2022_DCDE_00194 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Normale bestellingen op exploitatiebudget voor een bedrag > 5.500,00 EUR en <= 30.000,00 EUR (excl. BTW). Lijst bestelbons - Goedkeuring

Op 2 en 3 december 2022 organiseert district Deurne het jaarlijkse familiefestival in het Ertbruggebos. Dit bos leent zich uitstekend voor een sprookjesachtige, feeërieke setting en die sfeer wil het district dan ook graag doortrekken in Deurne Wintert. Bezoekers maken een wandeling door het bos. Op hun tocht worden ze meegenomen in een verrassend vuurspektakel, technische installaties, circus, vertellingen en personages.

Op 10 december 2018 (jaarnummer 456) keurde het districtscollege de aanpassing van de principes budgethouderschap, bestellen en goedkeuren voor het district goed, waarbij nieuwe grensbedragen worden besloten.

De bedrijfseenheden en diensten van de stad Antwerpen zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

In 2020 werd de buurt rond Ertbrugge warm gemaakt voor een schitterende editie van Deurne Wintert in het Ertbruggebos in samenwerking met "De Machienerie". Dit evenement kon toen, omwille van Covid, niet doorgaan. Twee jaar later wil het district, op vraag van de buurtbewoners, het aangekondigde concept van 2020 toch realiseren.

"De Machienerie" combineert veel verschillende disciplines in een uniek aanbod met als thema "Papageno". Andere organisaties slagen er niet in om dit complete interdisciplinaire pakket aan te bieden op maat van de locatie in het Ertbruggebos.

Na een beperkt marktonderzoek bleek dat, indien de verschillende onderdelen (circus, vuurinstallaties en grote installaties of materialen om het bos in te richten zoals bv. de "lampenboom" of tenten)  samengevoegd zouden worden vanuit individuele aanbieders (bvb. Vuurmeesters, Partafou en Ron Jaluai) en op elkaar zouden afgestemd worden, de kostprijs veel hoger zou liggen dan het totaalpakket van de Machienerie. Er is dus geen andere organisatie gevonden die het totaalpakket, dat perfect matcht op de site van het Ertbruggebos, kan aanbieden.

De Machienerie zorgt niet alleen voor de unieke artistieke aankleding van het bos, maar ook voor installaties en personages die passen in het winters thema, aansluitend op het cultureel aanbod dat het district zelf voorziet.

Voor dit totaalpakket werd bestelbon 4005513185 gemaakt op naam van De Machienerie VZW, Zilverboslaan 12, 2950 Kapellen (Ondernemingsnummer 0838.345.561).

De dienstnota Bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17 december 2018 bepaalt dat voor normale bestellingen > 5.500,00 EUR en <= 30.000,00 EUR exclusief btw op het exploitatiebudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.

In toepassing van artikel 42, §1, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 140.000 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

Met de collegebeslissing van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) werden de bevoegdheden waarover het college beschikt op grond van artikel 57 §3, 4°, 5°en 6° van het gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) binnen de beleidsdomeinen van de districten, overgedragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.
Met het collegebesluit van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd. Artikel 7 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor evenementen en feestelijkheden.