2022_DCEK_00153 - District Ekeren - Uitgaande briefwisseling. OSSMI - Goedkeuring

Op zaterdag 21 mei 2022 vond op de velden van OSSMI het tornooi 'The Xquisit Leaque' plaats. Het district Ekeren ontving  na afloop verschillende klachten.

Met dit besluit wenst het district Ekeren, het bestuur van OSSMI er op te wijzen, dat bij de organisatie van een evenement alle randvoorwaarden dienen vervuld te zijn.

Het districtssecretariaat registreert alle inkomende en uitgaande briefwisseling van het district. De districtssecretaris zorgt voor een een correcte opvolging.

De uitgaande briefwisseling aan het bestuur van OSSMI met betrekking tot de overlast na de organisatie van een evenement wordt ter goedkeuring voorgelegd aan het districtscollege.

Artikel 290 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat alle briefwisseling aan de gemeente wordt geacht te zijn gericht aan het college van burgemeester en schepenen. Behalve bij andersluidende beslissing van de gemeenteraad wordt de briefwisseling verstuurd naar het gemeentehuis. Er wordt een register aangelegd van alle ingaande en uitgaande briefwisseling, van welke aard ook. Dit artikel is ook van toepassing op de districten.

Volgens artikel 132 van het Decreet Lokaal Bestuur is artikel 290 ook van toepassing op de districten.

Artikel 279 § 1 en 2 van het Decreet Lokaal Bestuur regelt de ondertekening van de briefwisseling van het districtscollege en de districtsraad.

Met besluit van het districtscollege van 9 januari 2019 (jaarnummer 2) delegeerde de districtsburgemeester zijn ondertekeningsbevoegdheid.

In het kader van de binnengemeentelijke decentralisatie keurde het college van burgemeester en schepenen op 12 mei 2017 (jaarnummer 4464) een werkkader goed met betrekking tot de samenwerking stad-districten.