Terug
Gepubliceerd op 09/12/2021

2021_DCBE_00281 - Correctiebestelling eindejaarsverlichting 2021-2022 - district Berchem - Vastlegging krediet - Goedkeuring

districtscollege Berchem
do 09/12/2021 - 09:30 Digitale zitting
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Evi Van der Planken, districtsburgemeester; Bruno De Saegher, districtsschepen; Kris Gysels, districtsschepen; Janick Doré, districtsschepen; Buket Karaca, districtsschepen; Ann De Potter, districtssecretaris

Afwezig

Kitti Van Den Bergh, waarnemend districtssecretaris

Secretaris

Ann De Potter, districtssecretaris

Voorzitter

Bruno De Saegher, districtsschepen
2021_DCBE_00281 - Correctiebestelling eindejaarsverlichting 2021-2022 - district Berchem - Vastlegging krediet - Goedkeuring 2021_DCBE_00281 - Correctiebestelling eindejaarsverlichting 2021-2022 - district Berchem - Vastlegging krediet - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 134 van het Decreet lokaal bestuur bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 04463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 7 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor evenementen en feestelijkheden.

Het gemeenteraadsbesluit van 24 juni 2019 (jaarnummer 458), inzake definitie dagelijks bestuur, is van toepassing met ingang van 1 oktober 2019.

Aanleiding en context

Dienstnota financiën "Bestellen en betalen binnen de stad, districten en OCMW" van 17 december 2018.

Op 19 december 2018 (jaarnummer 332) keurde het districtscollege de aanpassing principes budgethouderschap, bestellen en goedkeuren voor het district goed.

Het districtscollege keurt goed om - met ingang van 29 december 2018 - de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens het district als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

  • uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan € 5.500,00: goedkeuring door de districtssecretaris na decentraal visum;
    • de districtssecretaris kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de districtsadministratie;
    • de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan te allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
  • uitgaven exploitatie en investering, groter dan € 5.500,00: goedkeuring door het districtscollege na centraal visum.
Het districtscollege keurde op 8 juli 2019 (jaarnummer 163) de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het huren, plaatsen en in werking stellen van eindejaarsverlichting, op basis van bestek GAC_2019_00801, aan Decocity BVBA, Industriepark 36a, 2220 Heist-op-den-Berg, met ondernemingsnummer 0723.444.410.

Het districtscollege keurde op 19 oktober 2020 (jaarnummer 241) de eerste wijziging aan de goedgekeurde raamovereenkomst goed.

Argumentatie

Het district wil ook dit jaar weer inzetten op sfeer en het ecologisch aspect. Door bepaalde locaties te voorzien van extra verlichting, creëren we doorheen ons district een bepaalde sfeer tijdens de eindejaarperiode. Door te kiezen voor eindejaarsverlichting op zonne-energie houden we rekening met onze ecologische voetafdruk als district. 

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW 17/12/2018.

Omwille van een administratieve vergetelheid werd er niet tijdig een bestelbon opgemaakt. Dit kan enkel rechtgezet worden een correctiebestelbon. De verlichting werd ondertussen reeds geplaatst.

Beleidsdoelstellingen

9 - Decentralisatie
2BER01 - Berchem is een actief, bewust en leefbaar district
2BER0101 - Berchem is een welvarend en bruisend district
2BER010102 - Feestelijkheden en lokale evenementen zorgen voor een sterke identiteit van het district Berchem

Besluit

Het districtscollege berchem beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de correctiebestelbon 4005478295 voor het huren, plaatsen en in werking stellen van de eindejaarsverlichting winter 2021-2022 goed voor 39.963,88 EUR. De prestaties werden  uitgevoerd door de firma Decocity BVBA, Industriepark 36a, 2220 Heist-op-den-Berg, ondernemingsnummer 0723.444.410.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon
Decocity BVBA
Industriepark 36a
2220 Heist-op-den-Berg
0723.444.410
BE86001859126450
39.963,88 EURbudgetplaats: 5010100000
budgetpositie: 61419
functiegebied: 2BER010102A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 2BE090710
budgetperiode: 2100
4005478295