Op 9 mei ontving het district Ekeren een vraag van de heer Spoelstra met betrekking tot het rooien van bomen op de site van het Woonzorgcentrum De Nobele Donk.
Het districtssecretariaat registreert alle inkomende en uitgaande briefwisseling van het district. De districtssecretaris zorgt voor een een correcte opvolging.
De uitgaande briefwisseling aan de heer Spoelstra wordt ter goedkeuring voorgelegd aan het districtscollege.
Artikel 290 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat alle briefwisseling aan de gemeente wordt geacht te zijn gericht aan het college van burgemeester en schepenen. Behalve bij andersluidende beslissing van de gemeenteraad wordt de briefwisseling verstuurd naar het gemeentehuis. Er wordt een register aangelegd van alle ingaande en uitgaande briefwisseling, van welke aard ook. Dit artikel is ook van toepassing op de districten.
Volgens artikel 132 van het Decreet Lokaal Bestuur is artikel 290 ook van toepassing op de districten.
Artikel 279 § 1 en 2 van het Decreet Lokaal Bestuur regelt de ondertekening van de briefwisseling van het districtscollege en de districtsraad.
Met besluit van het districtscollege van 9 januari 2019 (jaarnummer 2) delegeerde de districtsburgemeester zijn ondertekeningsbevoegdheid.
In het kader van de binnengemeentelijke decentralisatie keurde het college van burgemeester en schepenen op 12 mei 2017 (jaarnummer 4464) een werkkader goed met betrekking tot de samenwerking stad-districten.
Het districtscollege keurt de uitgaande briefwisseling aan het Zorgbedrijf Antwerpen goed.
Het districtscollege geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| EK/BZ/DS | De uitgaande briefwisseling aan het Zorgbedrijf verzenden. |
| EK/BZ/DS | De heer Spoelstra melden dat vraag aan Zorgbedrijf is verstuurd. |