2022_DCEK_00077 - Herman Vosstraat. Vernieuwen speelzone. Opdracht SWOU12379B - Gunning - Goedkeuring

Op 9 april 2021 (jaarnummer 2933) keurde het college de gunning goed voor het aanstellen van een pool voor het ontwerpen en realiseren van kleine speelterreinen en het plaatsen van speeltoestellen”, op basis van bestek GAC/2018/00490.

Het districtscollege keurde op 16 november 2021 (jaarnummer 291) het definitief ontwerp  goed, voor het vernieuwen van het speelterrein in de Herman Vosstraat, district Ekeren.

Op basis van bestek GAC/2018/00490 vroeg de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling volgende firma’s om een offerte in te dienen ten laatste op 21 januari 2022:

• Mekano Play BVBA, Processieweg 3 te 3640 Kinrooi, met ondernemingsnummer 0550.830.930;
• Eibe Benelux BV, Radonstraat 285 te 2718 SV Zoetermeer, Nederland, met ondernemingsnummer 0480.183.850;
• Move & Play BVBA, Klein-Heidestraat 10 bus 1 te 3670 Oudsbergen, met ondernemingsnummer 0677.812.838;
• Spereco BVBA, Weertersteenweg 383 te 3640 Kinrooi, met ondernemingsnummer 0419.539.945;
• Tijdelijke handelsvennootschap Donkergroen België-Nederland VVZRL, Driesstraat 166 te 1861 Meise, met ondernemingsnummer 0526.958.339.

Twee firma’s dienden een offerte in. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden, en als volgt beoordeeld en definitief gerangschikt:

De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling stelt voor, op basis van het gunningsverslag, om het ontwerpen en realiseren van de opdracht SWOU12379B, vernieuwen van het speelterrein in de Herman Vosstraat, district Ekeren, te gunnen aan de firma Tijdelijke handelsvennootschap Donkergroen België-Nederland VVZRL. De ingediende offerte bedraagt 41.322,31 EUR, exclusief btw.
De uitvoeringstermijn bedraagt 20 werkdagen.

In toepassing van  artikel 43 § 5 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten:
Wanneer een raamovereenkomst met meer dan één ondernemer wordt gesloten, wordt die raamovereenkomst uitgevoerd op een van de volgende wijzen :

1. volgens de voorwaarden van de raamovereenkomst, zonder dat de opdracht opnieuw voor mededinging wordt opengesteld, wanneer de overeenkomst alle voorwaarden bevat met betrekking tot de uitvoering van de betrokken werken, leveringen of diensten alsmede de objectieve voorwaarden ter bepaling van de ondernemers die deze als partij bij de raamovereenkomst zullen uitvoeren; laatstbedoelde voorwaarden worden vermeld in de opdrachtdocumenten voor de raamovereenkomst;
2. wanneer de raamovereenkomst alle voorwaarden bevat voor de betrokken werken, leveringen en diensten, ten dele zonder opnieuw tot mededinging op te roepen overeenkomstig punt 1° en ten dele met een nieuwe oproep tot mededinging tussen de ondernemers die partij zijn bij de raamovereenkomst overeenkomstig punt 3°, wanneer de aanbestedende overheden deze mogelijkheid in de opdrachtdocumenten voor de raamovereenkomst hebben vermeld. De keuze of specifieke werken, leveringen of diensten worden verkregen na een nieuwe oproep tot mededinging dan wel rechtstreeks volgens de voorwaarden van de raamovereenkomst, wordt gemaakt aan de hand van objectieve criteria, die in de opdrachtdocumenten voor de raamovereenkomst worden opgenomen. In deze opdrachtdocumenten wordt ook aangegeven welke voorwaarden aan een nieuwe oproep tot mededinging kunnen worden onderworpen.

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd.
Artikel 4 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor de aanleg, heraanleg en onderhoud van lokale speelterreinen.
In het gemeenteraadsbesluit van 31 mei 2021 (jaarnummer 309) werden de bovenlokale locaties vastgesteld.
De speelzone in de Herman Vosstraat is een lokaal speelplein.

Artikel 56 §3, 4°van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4° 5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.

Voor deze werken werd bestelbon 4005498011 opgemaakt.