Terug
Gepubliceerd op 12/10/2022

Notulen  districtscollege Ekeren

di 04/10/2022 - 14:00 Raadzaal

Samenstelling

Aanwezig

Koen Palinckx, districtsburgemeester; Annemie Plompen, districtsschepen; Marc Elseviers, districtsschepen; Mick De Maere, districtsschepen; Fabienne Van Damme, Districtsschepen; Elke Van Espen, Waarnemend districtssecretaris

Secretaris

Elke Van Espen, Waarnemend districtssecretaris

Voorzitter

Koen Palinckx, districtsburgemeester

Agendapunten

1.

2022_DCEK_00263 - District Ekeren - Meerjarenplan 2020-2025 - Interne kredietaanpassingen light op exploitatiekrediet - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Koen Palinckx, districtsburgemeester; Annemie Plompen, districtsschepen; Marc Elseviers, districtsschepen; Mick De Maere, districtsschepen; Fabienne Van Damme, Districtsschepen; Elke Van Espen, Waarnemend districtssecretaris
Secretaris
Elke Van Espen, Waarnemend districtssecretaris
Voorzitter
Koen Palinckx, districtsburgemeester
1.

2022_DCEK_00263 - District Ekeren - Meerjarenplan 2020-2025 - Interne kredietaanpassingen light op exploitatiekrediet - Goedkeuring

2022_DCEK_00263 - District Ekeren - Meerjarenplan 2020-2025 - Interne kredietaanpassingen light op exploitatiekrediet - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten
Aanleiding en context
Het districtscollege keurde in de zitting van 11 februari 2020 (jaarnummer 32) de principes en voorwaarden van interne kredietaanpassingen light goed.
De districtsraad nam op 27 april 2020 (jaarnummer 30) kennis van de principes en voorwaarden van interne kredietaanpassingen light.
De districtsraad keurde op 22 november 2021 (jaarnummer 76) aanpassing 2 van het meerjarenplan 2020-2025 goed.
Argumentatie
Aangezien via interne kredietaanpassingen light (IKAlight) binnen de wettelijke grenzen wijzigingen aan de kredieten snel kunnen gebeuren, zorgt dit voor een toegenomen flexibiliteit hetgeen de algemene werking van het district ten goede komt. Het uitgangspunt is en blijft dat een goede opmaak en aanpassing van het meerjarenplan vóór het begin van het werkjaar de basis vormt van de budgetteringscyclus. Voor elke interne kredietaanpassing light moet dan ook een duidelijke motivatie gegeven worden.

De goedkeuringsflow is bepaald in het organisatiebeheersingssysteem en is afhankelijk van het niveau waarop de IKAlight gebeurt. Bij verschuivingen van kredieten tussen verschillende actieplannen, is het districtscollege de finale goedkeurder.
 
Met dit besluit wordt volgende IKA-light goedgekeurd:
  • Zowel de kredieten voor communicatie als de kredieten voor de jubilarissenviering zijn quasi op. Het feit dat deze kredieten dienen opgetrokken te worden, werd reeds besproken tijdens de voorbereiding van  AMJP3.  De nieuwe kredieten zijn echter maar beschikbaar na de districtsraad van november waar AMJP zal goedgekeurd worden. Daarom is het noodzakelijk om deze verschuivingen nu reeds via een IKA-light uit te voeren zodat verdere vastleggingen kunnen plaatsvinden.
Juridische grond
Artikel 275 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur stelt dat de Vlaamse regering bepaalt welke kredieten limitatief zijn.
 
Artikel 13 van het besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen bepaalt op welk niveau de uitgaven- en ontvangstenkredieten limitatief zijn en bepaalt zo de maximale grenzen die een bestuur mag hanteren in de uitwerking van de kredietbewaking binnen het organisatiebeheersingssysteem.
Algemene financiële opmerkingen

De kredieten van 2022 worden aangepast zoals vermeld in de artikels van het besluit

Besluit

Het districtscollege Ekeren keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege ekeren beslist:

Artikel 1

het districtscollege keurt de interne kredietaanpassing light op de kredieten 2022 goed.

Artikel 2

De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:

PC Budgetplaats EXP/INV U/O Bpos Actie BeginbudgetEindbudgetBedrag
505 5050100000 EXP U 6141 2EKE010301PA2383 19.500,0024.200,00+4.700,00
505 5053500000 EXP U 6141 2EKE010302A00000 35.800,0042.950,00+7.150,00
5055055000000EXPU64965002EKE010211A0000047.500,0035.650,00-11.850,00
2.

2022_DCEK_00264 - District Ekeren. Leugenberg (gewest) - Aanpassing aanvullend verkeersreglement. Advies - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Koen Palinckx, districtsburgemeester; Annemie Plompen, districtsschepen; Marc Elseviers, districtsschepen; Mick De Maere, districtsschepen; Fabienne Van Damme, Districtsschepen; Elke Van Espen, Waarnemend districtssecretaris
Secretaris
Elke Van Espen, Waarnemend districtssecretaris
Voorzitter
Koen Palinckx, districtsburgemeester
2.

2022_DCEK_00264 - District Ekeren. Leugenberg (gewest) - Aanpassing aanvullend verkeersreglement. Advies - Goedkeuring

2022_DCEK_00264 - District Ekeren. Leugenberg (gewest) - Aanpassing aanvullend verkeersreglement. Advies - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten
Aanleiding en context

De Leugenberg in het district Ekeren:

  • is een gewestweg waarvan de verkeerssignalisatie, uitgezonderd het parkeren, geregeld wordt door het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap;
  • heeft een aanvullend reglement met betrekking tot de politie van het wegverkeer dat goedgekeurd werd door het college op 29 november (jaarnummer 9931).

Op 7 augustus 2022 werd een aanvraag ingediend door een burger om een voorbehouden parkeerplaats voor personen met een handicap te verwijderen.

Argumentatie
Een aangepast aanvullend verkeersreglement wordt opgesteld:
  • de voorbehouden parkeerplaats voor personen met een handicap ter hoogte van nummer 162 wordt verwijderd (artikel 1).
    Uit onderzoek blijkt dat de plaats niet langer gebruikt wordt door de oorspronkelijke aanvrager.
De parkeerbalans blijft ongewijzigd.
Juridische grond
  • Wet van 16 maart 1968 betreffende de politie van het wegverkeer;
  • Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement betreffende de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg;
  • Ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald;
  • Decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;
  • Besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;
  • Gemeenteraadsbesluit van 16 december 2019 (jaarnummer 760) waarbij de statuten van Mobiliteit en Parkeren Antwerpen AG werden goedgekeurd;
  • Artikel 56 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
  • Collegebesluit van 24 februari 2017 (jaarnummer 1853) waarin de werkwijze voor het opmaken van de verkeersadviezen voor heraanleg openbaar domein, aanvullende verkeersreglementen en proefopstellingen werden vastgesteld;
  • Ministeriële rondzendbrief van 3 april 2001 betreffende parkeerplaatsen, voorbehouden voor personen met een handicap;
  • Collegebesluit van 19 december 2001 (jaarnummer 13659) met de richtlijnen voor het inrichten van voorbehouden parkeerplaatsen voor personen met een handicap;
  • Ministeriële rondzendbrief van 25 april 2003 betreffende parkeerplaatsen, voorbehouden voor personen met een handicap;
  • Collegebesluit van 6 juli 2007 (jaarnummer 8652) betreffende parkeerplaatsen voorbehouden voor personen met een handicap.
Regelgeving: bevoegdheid
Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4464) werden de principes en werkkaders bevestigd, die van toepassing zijn op de districtscolleges en districtsraden voor de uitvoering van hun bevoegdheden. Het college besliste om bij de goedkeuring van een aanvullend verkeersreglement, voorafgaandelijk aan de beslissing, telkens advies te vragen aan het betrokken district.

Met het districtsraadbesluit van 24 november 2014 (jaarnummer 115) werd de vereenvoudiging van de adviesprocedure van de aanvullende verkeersreglementen goedgekeurd.

Algemene financiële opmerkingen
De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling zal de nodige signalisatie zelf plaatsen met materiaal uit eigen voorraad. Er zijn dus geen rechtstreekse financiële gevolgen.

Beleidsdoelstellingen

9 - Decentralisatie
2EKE01 - We verzekeren de toekomst van Ekeren door samen te bouwen aan een meerkernig groen district waar een gevarieerd en kwaliteitsvol publiek aanbod aanwezig is
2EKE0104 - We volgen via de adviesbevoegdheid van het district de Ekerse belangen in bovenlokale bevoegdheden kort en consequent op.
2EKE010401 - Ekeren zet in op een optimale verkeerscirculatie voor alle verkeersmodi

Besluit

Het districtscollege Ekeren keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege ekeren beslist:

Artikel 1

Het distritscollege geeft gunstig advies over het ontwerp van een aanvullend reglement met betrekking tot de politie van het wegverkeer voor de Leugenberg in het district Ekeren, ter vervanging van het aanvullend reglement, goedgekeurd in het college van 29 november 2019 (jaarnummer 9931).

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.
3.

2022_DCEK_00265 - Aankoop groen- en boommaterialen - Bestelling najaar 2022 - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Koen Palinckx, districtsburgemeester; Annemie Plompen, districtsschepen; Marc Elseviers, districtsschepen; Mick De Maere, districtsschepen; Fabienne Van Damme, Districtsschepen; Elke Van Espen, Waarnemend districtssecretaris
Secretaris
Elke Van Espen, Waarnemend districtssecretaris
Voorzitter
Koen Palinckx, districtsburgemeester
3.

2022_DCEK_00265 - Aankoop groen- en boommaterialen - Bestelling najaar 2022 - Goedkeuring

2022_DCEK_00265 - Aankoop groen- en boommaterialen - Bestelling najaar 2022 - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten
Aanleiding en context

De bedrijfseenheid Stadsbeheer vraagt een vastlegging van bestelbon voor het aankopen van diverse groenmaterialen via het raamcontract GAC/2021/01748 dat werd goedgekeurd door het college in zitting van 27 augustus 2021 (jaarnummer 6910). De aangekochte groenmaterialen behoren tot perceel 2 van het raamcontract.

De aankoop zal gebeuren bij firma Frans Agro BV, Vaatjesstraat 42 te 2580 Putte.

Argumentatie

De bestelde materialen zoals boompalen en hekwerk worden gebruikt op verschillende locaties in het district.

Juridische grond

Wet op de overheidsopdrachten
Artikel 43 §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt dat als een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem worden gegund volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.

Regelgeving: bevoegdheid

Binnengemeentelijke decentralisatie
Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd. Artikel 12 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal groen.

Gunningswijze
Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 § 3, 4°, 5° en 6) van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) binnen de beleidsnormen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.

Algemene financiële opmerkingen

De aangekochte groenmaterialen (bestelbon 4005522746) behoren tot perceel 2 van het raamcontract (GAC/2021/01748).

Beleidsdoelstellingen

9 - Decentralisatie
2EKE01 - We verzekeren de toekomst van Ekeren door samen te bouwen aan een meerkernig groen district waar een gevarieerd en kwaliteitsvol publiek aanbod aanwezig is
2EKE0101 - We realiseren een kwaliteitsvol en veilig publiek domein door in te zetten op duurzaam en planmatig onderhoud en heraanleg

Besluit

Het districtscollege Ekeren keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege ekeren beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de aankoop van groen- en boommaterialen voor district Ekeren goed, op basis van bestek GAC/2021/01748, perceel 2, aan firma FRANS AGRO BV, Vaatjesstraat 42 te 2580 Putte met ondernemingsnummer 465 156 570, tegen een bedrag van 13.382,61 euro (inclusief btw).

Artikel 2

De financiel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon

Bestelling van groen- en boommaterialen.

Leverancier Frans Agro BV
Vaatjesstraat 42
2580 Putte

Ondernemingsnummer: 465 156 570
Bankrekeningnummer: BE89 001778726685


13.382,61 euro
budgetplaats: 5054000000
budgetpositie: 61414
functiegebied: 2EKE010101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2EK090680
budgetperiode: 2200
4005522746
4.

2022_DCEK_00266 - Districtscollege Ekeren - Notulen 27 september 2022 - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Koen Palinckx, districtsburgemeester; Annemie Plompen, districtsschepen; Marc Elseviers, districtsschepen; Mick De Maere, districtsschepen; Fabienne Van Damme, Districtsschepen; Elke Van Espen, Waarnemend districtssecretaris
Secretaris
Elke Van Espen, Waarnemend districtssecretaris
Voorzitter
Koen Palinckx, districtsburgemeester
4.

2022_DCEK_00266 - Districtscollege Ekeren - Notulen 27 september 2022 - Goedkeuring

2022_DCEK_00266 - Districtscollege Ekeren - Notulen 27 september 2022 - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten
Aanleiding en context

Het districtscollege vergaderde op 27 september 2022. Iedereen was aanwezig.

Argumentatie

Het districtscollege dient de notulen van de zitting goed te keuren in de eerstvolgende gewone zitting.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikelen 132, 277 en 278§2 1ste lid van het Decreet Lokaal Bestuur belasten de districtssecretaris met het opstellen en bewaren van de notulen van het districtscollege. De notulen vermelden in chronologische volgorde alle besproken onderwerpen en het gevolg dat eraan werd gegeven. Zij vermelden duidelijk alle genomen beslissingen.

Artikelen 50 en 129 van het Decreet Lokaal Bestuur bepalen dat de notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende vergadering van het districtscollege. De goedgekeurde notulen worden voor de volgende vergadering van het districtscollege na het districtscollege waarop de notulen werden goedgekeurd aan de districtsraadsleden bezorgd.

Beleidsdoelstellingen

9 - Decentralisatie
2EKE01 - We verzekeren de toekomst van Ekeren door samen te bouwen aan een meerkernig groen district waar een gevarieerd en kwaliteitsvol publiek aanbod aanwezig is
2EKE0103 - We voeren een kostenbewust beleid dat rekening houdt met de realiteit en dat wordt gekenmerkt door efficiënt en effectief beheer.
2EKE010301 - Het district Ekeren bestuurt op een sterke en efficiënte manier

Besluit

Het districtscollege Ekeren keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege ekeren beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de notulen van 27 september 2022 goed. 

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.

Artikel 3

Het districtscollege geeft opdracht aan:

Dienst Taak
Districtssecretaris De notulen binnen de wettelijk voorgeschreven termijn te bezorgen aan de districtsraadsleden.