2022_DCDE_00285 - Ondersteuning. Jeugd - Infrastructuurwerken. FV 68ste Sint Maarten scouts. Nieuwbouwproject - Goedkeuring

Tijdens de zitting van 16 september 2021 (jaarnummer 133) keurde de districtsraad van Deurne het reglement ondersteuning voor infrastructuurwerken jeugdverenigingen uit Deurne goed.
In september 2021 werd het district Deurne uitgenodigd voor een bezoek aan de lokalen van de FV 68ste Sint Maarten scouts, gelegen aan de Leon Stampelaan. Deze lokalen zijn in slechte staat en moeten dringend vernieuwd worden. De vriendenkring van de scouts ondersteunt de leidingsploeg in dit traject.
De vriendenkring en de leiding van de scouts hebben na het werkbezoek een financieel plan opgemaakt en zijn acties opgestart voor de inzameling van extra financiële middelen. Scouts Sint Maarten heeft een budget nodig van 230.000,00 EUR. Via het district Deurne kunnen ze, op basis van het reglement een ondersteuning krijgen van 161.000,00 EUR.
De scoutsgroep vroeg aan drie architectenbureaus een prijsofferte. Komaan! was het bureau dat met het beste voorstel kwam om het bouwproject te realiseren binnen het voorgestelde budget van 230.000,00 EUR.
FV 68ste Sint Maarten scouts wil in 2022 starten met de voorbereidende werken. In 2023 worden de lokalen afgebroken en de nieuwe lokalen gebouwd en afgewerkt.
Voor het district Deurne is het belangrijk dat de scoutsgroep goed nadenkt over gedeeld gebruik van de lokalen. De scouts werken al een paar jaar samen met basisschool Drakenhof, waarbij de school gebruik maakt van de huidige lokalen en de speelruimte. In de toekomst gaan ze deze samenwerking verderzetten.
De scouts gaat  de buurt informeren over de bouwplannen. In de toekomst willen ze de lokalen openstellen voor buurtactiviteiten. 

De ingediende aanvraag tot ondersteuning werd beoordeeld aan de hand van het ondersteuningsreglement voor infrastructuurwerken jeugdverenigingen.
De scoutsgroep nam contact op met drie architectenbureaus: Rooilijn, Poot architectuur en Komaan!
Architectenbureau Komaan! kan dit gehele bouwproject realiseren volgens de offerte van 230.000 EUR, erelonen inbegrepen.
Rooilijn stelde een offerte op voor een bedrag van 229.900 EUR (bouwkost) en een studiekost van 16.250 EUR, een totaalprijs van 246.150 EUR.
Poot architectuur stelde een offerte op voor een bedrag van 230.100 EUR.
De ingediende offertes werden achteraf nog besproken met de drie architectenbureaus.
De scouts kozen voor Komaan!, omdat deze het project willen realiseren binnen het vooropgestelde budget. Een extra troef was dat Komaan! in zijn offerte ineens een inplantingsplan van de lokalen toevoegde.
 

Toelagen:

• De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983);
• Het nieuw kaderbesluit betreffende de basisprincipes van het ondersteuningsbeleid, goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 oktober 2020 (jaarnummer 595).
• Het ondersteuningsreglement voor infrastructuurwerken jeugdverenigingen, goedgekeurd door de districtsraad in zitting van 16 september 2021 (jaarnummer 133).

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 04463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd.  Artikel 4 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal jeugdbeleid.

Voor bedragen vanaf 25.000,00 EUR wordt, na goedkeuring van de aanvraag en de toekenning van de ondersteuning door het districtscollege, een eerste schijf van 12.500,00 EUR uitbetaald. Op basis van bijkomende facturen worden extra schijven van minimaal 10 % uitbetaald.