Terug
Gepubliceerd op 05/10/2022

2022_DCEK_00253 - Rebranding district Ekeren - Gunning communicatiebureau - Goedkeuring

districtscollege Ekeren
di 27/09/2022 - 14:01 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Palinckx, districtsburgemeester; Annemie Plompen, districtsschepen; Marc Elseviers, districtsschepen; Mick De Maere, districtsschepen; Fabienne Van Damme, Districtsschepen; Elke Van Espen, Waarnemend districtssecretaris

Secretaris

Elke Van Espen, Waarnemend districtssecretaris

Voorzitter

Koen Palinckx, districtsburgemeester
2022_DCEK_00253 - Rebranding district Ekeren - Gunning communicatiebureau - Goedkeuring 2022_DCEK_00253 - Rebranding district Ekeren - Gunning communicatiebureau - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Aanleiding en context

Het dorpsgevoel en de atypische Ekerse kenmerken ten opzichte van de stad zorgen ervoor dat het district met een eigen eenduidige en krachtige stem wil en moet kunnen spreken naar al zijn inwoners en doelgroepen. Een stem waarmee het district de samenhorigheid die in de meeste wijken sterk aanwezig is, koestert en de sociale cohesie in de nieuwe wijken aan kracht laat winnen: het wij-Ekeren-gevoel. 

Het district heeft nood aan een communicatieve stijl die er voor zorgt dat de boodschap op een toegankelijke manier alle doelgroepen bereikt. Elke inwoner moet zich aangesproken voelen en herkennen in de te ontwikkelen stijl. Deze stijl moet volgende kernwaarden als unique selling points van het district uitdrukken: dorp, groen, gezinsvriendelijke, gezellig en kordaat.

Argumentatie

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17 december 2018 is van toepassing op deze gunning.

De offertevraag werd verzonden op 27 juli 2022 aan volgende bedrijven:

  • Karakters NV;
  • Skin bvba;
  • Shtick bv.

De deadline om in te dienen werd gezet op 8 augustus 2022. Door geplande vakanties van de juryleden kon de vooropgestelde jury niet plaatsvinden. Deze werd uiteindelijk verzet naar september. Alle aangeschreven bedrijven werden op de hoogte gebracht en kregen daarbij meer tijd toegewezen waardoor de deadline verzet werd naar 6 september 2022.

Alle aanbieders dienden uiteindelijk een voorstel in.

De offerte van Shtick bv kreeg in het juryverslag de meeste punten toegekend. Ze bedraagt 15.000,00 euro exclusief btw. 

Juridische grond

In toepassing van artikel 42, §1, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 140.000,00 euro (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

Regelgeving: bevoegdheid

Met de collegebeslissing van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) werden de bevoegdheden waarover het college beschikt op grond van artikel 57 §3, 4°, 5°en 6° van het gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007(jaarnummer 1521) binnen de beleidsdomeinen van de districten, overgedragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd. Artikel 8 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor communicatie en promotie van het lokale beleid.

Met de districtscollegebeslissing van 11 december 2018 (jaarnummer 318) werd de aanpassing van de principes budgethouderschap goedgekeurd.

Algemene financiële opmerkingen

De offerte van Shtick bv bedraagt 15.000,00 euro exclusief btw. Deze kost wordt gedragen door de budgetcode communicatie.

Beleidsdoelstellingen

9 - Decentralisatie
2EKE01 - We verzekeren de toekomst van Ekeren door samen te bouwen aan een meerkernig groen district waar een gevarieerd en kwaliteitsvol publiek aanbod aanwezig is
2EKE0103 - We voeren een kostenbewust beleid dat rekening houdt met de realiteit en dat wordt gekenmerkt door efficiënt en effectief beheer.
2EKE010302 - Het communicatie- en promotiebeleid spreekt alle doelgroepen op een duidelijke en herkenbare manier aan

Besluit

Het districtscollege Ekeren keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege ekeren beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de gunning goed voor de rebranding van het district Ekeren aan Shtick BV, Bestormingstraat 5 te 2018 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0637 792 915, tegen het inschrijvingsbedrag van 18.150,00 euro inclusief btw.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
omschrijvingbedragboekingsadresbestelbon

Shtick Bv
Bestormingstraat 5
2018 Antwerpen
Ondernemingsnummer: 637 792 915
Bankrekeningnummer: BE35 6451 0156 8937


18.150,00 euro

Budgetplaats : 5053500000
Budgetpositie : 6141
Functiegebied: 2EKE010302A00000
Subsidie : SUB_NR
Fonds : INTERN
Begrotingsprogramma: 2EK090190
Budgetperiode : 2200


4005526720