juli 20206534
initiatiegoedkeuring college30 oktober 20209095
mobiliteitsvoorwaardengoedkeuring district Deurne21 juni 2021179
mobiliteitsvoorwaardengoedkeuring college2 juli 20215504
definitief ontwerpgoedkeuring district Deurne29 november 2021342
uitvoeringgoedkeuring district Deurne7 maart 202269


Op 31 juli 2020 (jaarnummer 6534) keurde het college het principe goed over de samenwerking met GruunRant en het district Deurne voor het voorgestelde onthardingstraject.

Op 30 oktober 2020 (jaarnummer 9095) keurde het college de betoelagingsovereenkomst tussen de stad en GruunRant goed.

Op 21 juni 2021 (jaarnummer 179) gaf het districtscollege van Deurne gunstig advies voor de proefopstelling in de Frans Van Heymbeecklaan.

Op 2 juli 2021 (jaarnummer 5504) keurde het college de proefopstelling in de Frans Van Heymbeecklaan, district Deurne, goed.

Op 29 november 2021 (jaarnummer 342) keurde het districtscollege van Deurne het definitief ontwerp voor de wegeniswerken in de Frans Van Heymbeecklaan, district Deurne goed.

Op 17 maart 2022 (jaarnummer 37) keurde de districtsraad van Deurne de toekenning van de nominatieve ondersteuning van 14.625,00 EUR aan vzw Regionaal Landschap de Voorkempen (ondernemingsnummer BE0898729546) voor het uitvoeren van vergroeningswerken goed.

In overleg met Regionaal Landschap De Voorkempen VZW werd een samenwerkingsovereenkomst opgemaakt.

De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling legt de samenwerkingsovereenkomst ter goedkeuring voor.

Argumentatie

Bij de geplande werken aan de Frans Van Heymbeecklaan participeert Regionaal Landschap De Voorkempen VZW in de gecoördineerde werken voor wat betreft de vergroening in het kader van het subsiedieproject GruunRant Onthardt. De bestaande voetpaden en delen van de rijweg zullen gedeeltelijk vernieuwd en aangepast worden. District Deurne werd voor deze werken aangeduid als bouwheer. De samenwerking wordt opgesteld in het kader van het subsidieproject waarbij iedere partij instaat voor de eigen kosten van ieders aandeel en volgens een verdeelsleutel die bijdraagt aan de gezamenlijke kosten.

Juridische grond

Art. 48 van  de wet van 17 juni 2016  inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten zegt dat in geval van een samengevoegde opdracht voor rekening van verschillende aanbestedende overheden en in voorkomend geval van privaatrechtelijke personen, de betrokken personen de overheid of entiteit aanduiden die in hun naam in de hoedanigheid van aanbestedende overheid zal optreden.

De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983. 

Het Kaderbesluit Basisprincipes Ondersteuningsbeleid zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 26 oktober 2020 (jaarnummer 595) zijn van toepassing.  

Regelgeving: bevoegdheid

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd.
Artikel 11 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale straten en pleinen.

In het gemeenteraadsbesluit van 31 mei 2021 (jaarnummer 309) werden de bovenlokale locaties vastgelegd. De Frans Van Heymbeecklaan is een lokale straat.

Artikel 56 §3, 4°van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4° 5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.

Algemene financiƫle opmerkingen

Voor het aandeel van de vergroeningswerken ontving het Regionaal Landschap de Voorkempen een subsidiebelofte in het kader van de ontharding en vergroening.  De verkregen subsidie komt toe aan Regionaal Landschap de Voorkempen en bedraagt 75% van de ingediende facturen.  De overige 25% van deze vergroeningswerken zal door het district Deurne worden gefinancierd. Hiervoor zal het district een financiële ondersteuning geven aan Regionaal Landschap de Voorkempen aangezien zij 100% dienen te verantwoorden aan Vlaanderen.  Deze uitgave zal worden verrekend op volgende boekingsadres : SUB_NR/INTERN/2200/5042500000/664800/2DEU010101A00000/2DE090200.

De uitgave voor het beheer en onderhoud conform artikel 19 van de samenwerkingsovereenkomst zal gebeuren op volgende boekingsadres: SUB_NR/INTERN/2200/5042500000/6141/2DEU010101A00000/2DE090200.

Beleidsdoelstellingen

9 - Decentralisatie
2DEU01 - Ambitieus Deurne
2DEU0101 - Een leefbaar Deurne
2DEU010101 - Grijs, straatmeubilair en verkeersveiligheid
2DEU010101M01890 - SWOU12448 Frans Van Heymbeecklaan, Jaak Van Rillaerlaan, Karel Van Overmeirelaan (vergroening, ism Gruunrant VZW)

Besluit

Het districtscollege deurne beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de samenwerkingsovereenkomst met Regionaal Landschap De Voorkempen VZW voor de gecoördineerde aanleg van de wegeniswerken in de Frans Van Heymbeecklaan, district Deurne, goed.

Artikel 2

Het districtscollege keurt de vastlegging en uitbetaling van de nominatieve ondersteuning voor vzw Regionaal Landschap de Voorkempen  (BE08987295)  voor 14.625,00 EUR, volgens de modaliteiten die zijn opgenomen in de samenwerkingsovereenkomst, goed.

Artikel 3

Het districtscollege geeft opdracht aan:

DienstTaak
SW/Publieke Ruimte/ontwerpopdrachtdocumenten opmaken

Artikel 4

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiƫle aspecten als volgt:
OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon
vzw Regionaal Landschap de Voorkempen
Schildesteenweg 99
2520 Ranst
BE0898729546
IBAN BE78738024993686
14.625,00 EUR
budgetplaats: 5042500000
budgetpositie: 664800
functiegebied: 2DEU010101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2DE090200
budgetperiode: 2200
4505136558