Artikel 290 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat alle briefwisseling aan de gemeente wordt geacht te zijn ingericht aan het college van burgemeester en schepenen. Behalve bij andersluidende beslissing van de gemeenteraad wordt de briefwisseling verstuurd naar het gemeentehuis. Er wordt een register aangelegd van alle ingaande en uitgaande briefwisseling, van welke aard dan ook. Dit artikel is ook van toepassing op de districten.
Het districtscollege neemt kennis van de ingekomen briefwisseling over de periode van 22 juli 2022 tot en met 12 augustus 2022:
Nummer |
Datum ontvangst |
Afzender |
Onderwerp |
---|---|---|---|
075_2022_000036 |
26 juli 2022 |
College van burgemeester en schepenen |
Financiële steun aan Antwerp International School |
075_2022_000038 | 8 augustus 2022 | Nationale Maatschappij der Belgische Spoorwegen | Openbaar toilet station Ekeren |
Op 25 november 2019 (jaarnummer 155) werd het reglement voor projectsubsidies van het district Ekeren door de districtsraad goedgekeurd. Dit reglement kadert binnen het bestuursakkoord en werd vertaald onder de doelstelling :"2EKE010207" Ekeren ondersteunt op een actieve manier het Ekerse verenigings- en gemeenschapsleven en stimuleert de sociale cohesie.
Op 27 april 2020 (jaarnummer 26) werd de aanpassing van het reglement voor projectsubsidies van het district Ekeren door de districtsraad goedgekeurd.
Ondersteuningsdossiers worden slechts toegekend voor zover er kredieten beschikbaar zijn in de districtsbegroting. Per project kan men een toelage van maximum 5.000,00 euro aanvragen.
De districtsraad keurde op 22 november 2021 (jaarnummer 76) de tweede aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 goed.
Er wordt voor 2022, 49.000,00 euro voorzien voor het ondersteunen van Ekerse projecten.
Het district ontving volgende aanvraag:
Aanvrager | Dossiernummer | Omschrijving project | Advies beoordelingscommissie |
vzw Vriendenkring Chiro Tempo Ekeren | 160288 |
|
|
Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.
Het reglement op de toelagen zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730).
Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werd de delegatie van bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen aan de districtscolleges goedgekeurd. Artikel 2, 3, 4 en 5 bepalen dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal cultuurbeleid, lokaal sportbeleid, lokaal jeugdbeleid en lokaal seniorenbeleid.
Het districtscollege Ekeren keurt goed om een toelage vast te leggen en uit te betalen voor volgende vereniging:
Vereniging | Dossiernummer | Bedrag |
vzw Vriendenkring Chiro Tempo Ekeren | 160288 | 3.500,00 euro |
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
vzw Vriendenkring Chiro Tempo Ekeren Frans Lenaertsstraat 8 2180 Ekeren Ondernemingsnummer: 0457 875 830 Rekeningnummer: BE12 7331 6533 3092 | 3.500,00 euro | Budgetplaats: 5056500000 Budgetpositie: 6496800 Functiegebied: 2EKE010207A00000 Subsidie: SUB_NR Fonds: INTERN Begrotingsprogramma: 2EK090750 Budgetperiode: 2200 | 4505141688 |
Het district Ekeren ontving verschillende klachten over de slechte dekking van het mobiele 4G-netwerk van Telenet in Ekeren. Het Belgisch Instituut voor Postdiensten en Telecommunicatie (verder BIPT) volgt de meting van de dekking van de mobiele netwerken op. Bij de metingen werd eveneens een beperkte dekking vastgesteld van het mobiele 4G-netwerk van Telenet in Ekeren. Gezien het belang van het mobiele netwerk vraagt het district Ekeren aan Telenet een betere dekking van het netwerk te voorzien.
Het districtssecretariaat registreert alle inkomende en uitgaande briefwisseling van het district. De districtssecretaris zorgt voor een een correcte opvolging.
De uitgaande briefwisseling in verband met 'Slechte dekking mobiele 4G-netwerk van Telenet in Ekeren' wordt ter goedkeuring voorgelegd aan het districtscollege.
Artikel 290 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat alle briefwisseling aan de gemeente wordt geacht te zijn gericht aan het college van burgemeester en schepenen. Behalve bij andersluidende beslissing van de gemeenteraad wordt de briefwisseling verstuurd naar het gemeentehuis. Er wordt een register aangelegd van alle ingaande en uitgaande briefwisseling, van welke aard ook. Dit artikel is ook van toepassing op de districten.
Volgens artikel 132 van het Decreet Lokaal Bestuur is artikel 290 ook van toepassing op de districten.
Artikel 279 § 1 en 2 van het Decreet Lokaal Bestuur regelt de ondertekening van de briefwisseling van het districtscollege en de districtsraad.
Met besluit van het districtscollege van 9 januari 2019 (jaarnummer 2) delegeerde de districtsburgemeester zijn ondertekeningsbevoegdheid.
In het kader van de binnengemeentelijke decentralisatie keurde het college van burgemeester en schepenen op 12 mei 2017 (jaarnummer 4464) een werkkader goed met betrekking tot de samenwerking stad-districten.
Het districtscollege keurt de uitgaande briefwisseling in verband met de 'Slechte dekking mobiele 4G-netwerk van Telenet in Ekeren' aan Telenet BV goed.
Het districtscollege geeft opdracht aan:
Dienst | Taak |
EK/BZ/DS | om de uitgaande briefwisseling in verband met de slechte dekking mobiele 4G-netwerk van Telenet in Ekeren aan Telenet BV te verzenden |
In de zitting van de districtsraad van 22 november 2021 (jaarnummer 76) werd de tweede aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 goedgekeurd. In het exploitatiebudget is een bedrag van 27.500,00 euro opgenomen voor werkingskosten senioren.
De seniorenwerking van het district Ekeren organiseert een seniorenfeest met muzikale voorstelling. Deze editie betreft het de muzikale voorstelling Panaché met Warre Borgmans en De Lou Romanband.
Het aanmoedigen van de vrijetijdsbesteding van senioren, de ondersteuning van vrijwilligers en het informeren van deze doelgroep draagt er toe bij dat deze generatie actief betrokken is en blijft in de Ekerse leefwereld.
Hieronder verstaat men onder andere:
In dit opzicht organiseert de seniorenwerking Ekeren een seniorenfeest met muzikale voorstelling. Deze editie betreft het de muzikale voorstelling Panaché met Warre Borgmans en De Lou Romanband.
In de tabel hieronder staat de raming van de kosten voor de muzikale voorstelling Panaché beschreven:
Datum | Omschrijving | Raming kosten | communicatiepakket |
6 oktober 2022 | Muzikale voorstelling Panaché met Warre Borgmans en De Lou Romanband | 8.215,00 euro | A5, affiches, distributiehandelaars, LED, A-stad, seniorenflash |
De muzikale voorstelling Panaché wordt goedgekeurd onder exclusiviteit wegens de artistieke specificiteit. Hiervoor werd bestelbon 4005520065 opgemaakt.
In toepassing van artikel 42, §1, 1°, d) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij:
d) de werken, leveringen of diensten alleen door een bepaalde ondernemer kunnen worden verricht, om een van de volgende redenen :
i) de opdracht heeft als doel het vervaardigen of verwerven van een uniek kunstwerk of het leveren van een unieke artistieke prestatie;
ii) mededinging ontbreekt om technische redenen;
iii) uitsluitende rechten moeten worden beschermd, met inbegrip van de intellectuele eigendomsrechten.
Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd. Artikel 5 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal seniorenbeleid.
Het districtscollege keurt de muzikale voorstelling Panaché met Warre Borgmans en De Lou Romanband tijdens het Seniorenfeest op 6 oktober 2022 goed.
Het districtscollege geeft opdracht aan:
Dienst | Taak |
EK/OS/COM | de communicatietrajecten per activiteit uit te voeren zoals opgenomen in dit besluit. |
EK/SL/SEN | het aanbod verder uit te werken. |
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Lou Roman produkties BV Kapelsesteenweg 258 2930 Brasschaat 0739 987 462 Rekeningnummer: BE 08 0689 3637 8413 | 8.215,00 euro | budgetplaats: 5053000000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 2EKE010206A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2EK090959 budgetperiode: 2200 | 4005520065 |
Het districtscollege vergaderde op 26 juli 2022. Iedereen was aanwezig.
Het districtscollege dient de notulen van de zitting goed te keuren in de eerstvolgende gewone zitting.
Artikelen 132, 277 en 278§2 1ste lid van het Decreet Lokaal Bestuur belasten de districtssecretaris met het opstellen en bewaren van de notulen van het districtscollege. De notulen vermelden in chronologische volgorde alle besproken onderwerpen en het gevolg dat eraan werd gegeven. Zij vermelden duidelijk alle genomen beslissingen.
Artikelen 50 en 129 van het Decreet Lokaal Bestuur bepalen dat de notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende vergadering van het districtscollege. De goedgekeurde notulen worden voor de volgende vergadering van het districtscollege na het districtscollege waarop de notulen werden goedgekeurd aan de districtsraadsleden bezorgd.
Het districtscollege keurt de notulen van 26 juli 2022 goed.
Het districtscollege geeft opdracht aan:
Dienst | Taak |
Districtssecretaris | De notulen binnen de wettelijk voorgeschreven termijn te bezorgen aan de districtsraadsleden. |
Op 23 juni 2022 vond een vergadering plaats van de Cultuurraad, district Ekeren.
De verslagen van de adviesraden worden ter kennisneming voorgelegd aan het districtscollege en de districtsraad.
De districtsraad neemt kennis van het verslag van de volgende districtsadviesraad:
Districtsadviesraad | Datum vergadering |
Cultuurplatform | 16 juni 2022 |
Cultuurraad | 23 juni 2022 |
De verslagen van de adviesraden worden ter kennisneming voorgelegd aan het districtscollege en de districtsraad.
De districtsraad neemt kennis van het verslag van de volgende districtsadviesraad:
Districtsadviesraad | Datum vergadering |
seniorenraad | 22 juni 2022 |
Het districtscollege neemt kennis van onderstaande oplijsting met collegebeslissingen:
Datum |
Jaarnummer |
Titel |
---|---|---|
29 juli 2022 |
2022_CBS_06195 |
Omgevingsvergunning. Advies hogere overheid. Voorwaardelijk gunstig advies - OMV_2021056748. Bist 28A. District Ekeren - Goedkeuring |
29 juli 2022 |
2022_CBS_06248 |
Toelating muziekactiviteit - Cirqueat vzw, Park Hof De Bist, Veltwijcklaan zonder nummer (zn), 2180 Ekeren (Antwerpen). Dossiernummer MUZA2022/064/IC - Goedkeuring |
29 juli 2022 |
2022_CBS_06273 |
Fondsen. Subsidiewerving - Programma Vlaamse Veerkracht. Indiening voorstellen oproep 'Groenblauwe dooradering 2.0'. Ondertekening - Kennisneming |
29 juli 2022 | 2022_CBS_06296 | Bestek GAC_2021_01931. Opmaak van een Masterplan water "Oude Landen" (Ekeren) - Selectie en bestek - Goedkeuring |
29 juli 2022 | 2022_CBS_06334 | Organisatie en logistieke ondersteuning - Cirque@taque. 13 en 14 augustus 2022. Park Hof de Bist te Ekeren - Goedkeuring |
29 juli 2022 | 2022_CBS_06339 | Districten Ekeren en Berendrecht-Zandvliet-Lillo. Deelsysteem voor fietsen - Afnameovereenkomst aanvullend netwerk. Ondertekening - Goedkeuring |
29 juli 2022 | 2022_CBS_06340 | District Ekeren. Ferdinand Pauwelsstraat, Geestenspoor, Jaak Van Haesendonckstraat, Oosterlinckhoflaan - Wegeniswerken. SWOU12589. Projectdefinitie en concept. Mobiliteitsvoorwaarden - Goedkeuring |
5 augustus 2022 | 2022_CBS_06389 | Toelating muziekactiviteit - Flying Pig vzw, Kristus-Koningplein zonder nummer (zn), 2180 Ekeren (Antwerpen). Dossiernummer MUZA2022/066/PV - Goedkeuring |
5 augustus 2022 | 2022_CBS_06462 | District Ekeren. Alfons Jeurissenstraat - Aanvullend verkeersreglement - Goedkeuring |
5 augustus 2022 | 2022_CBS_06463 | District Ekeren. Bedevaartstraat - Aanvullend verkeersreglement - Goedkeuring |
5 augustus 2022 | 2022_CBS_06464 | District Ekeren. Legendestraat - Aanvullend verkeersreglment - Goedkeuring |
12 augustus 2022 | 2022_CBS_06582 | Toelating muziekactiviteit - Vriendenkring Chiro Tempo Ekeren vzw en C-Koren Ekeren vzw, Veltwijcklaan zonder nummer (zn), 2180 Ekeren (Antwerpen). Dossiernummer MUZA2022/069/PV - Goedkeuring |
12 augustus 2022 | 2022_CBS_06666 | Organisatie en logistieke ondersteuning - Contrair Open Air 2022 – 26 en 27 augustus 2022 – Domein Muisbroek - Goedkeuring |
12 augustus 2022 | 2022_CBS_06667 | Organisatie en logistieke ondersteuning - Ekeren Zingt - 26 augustus 2022 - Park Hof De Bist te Ekeren - Goedkeuring |
12 augustus 2022 | 2022_CBS_06670 | Districten Ekeren en Berendrecht-Zandvliet-Lillo. Deelsysteem voor fietsen. Locaties dropzones deelvoertuigen - Proefopstelling. Aanpassing verkeerssignalisatie - Goedkeuring |
Op 11 december 2018 (jaarnummer 318) werd een nieuw delegatiebesluit budgethouderschap aan de districtssecretaris goedgekeurd.
Om het districtscollege een transparant beeld te geven van alle bestellingen die worden goedgekeurd onder budgethouderschap, wordt maandelijks een lijst ter kennisgeving voorgelegd.
In zitting van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) bepaalde de gemeenteraad dat alle handelingen met betrekking tot de gewone dienst onder dagelijks bestuur vallen. Sinds de invoering van de beleids- en beheerscyclus in 2011 dient gewone dienst te worden gelezen als exploitatiebudget.
Het gemeenteraadsbesluit van 24 juni 2019 (jaarnummer 458), inzake definitie dagelijks bestuur, is van toepassing met ingang van 1 oktober 2019.
Artikel 143 van het Decreet Lokaal Bestuur: de bepalingen betreffende de planning en het financieel beheer van de gemeenten zijn van toepassing op de planning en het financieel beheer van de districten met dien verstande dat:
De bepalingen van titel 4 zijn van toepassing op de districten, met uitzondering van artikel 249, §3, artikel 256 en 264, tweede lid en met dien verstande dat de volgende woorden worden gelezen als volgt:
De Vlaamse Regering bepaalt de nadere voorwaarden voor de toepassing van de bepalingen van het eerste en het tweede lid op de districten.
Het districtscollege neemt kennis van de bestelbonnen, goedgekeurd onder budgethouderschap, voor de periode juli 2022.
Fase | Actie | Datum | Jaarnummer |
Bestek GAC/2020/01241 | |||
---|---|---|---|
Bestek en procedure | Goedkeuring college | 19 juni 2020 | 5401 |
Publicatie | 22 juni 2020 | ||
Gunning | Goedkeuring college | 18 september 2020 | 7769 |
Toewijzingsbrief | 12 oktober 2020 |
Op 18 september 2020 (jaarnummer 7769) gunde het college de raamovereenkomst "uitvoeren van structurele aanpassingen op het openbaar domein", Perceel 1 - cluster Noord, districten Berendrecht-Zandvliet-Lillo, Ekeren, Deurne en Merksem aan de firma Verbruggen BV, Doornstraat 54 te 9140 Temse, met ondernemingsnummer 0439.524.816 op basis van bestek GAC/2020/01241.
De toewijzingsbrief werd verzonden op 12 oktober 2020.
De werken omvatten het herstel van een verzakking (5m²) in een plateau op het kruispunt Laar – Hoogpadlaan en een aanpassing van de fietsoversteek ter hoogte van Laar 214 naar Ten Hoge.
De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling legt de opdracht SWPR13407A ter goedkeuring voor.
Ten laste van | Gunning | herziening en VH | 21% btw | Totaal |
District Ekeren | 4.189,05 | 1.548,19 | 1.204,82 | 6.942,06 |
Posten bitumineuze verhardingen, slemlagen en bestrijkingen | 178,10 | 49,18% Actuele prijsherziening |
Posten exclusief bitumineuze verhardingen | 848,52 | 22,17% Actuele prijsherziening |
Overschrijding VH | 521,57 | 10% |
17 juni 2016 – Wet inzake overheidsopdrachten:
Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd.
Artikel 11 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale straten en pleinen.
In het gemeenteraadsbesluit van 31 mei 2021 (jaarnummer 309) werden de bovenlokale locaties vastgesteld.
Het Laar, Hoogpadlaan en Ten Hoge zijn lokale straten.
Artikel 56 §3, 4°van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4° 5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.
Het districtscollege keurt de opdracht SWPR13407A, Laar (herstelling plateau Hoogpadlaan en aanpassing fietsoversteek Ten Hoge), district Ekeren, voor het uitvoeren van structurele aanpassingen op het openbaar domein, goed voor een bedrag van 4.189,05 EUR (exclusief btw).
De werken worden uitgevoerd door de firma Verbruggen BV, Doornstraat 54 te 9140 Temse, met ondernemingsnummer 0439.524.816 op basis van het bestek GAC/2020/01241, Perceel 1.
Rekening houdend met de btw, prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden (VH) bedraagt het vast te leggen budget 6.942,06
EUR.
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Opdracht SWPR13407A Laar Verbruggen BV Doornstraat 54 9140 Temse ondernemingsnummer: 0439 524 816 rekeningnummer: BE48 3930 0894 6927 | 6.942,06 EUR | budgetplaats: 5052500000 budgetpositie: 224 functiegebied: 2EKE010102M02669 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2EK090200 budgetperiode: 2200 | 4005517874 |