Terug
Gepubliceerd op 24/02/2022

2022_RVBAGSO_00032 - AG SO in Relatie _Terbeschikkingstelling aan stad Antwerpen - A6_1104_Everaertsstraat 97-99 - Biekorfstraat 102 - Goedkeuring

Raad van Bestuur AG Stedelijk Onderwijs
wo 23/02/2022 - 16:30 de Pit
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Peggy Pooters; Jinnih Beels, Voorzitter; Marc Swyngedouw; Paul Cordy; Greet Valck; Sanne Descamps; Nathalie van Baren; Greet De Vrij; Elke Verhaert; Gonda Verhaert, Bedrijfsdirecteur; Fabienne Fell, Medewerker kabinet onderwijs; Karolien Naert, Manager Juridische Zaken; Jeff Van Poppel, Zakelijk directeur; Veronique Van Langenhove, Kabinetschef schepen onderwijs

Afwezig

Carine Leys

Verontschuldigd

Koen Daniëls; Mie Branders; Claude Marinower; Bavo Smits

Secretaris

Elke Verhaert

Voorzitter

Jinnih Beels, Voorzitter
2022_RVBAGSO_00032 - AG SO in Relatie _Terbeschikkingstelling aan stad Antwerpen - A6_1104_Everaertsstraat 97-99 - Biekorfstraat 102 - Goedkeuring 2022_RVBAGSO_00032 - AG SO in Relatie _Terbeschikkingstelling aan stad Antwerpen - A6_1104_Everaertsstraat 97-99 - Biekorfstraat 102 - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

Het gebouwdeel kant Biekorfstraat wordt ter beschikking gesteld van stad Antwerpen voor de organisatie van dagopvang voor dak- en thuislozen.  De stad doet hiervoor beroep op een externe organisatie, vandaag is dit CAW.  Bij wijziging van de organisator van de activiteit, blijft voor AG Stedelijk Onderwijs AG Vespa, handelend in naam en voor rekening van stad Antwerpen, contractant.

Bij aanvang geldt de terbeschikkingstellingsperiode voor 2,5 jaar (1 januari 2022 tot 30 juni 2024).  Deze toegekende periode wordt niet stilzwijgend verlengd. Tenminste 3 maanden (uiterlijk 31 maart 2024) vóór de afloop van de terbeschikkingstelling, kan de gebruiker AG SO schriftelijk de toelating vragen om verlenging. Een eventuele verlenging zal worden toegestaan aan de voorwaarden die AG SO in overleg met de gebruiker vaststelt.

In de terbeschikkingstelling worden afspraken gemaakt met betrekking tot het gebruik en onderhoud van het onroerende goed.

Concreet gelden volgende uitgangspunten:

  1. klaarmaken van het onroerend goed zodat per 1 februari de activiteiten op een normale manier kunnen starten:
    • AG SO stelt gebouw ter beschikking
    • AG SO zorgt voor de technische keuringen
    • AG SO stelt informatie ter beschikking
    • Stad Antwerpen geeft aan welke werken bijkomend aan de gebouw gebonden noodzakelijk zijn om de activiteit mogelijk te maken
    • AG SO coördineert de uitvoering van bouwkundige werken
  2. reguliere werking:
    • AG SO zorgt voor het gebouwbeheer
    • AG SO coördineert onderhoudswerken (herstelling, aanpassingen & vervangen) noodzakelijk aan het onroerend goed
    • De eindgebruiker zorgt voor de dagelijkse werking (schoonmaak & co van zowel de gebouwen als het domein): hiervoor kan op eigen aangeven beroep gedaan worden op  de dienstverlening van AG SO
    • AG SO verrekent de kosten van de nutsvoorziening (45%)

De organisatie van dagopvang voor dak- en thuislozen maakt gebruik van een deel van het gelijkvloers. De reguliere toegang wordt georganiseerd langsheen de Biekorfstraat 102.

De terbeschikkingstelling heeft geen impact op de werking van het CLB.

Juridische grond

nvt

Aanleiding en context

Autonoom  gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs (AG SO) is erfpachthouder van de locatie gelegen in 2060 Antwerpen Biekorfstraat 102 - Everaertsstraat 97- 99.

De locatie Biekorfstraat-Everaertsstraat is onderwerp van een vastgoedproject (ID 669).  In ontwerpfase is gebleken dat het gevraagde programma te dens is voor de site waardoor momenteel verschillende pistes onderzocht worden om het programma te herverdelen waarbij een aantal bijkomende locaties mee gescreend worden. Op deze manier kan het gewenste programma op de site verminderen. Hierdoor loopt het project vertraging op.

Tot er meer duidelijkheid is over  het vastgoedproject, staat de locatie Biekorfstraat-Everaertsstraat voor een periode van leegstand,  welke vandaag geraamd wordt op minstens 2,5 jaar.  Om deze leegstandsperiode nuttig te overbruggen is gezocht naar gebruikers.  De afspraken voor gebruik van de locatie worden geformaliseerd in een terbeschikkingstelling.

Dit besluit behandelt de ter beschikking stelling als alternatieve tijdelijke huisvesting voor dagopvang voor dak- en thuislozen. Deze laatste moesten eind 2021 hun huisvesting verlaten. Binnen de hele groep Antwerpen is gezocht naar snelle oplossingen voor de gedupeerde gebruikers.

Algemene financiële opmerkingen

Voor de terbeschikkingstelling is geen vergoeding verschuldigd, daar staat tegenover dat stad Antwerpen alle kosten op zich neemt, o.a.

  • om het onroerend goed in gebruik te nemen
  • om het onroerend goed in gebruik te houden
  • alle extra dienstverlening
  • alle extra vragen
  • belasting, lasten en kosten
  • nutsvoorzieningen
  • ...


Beleidsdoelstellingen

6 - Lerende en werkende stad
2LWS02 - Onderwijs
2LWS0205 - Stedelijk Onderwijs
2LWS020504 - Voldoende, duurzame en inspirerende leer- en werkomgevingen

Besluit

De raad van bestuur ag stedelijk onderwijs beslist:

Artikel 1

De raad van bestuur van het autonoom gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt de overeenkomst van terbeschikkingstelling goed met AG Vespa, handelend in naam en voor rekening van stad Antwerpen, van het onroerend goed gelegen in 2060 Antwerpen, Everaertsstraat 97-99 - Biekorfstraat 102 voor de periode van 2,5 jaar (1 januari 2022 tot 30 juni 2024).

Artikel 2

De raad van bestuur van het autonoom gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen delegeert de goedkeuring van de mogelijke verlengingen van de overeenkomst van terbeschikkingstelling aan het directiecomité.

Artikel 3

Uitvoering beslissing:
Taak Verantwoordelijke Timing
PAT/RBgebruiksovereenkomst formaliseren & opvolgenasap
PAT/RBverzekeringasap
FINboekhoudingasap

Artikel 4

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.

Bijlagen

  • GO_v1.4.pdf
  • Bijlage 1.pdf
  • Bijlage 2.pdf