2022_RVBAGSO_00037 - Patrimonium Vastgoed - SO/17/1352171 - Stedelijke basisschool De Evenaar - Constitutiestraat 61-67, 2060 Antwerpen - Doorlichting en renovatie - Gunning verrekening reeks 7, perceel 1 + bijkomende werken en budgetverhoging - Goedkeuring

Op 23/03/2018 heeft de raad van bestuur het projectvoorstel van bovenvermeld project goedgekeurd voor een totale projectkost van € 2.518.729,11. 

Het project omvatte toen volgende percelen:
Perceel 1: bouwwerken
Perceel 2: toegangscontrole
Perceel 3: speeltoestellen

Na fase gunning bleken volgende percelen nog nodig:
Perceel 4: herstel toegangscontrole
Perceel 5: demonteren, stockeren en hermonteren speelplatformen kleuterklassen
Perceel 6: Digipolis - digiborden

Op 14/02/2020 werd overgegaan naar fase gunning met een aangepaste projectkost van € 2.662.473,14.

Op 28/05/2021 heeft de raad van bestuur de scopwijziging in functie van bijkomende werken en budgetverhoging goedgekeurd voor een totale projectkost van € 3.504.209,01.

Volgende percelen werden reeds gegund:

Deze beslissing betreft de gunning voor de meerwerken reeks 7 van perceel 1.

Verrekeningen

Bij de uitvoering van de werken hebben zich een aantal wijzigingen ten opzichte van het oorspronkelijke dossier opgedrongen. Aan de aannemer werd gevraagd om voor de wijzigingen de nodige verrekeningsvoorstellen in te dienen. Ze werden gebundeld in reeks 7.

• Het verrekeningsvoorstel 41 betreft bijkomende elektriciteitswerken
• Het verrekeningsvoorstel 46 betreft de verbouwingen voorbouw gelijkvloers
• Het verrekeningsvoorstel 48 betreft de waterdichting van ondergrondse kelderwanden
• Het verrekeningsvoorstel 52 betreft de afvoer van grond
• Het verrekeningsvoorstel 60 betreft bijkomende werken sanitair
• Het verrekeningsvoorstel 61 betreft de bijkomende werken voor staalbouw
• Het verrekeningsvoorstel 62 betreft de aanpassingen aan de kapstokken
• Het verrekeningsvoorstel 64 betreft het buitenschrijnwerk achterbouw
• Het verrekeningsvoorstel 65 betreft het werken aan smartboards
• Het verrekeningsvoorstel 66 betreft de bijkomende fasering voor de buitenaanleg
• Het verrekeningsvoorstel 67 betreft de demontage van prikborden, kabelgoten, kapstokken, enzovoort in klassen 
• Het verrekeningsvoorstel 68 betreft pleisterwerkherstel en de plaatsing van linoleum in bergingen

De verrekeningsvoorstellen resulteren in volgende bedragen

Ramingen

Gezien de timing van het project door onvoorziene omstandigheden werd aangepast, zullen er bijkomende fasen noodzakelijk zijn voor het verdere verloop van de werken. Anderzijds werd er een inschatting gemaakt van meerwerken die vermoedelijk nog zullen moeten worden uitgevoerd. Daarom werd aan de aannemer gevraagd om een raming op te maken van de nog te verwachten onkosten. Het totaal van de ramingsbedragen wordt eveneens toegevoegd aan de meerwerken, zodanig dat deze gegund kunnen worden zodra de aannemer een verrekeningsvoorstel heeft ingediend.

De ramingen die werden opgesteld betreffen voornamelijk volgende zaken:

• Bijkomende schilderwerken
• Extra werken in de hoekklas in de voorbouw LS
• Een bijkomende inspectie aan het dak LS en aanpassing van de regenwaterafvoer
• Verstevigingswerken aan het schrijnwerk in de refter
• Werfinrichting voor bijkomende fasen
• Pleisterwerk en cementering
• Bijkomende staalbouwwerken
• Bedragen die nog ter discussie staan

De ramingen resulteren in volgend bedrag

Budgetverhoging

De verrekeningsvoorstellen in combinatie met de ramingen geven aanleiding tot een budgetverhoging.

De wijzigingen voor wat betreft de verrekeningsvoorstellen hebben een invloed op de vooropgestelde timing en impliceren een verlenging van 85 kalenderdagen. Er wordt getracht om de bijkomende overlast voor de school en de buurt naar aanleiding van deze termijnsverlenging zo veel mogelijk te beperken.

De toekenning van de aanvullende werken en pluswerken die het gevolg zijn van onvoorziene omstandigheden gebeurt in toepassing van artikel 38/2 van het K.B. van 14 januari 2013.

De toekenning van de aanvullende werken die een andere oorzaak hebben dan onvoorziene omstandigheden gebeurt in toepassing van artikel 38/1 van het K.B. van 14 januari 2013.

De toekenning van de pluswerken die een andere oorzaak hebben dan onvoorziene omstandigheden gebeurt in toepassing van artikel 38/4 (de-minimis) van het K.B. van 14 januari 2013.

Gezien het te gunnen bedrag  ≥ € 250 000 excl. btw heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.

n.v.t.

Gunning meerwerken
Het totaal van de aanvullende werken bedraagt € 572.918,22.

De ingediende verrekeningsvoorstellen zijn in orde en de opgegeven prijzen zijn marktconform.

Het totaal van de gevraagde ramingsbedragen is € 293.189,26. Dit bedrag wordt mee opgenomen onder de meerwerken. Hiervoor zal de aannemer later nog een verrekeningsvoorstel opmaken en indienen, zodanig dat dit officieel gegund kan worden.

Het totaal van de meerwerken bedraagt € 866.107,48.

Impact erelonen
De werken zoals beschreven in de verrekeningsvoorstellen zorgen voor een aanpassing (incl. btw) van het voorziene ereloon als volgt:

De werken zoals beschreven in de ramingen zorgen voor een aanpassing (incl. btw) van het voorziene ereloon, dit ereloon wordt ingeschat als volgt:

De totale aanpassing (incl. btw) van de voorziene erelonen bedraagt € 68.937,98.

Impact projectkost

Het totaal van de ingediende verrekeningsvoorstellen, van de ramingen en de erelonen bedraagt € 921.895,38.

De huidige werkingsmarge bedraagt € 378.807,04. Deze werkingsmarge is niet toereikend om de noodzakelijke budgetverhoging te financieren. Om de voortgang van de werken niet in het gedrang te brengen, stelt Pat/Vastgoed voor een werkingsmarge te behouden van 15% op de geraamde meerwerken (zowel op de geraamde bouwkost als op de erelonen gezien de ingeschatte erelonen ook ramingen zijn), namelijk € 47.478,85.

Het totaal benodigd budget, incl. de werkingsmarge bedraagt bijgevolg € 969.374,23 (€ 921.895,38 + € 47.478,85).

Rekening houdend met de resterende werkingsmarge van € 378.807,04 dient € 590.567,19 extra te worden voorzien (€ 969.374,23 - € 378.807,04), excl. prijsherziening. 

In onderstaande tabel staat een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. btw):

* dit totaal is samengesteld uit volgende bedragen:

€ 969.374,23 (het totaal benodigd budget) – € 378.807,04 (resterende werkingsmarge) = € 590.567,19

Het budget, opgenomen in de meerjarenplanning 2020-2025, categorie DB is niet toereikend.

Agion
Het dossier betreft een Agion dossier.
Het werd ingediend op de reguliere pot 2019.
Er is reeds een definitieve goedkeuring.
Het bedrag van de goedkeuring bedraagt € 1.402.258,47.