De districtsraad keurde op 22 november 2021 (jaarnummer 76) de tweede aanpassing van het meerjarenplen 2020 - 2025 goed.
Er wordt een ondersteuningsopdracht voorzien voor de Kasteelfeesten van 30.000,00 euro aan het Lokaal Cultuurbeleid District Ekeren. Op zondag 17 september 2022 worden er in het district Ekeren opnieuw Kasteelfeesten georganiseerd. Deze activiteit gaat door in het Veltwijckpark van 13.00 uur tot 22.00 uur.
Concept
Sinds 2014 organiseert het district Ekeren dit feest in middeleeuwse sfeer. Elk jaar wordt er een specifiek thema gekozen. Zo werd er in het verleden reeds rond ‘450 Jaar Kasteel’, de ‘Legende van Flora en de Draak’, de ‘Trom van Sint-Joris’, ‘Rubens op bezoek’ (Antwerpen Barok Jaar), '60 Jaar De Rode Ridder’ gewerkt. Na een jaar coronabreak lanceerde we de slogan 'De Tijd staat niet stil’. In 2022 staat de figuur Aert van Veltwijck centraal, de eerste eigenaar van het kasteel.
Concreet bestaat het programma uit drie onderdelen:
Doelgroep
Met een gevarieerde programmatie mikt het district met dit project op verschillende doelgroepen: families met kinderen, jongeren, senioren, maar ook theaterliefhebbers, muziekfanaten…
Organisatie
De Kasteelfeesten is een initiatief van het district Ekeren. Het programma wordt ingevuld door het cultuurcentrum. Er wordt een open oproep gelanceerd om zoveel mogelijk organisaties te betrekken bij de uitwerking van het programma. Na een uitgebreide prijsvraag wordt er samengewerkt met Toesj BV als hoofdpartner.
Resultaat
Streefdoel is:
Indicatoren:
Programma:
Concreet omvat het dagprogramma:
Om 21.00 uur sluiten we af met een diervriendelijk vuurwerk.
Districtscommunicatie
Communicatiedrager | Distributie |
A3 | handelaars, STIP |
A5 | handelaars, cafés, partners |
folders ter plekke | |
digitale uitnodiging | |
pers | |
LED | |
sociale media | |
A-blad | |
A-stad | |
fotograaf |
Budget
Er wordt een brede prijsvraag uitgestuurd naar leveranciers van middeleeuwse acts. Het district voorziet een maximumbedrag van 30.000 euro. Dit budget wordt mee opgenomen in de algemene afsprakennota met de vzw Lokaal Cultuurbeleid District Ekeren.
Actie | Leverancier | Bedrag |
Middeleeuws dorp met tornooiveld | Toesj | 20.000,00 euro |
Aert van Veltwijck | Tim Van Der Linden | 250,00 euro |
Workshop weven | Studio Froemel | 400,00 euro |
Daktheater | eTG | 300,00 euro |
Theater Stok Paard Prins | 4Hoog | 1.900,00 euro |
Trompetgeschal uit de toren | Marc Goris | 450,00 euro |
Oude muziek | Alta Capella | 450,00 euro |
huren kostuums | Baeyens | 500,00 euro |
Vuurwerk | Joeri Van Gelabbeek | 5000,00 euro |
Stroomgenerator | Hugo Konings | 871,20 euro |
Catering artiesten en medewerkers | Colruyt | 300,00 euro |
Extra hulp afbraak | Werkmaat | 500,00 euro |
Nachtwaker | VestaGuard | 650,00 euro |
EHBO | Rode Kruis | 272,00 euro |
Varia | # | 150,00 euro |
Totaal | 31.993,20 euro |
1. Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad van 6 december 1983).
2. Kaderbesluit basisprincipes ondersteuningsbeleid goedgekeurd op de gemeenteraad van 26 oktober 2020 (jaarnummer 595).
Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werd de delegatie van bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen aan de districtscolleges goedgekeurd. Artikel 2 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor het lokaal cultuurbeleid.
Het districtscollege keurt het programma van de Kasteelfeesten 2022 goed.
Op 2 oktober 2022 organiseert het district Ekeren voor de derde keer de Jules Vriendjesdag in park Hof de Bist. Dit gebeurt in samenwerking met een aantal partners, zoals de auteur van Jules, Jeugddienst 't Velt, 252 cc, Bib Driehoek en uitgeverij mamie.be. Het feest zal plaats vinden op de evenementenweide voor kasteel Hof de Bist en in het kasteel.
Jules is een creatie van de Ekerse illustrator-schrijfster Annemie Berebrouckx. Het is een tekenfiguur die een vaste waarde geworden is in de Vlaamse kleuterklassen en ook erg geliefd is als klaspop.
In het Bestuursakkoord District Ekeren 2019 - 2024 beschrijft resolutie 33 het volgende. De voorbije jaren werden heel wat evenementen vernieuwd en versterkt vanuit de doelstelling om meer mensen en vooral gezinnen te lokken met een sterker en kwaliteitsvoller aanbod. We gaan verder op de ingeslagen koers en blijven inzetten op kwaliteit, professionaliteit in samenwerking met verenigingen.
Doel:
Het district Ekeren wil meer bekendheid geven aan de figuur Jules waarvan er een standbeeld staat in park Hof de Bist. Tegelijkertijd wil het bestuur zich positioneren als groen en gezinsvriendelijk district aan de hand van een gezellige familie uitstap: Ekeren is het district van Jules. Jules Vriendjesdag is een familiefeest met als doelgroep gezinnen met jonge kinderen met een leeftijd van 2 tot 9 jaar. Het feest gaat door op zondag 2 oktober 2022 van 10.00 uur tot 17.00 uur in park en kasteel Hof de Bist.
Programma:
Op de Jules vriendjesdag kunnen kinderen van 2 tot 9 jaar deelnemen aan verschillende activiteiten rond het thema van de pop Jules.
Er rijdt een pendeltrein tussen park & ride Luchtbal, het NMBS station Ekeren en Hof de Bist.
Voor de catering wordt er gebruik gemaakt van foodtrucks en een drankenkraam.
Via alle gebruikelijke kanalen zal het evenement gepromoot worden.
Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werd de delegatie van bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen aan de districtscolleges goedgekeurd. Artikel 7 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor evenementen en feestelijkheden.
In de tweede aanpassing van het meerjarenplan, goedgekeurd op de districtsraad van 22 november 2021 (jaarnummer 76) werd een krediet voorzien van 15.000,00 euro voor de organisatie van Jules Vriendjesdag. Bestelbons worden goedgekeurd onder het gedelegeerd budgethouderschap.
Het districtscollege Ekeren keurt de organisatie van de Jules Vriendjesdag op 2 oktober 2022 in park en kasteel Hof de Bist goed.
Het district Ekeren ontving op 22 augustus 2022 een klacht rond de geurhinder afkomstig van de Donkse Beek.
Op 30 augustus 2022 (jaarnummer 228) werd deze brief ter kennisneming voorgelegd aan het districtscollege. Het schrijven van de bewoners uit de Jozef Ickxstraat en Prinshoeveweg zal ter kennisneming voorgelegd worden aan de districtsraad op 26 september 2022.
Het districtssecretariaat registreert alle inkomende en uitgaande briefwisseling van het district. De districtssecretaris zorgt voor een een correcte opvolging.
Het antwoord aan de bewoners van de Jozef Ickxstraat en Prinshoeveweg in verband met de 'Geurhinder Donkse Beek' wordt ter kennisneming voorgelegd aan de districtsraad.
Artikel 290 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat alle briefwisseling aan de gemeente wordt geacht te zijn gericht aan het college van burgemeester en schepenen. Behalve bij andersluidende beslissing van de gemeenteraad wordt de briefwisseling verstuurd naar het gemeentehuis. Er wordt een register aangelegd van alle ingaande en uitgaande briefwisseling, van welke aard ook. Dit artikel is ook van toepassing op de districten.
Volgens artikel 132 van het Decreet Lokaal Bestuur is artikel 290 ook van toepassing op de districten.
Artikel 279 § 1 en 2 van het Decreet Lokaal Bestuur regelt de ondertekening van de briefwisseling van het districtscollege en de districtsraad.
Met besluit van het districtscollege van 9 januari 2019 (jaarnummer 2) delegeerde de districtsburgemeester zijn ondertekeningsbevoegdheid.
In het kader van de binnengemeentelijke decentralisatie keurde het college van burgemeester en schepenen op 12 mei 2017 (jaarnummer 4464) een werkkader goed met betrekking tot de samenwerking stad-districten.
Het districtsraad neemt kennis van de uitgaande brief aan de bewoners van de Jozef Ickxstraat en Prinshoeveweg in verband met 'Geurhinder Donkse Beek'.
Het districtscollege keurde in zitting van 22 maart 2022 (jaarnummer 67) de vergaderdata voor de districtsraad voor het tweede semester 2022 goed.
De districtsraad vergadert zo dikwijls als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren het vereisen en ten minste tienmaal per jaar.
De voorzitter van de districtsraad beslist tot bijeenroeping van de districtsraad en stelt de agenda van de vergadering op. De agenda bevat in ieder geval de punten die door het districtscollege aan de voorzitter worden meegedeeld.
Artikelen 18 tot 39 en 126 en 127 van het Decreet Lokaal Bestuur bepalen de werking van de gemeenteraad en de districtsraad.
Artikel 19 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de voorzitter van de gemeenteraad beslist tot bijeenroeping van de gemeenteraad en stelt de agenda van de vergadering op. De agenda bevat in ieder geval de punten die door het college van burgemeester en schepenen aan de voorzitter worden meegedeeld. Ingevolge artikel 126 van het Decreet Lokaal Bestuur, is dit artikel ook van toepassing op de districten.
Het districtscollege neemt kennis van de bijeenroeping van de districtsraad op 26 september 2022 en deelt aan de voorzitter de punten mee die het wenst te behandelen:
Het districtscollege verzoekt de voorzitter van de bestendige raadscommissie om deze op 19 september 2022 samen te roepen.
Het districtscollege vergaderde op 6 september 2022. Iedereen was aanwezig.
Het districtscollege dient de notulen van de zitting goed te keuren in de eerstvolgende gewone zitting.
Artikelen 132, 277 en 278§2 1ste lid van het Decreet Lokaal Bestuur belasten de districtssecretaris met het opstellen en bewaren van de notulen van het districtscollege. De notulen vermelden in chronologische volgorde alle besproken onderwerpen en het gevolg dat eraan werd gegeven. Zij vermelden duidelijk alle genomen beslissingen.
Artikelen 50 en 129 van het Decreet Lokaal Bestuur bepalen dat de notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende vergadering van het districtscollege. De goedgekeurde notulen worden voor de volgende vergadering van het districtscollege na het districtscollege waarop de notulen werden goedgekeurd aan de districtsraadsleden bezorgd.
Het districtscollege keurt de notulen van 6 september 2022 goed.
Het districtscollege geeft opdracht aan:
Dienst | Taak |
Districtssecretaris | De notulen binnen de wettelijk voorgeschreven termijn te bezorgen aan de districtsraadsleden. |
Het districtscollege neemt kennis van onderstaande oplijsting met collegebeslissingen:
Datum |
Jaarnummer |
Titel |
---|---|---|
9 september 2022 |
2022_CBS_07419 |
Organisatie en logistieke ondersteuning - Highland games 18 september 2022. Hof De Bist in Ekeren - Goedkeuring |