2022_DCBE_00059 - Bestek GAC_2022_02192. Concessie voor het organiseren van de catering voor het evenement Bar Brilschans 2022 in Park Brialmont, Berchem - Bestek en procedure - Goedkeuring

Het district Berchem organiseert elk jaar (eind augustus) het 4 dagen durende evenement 'Bar Brilschans' met gratis optredens ’s avonds en animatie overdag. Hierbij is uiteraard nood aan een goede cateringformule.

Het district Berchem wenst hiertoe een concessie uit te schrijven die de concessiehouder een exclusiviteit biedt op de catering tijdens de editie 2022, welke loopt van 18 augustus tot en met 21 augustus.

Bij de offerte dient een lijst gevoegd te worden van de voornaamste referenties (minstens 3) door de inschrijver en/of zijn eventuele onderaannemer(s) uitgevoerde gelijkaardige uitbatingen, met een bezoekersaantal van minimum 1.000, verricht gedurende de afgelopen 5 jaar.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de  volgende gunningscriteria:

1. Eenheidsprijzen van consumpties op een totaal van 30 punten.
2. Kwaliteit cateringformule  op een totaal van 40 punten.
3. Plan van aanpak op een totaal van 30 punten.

Naar analogie met artikel 38 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten, organiseert de aanbesteder de procedure die tot de keuze van de concessiehouder leidt naar eigen goeddunken, mits de bepalingen van deze wet worden nageleefd.

Naar analogie met artikel 46, § 6 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten kan de aanbestedende overheid met de inschrijvers onderhandelingen voeren.

Naar analogie met de artikelen 46, § 1 en 55 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten, worden concessies gegund op basis van objectieve criteria die in de concessiedocumenten worden vermeld en die ervoor zorgen dat de offertes onder voorwaarden van daadwerkelijke mededinging worden beoordeeld, waardoor een algeheel economisch voordeel voor de aanbesteder kan worden vastgesteld.

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 04463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 7 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor evenementen en feestelijkheden.