Beste college,
Vanuit onze fractie willen we jullie allereerst bedanken voor het organiseren van de WinterWonderWeken in ons district.
De kraampjes, de schaatspiste en de mogelijkheid om in eigen dorp een wintermarkt te bezoeken, maakten de winterperiode in eigen district extra gezellig.
In onze fractie hoorden we van vele bezoekers positieve stemmen over dit initiatief. Ook de meeste deelnemende verenigingen hebben dit als een positieve activiteit ervaren.
Kleine kanttekening die we hierbij willen noteren is dat onze lokale horeca hier niet zozeer de vruchten van heeft kunnen plukken.
We zijn dan ook erg benieuwd om jullie (eind)evaluatie over dit evenement te vernemen:
Afhankelijk van deze eindafrekening en rekening houdend met de werkpunten uit de eindevaluatie, zijn wij alvast vanuit onze fractie vragende partij voor een (twee)jaarlijkse herhaling van dit fijne initiatief.
Alvast bedankt voor jullie antwoord.
Mvg
Bart Goris
PRO2040
Antwoord Carl Geeraerts, districtsburgemeester
Het doet ons plezier dat onze inwoners van dit evenement hebben genoten. We zijn ook trots dat we dit hebben kunnen realiseren, want het is niet zonder slag of stoot gegaan. Het federale Overlegcomité nam twee weken voor het evenement nog nieuwe corona-maatregelen die van toepassing waren op het evenement. Het was oorspronkelijk bv. de bedoeling om het evenement te organiseren op de Botermarkt zonder hekwerk, maar we hebben dus last-minute nog extra inspanningen moeten doen. Wij wilden het evenement zeker laten doorgaan en we hebben bijkomende maatregelen getroffen zoals het voorzien van hekwerk rondom de Botermarkt.
Wat de evaluatie betreft: een overleg hierover met organisator van het evenement is later deze week gepland. Intern werd één en ander al doorgesproken, maar dit moet verder gefinaliseerd worden.
Wat de bezoekersaantallen betreft kan ik al meegeven dat er ongeveer 7.500 bezoekers aanwezig geweest zijn op het evenement en er werden zo’n 2.350 tickets verkocht.
Buiten de ticketverkoop hadden we voorzien dat tijdens de eerste week van het evenement scholen uit het district zouden kunnen komen schaatsen, om zo al deze kinderen de kans te geven om te komen schaatsen. Dit school-schaatsen viel weg (door de sluiting van de scholen in de week voor de kerstvakantie ), waardoor we beslisten om via de scholen een gratis ticket te bezorgen aan elk kind. Ik denk dat we deze kinderen zeker hebben bereikt – ook op minder drukken momenten, als het regende,… er werd altijd geschaatst.
Wat de verenigingen betreft, ik kan een oplijsting laten bezorgen welke verenigingen een kraampje hebben uitgebaat. De kraampjes hebben we gratis ter beschikking gesteld van de verenigingen, terwijl op andere plaatsen dergelijke kraampjes verhuurd worden. De kraampjes waren niet altijd volledig ingevuld door de verenigingen, maar in de toekomst zal er waarschijnlijk meer invulling zijn, dankzij het succes van deze editie. De verenigingen hebben dus geen kosten gehad voor de kraampjes en de inkomsten zullen minder of meer zijn naargelang de vereniging.
Op uw vraag hoe groot de opbrengst voor de uitbater van de schaatspiste en de drankenkraam was, moet ik het antwoord schuldig blijven. Wij zijn in zee gegaan met een organisator: zij organiseren en wij betalen een vaste prijs. De exploitatie is verder voor rekening van de organisator, ook de risico’s. Of ze veel of weinig verdiend hebben, dat weten we niet.
De kosten die we voorzien hadden, zijn iets opgelopen. We hebben een generator moeten huren omdat de elektriciteitskast op de Botermarkt niet bleek te voldoen, maar in de toekomst wordt een nieuwe kast voorzien op de Botermarkt die voor dit en andere evenementen gebruikt kan worden. Een aantal andere kosten, zo’n 4.000 euro voor bijkomende activiteiten, werd gefinancierd vanuit de werking van het Vrijetijdscentrum.
Ik schat dat uiteindelijk 25 à 30.000 euro werd uitgegeven voor dit evenement van 3 weken.
We hebben voor dit jaar geen budget ingeschreven, maar omwille van het succes gaan we bekijken wat er mogelijk is om het evenement opnieuw te organiseren.
Wederwoord raadslid Bart Goris
Is er een zicht op het aantal gratis beurten?
Wanneer zouden we de definitieve evaluatie kunnen verwachten?
Antwoord Carl Geeraerts, districtsburgemeester
De juiste aantallen moeten we nog ontvangen. In ons district zijn er rond de 700 leerlingen in de lagere scholen. Die hebben allemaal een ticket gekregen. Bijkomend werden een aantal tickets uitgedeeld aan kinderen die niet in ons district schoollopen.
Tegen de volgende districtsraad mag u de definitieve evaluatie verwachten.
di 25/01/2022 - 11:22