2022_RVBAGSO_00029 - SO2021_1277 – Raamovereenkomst voor het leveren van artistiek pedagogisch materiaal - Gunningswijze en lastvoorwaarden - Goedkeuring

De totale geraamde uitgave van deze opdracht, voor een looptijd van 4 jaar, bedraagt ca. € 235.222,17 exclusief btw of ca. € 284.618,82 inclusief 21% btw. Deze raming is gebaseerd op de uitgaven van huidige raamovereenkomst.

Raad van bestuur conform aankoopprocedures en goedkeuringsmatrix van het AG Stedelijk Onderwijs Antwerpen.

Sinds de realisatie van Opti-Aankoop wordt extra ingezet op de betrokkenheid van de klant(en). Er werd een aankoopteam samengesteld, bestaande uit Financiën/Aankoop en 3 medewerkers uit het deeltijds kunstonderwijs. Zij hebben input geleverd ten behoeve van de opmaak van het bestek en de inventaris.

De huidige raamovereenkomst 'SO2018_965 raamovereenkomst voor het leveren van artistiek pedagogisch materiaal’ loopt ten einde op donderdag 18 augustus 2022. Om hierna de continuïteit van de leveringen te verzekeren, is het aangewezen een nieuwe raamovereenkomst af te sluiten. Financiën en Aankoop stelt voor om voor deze opdracht openbare procedure met Europese bekendmaking SO2021_1277 uit te schrijven.

Deze overheidsopdracht betreft het sluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van artistiek pedagogisch materiaal aan de scholen/academies/centra van het AG Stedelijk Onderwijs Antwerpen volgens de technische bepalingen opgenomen in het bestek. 

AG Stedelijk Onderwijs Antwerpen treedt op als aankoopcentrale voor:

-              Stad Antwerpen en haar districten 

-              Publiekrechtelijke OCMW-vereniging: Beschut Wonen – Antwerpen 

De opdracht wordt niet onderverdeeld in percelen om:

• kostenefficiënt aankopen/investeringen te kunnen doen;
• de beheersbaarheid inzake de uitvoering te garanderen;
• de aansprakelijkheid inzake de uitvoering;
• de administratie en planlast voor de scholen tot een minimum te herleiden.

Voornamelijk de academies en het volwassenenonderwijs zullen beroep doen op deze raamovereenkomst. 

De raamovereenkomst zal gesloten worden met één enkele deelnemer die de economisch meest voordelige regelmatige offerte (rekening houdend met de gunningscriteria zoals opgenomen in het bestek) heeft ingediend. Alle voorwaarden zijn in de raamovereenkomst bepaald.

De raamovereenkomst voor het leveren van artistiek pedagogisch materiaal wordt gesloten voor een periode van maximum 4 jaar, die ingaat vanaf de datum vermeld bij sluiting van het contract.  

De betrouwbaarheid van de inschrijvers zal getoetst worden aan het toegangsrecht zoals bepaald in het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten klassieke sectoren.

De economische en financiële draagkracht van de inschrijver zal nagegaan worden aan de hand van een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is over de laatste drie beschikbare boekjaren, die de inschrijver bij zijn offerte dient te voegen. Verder behoudt de aanbestedende overheid zich het recht voor de jaarrekeningen van de inschrijver nader te onderzoeken.

Om zijn technische bekwaamheid aan te tonen, voegt de inschrijver een controleerbare referentielijst met minimum drie gelijkaardige opdrachten uitgevoerd tijdens de laatste drie jaren toe aan zijn offerte.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige regelmatige offerte, rekening houdend met volgende gunningscriteria: 

• Prijs van de producten in de inventaris – 25 punten
• Prijs van de producten in de catalogus (aan de hand van de beoordelingskorf) – 15 punten
• Aanbod en diversiteit van de catalogus – 25 punten
• Kwaliteit – 20 punten
• Plan van aanpak – 10 punten
• Maatschappelijk verantwoord ondernemen en duurzaamheid – 5 punten

1. Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.
2. Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.
3. Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
4. Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.
5. Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk.
6. Wet van 11 februari 2013 tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen.
7. De verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming).