Terug
Gepubliceerd op 31/08/2022

Notulen  districtscollege Hoboken

di 12/07/2022 - 19:00 Collegezaal

Samenstelling

Aanwezig

Kathelijne Toen, districtsburgemeester; Tom De Boeck, districtsschepen; Paul De Ranter, districtsschepen; Carine Leys, districtsschepen; Carolyn Krekels, districtsschepen; Ine Van de kerkhove, waarnemend districtssecretaris

Afwezig

Ineke Pycke, Districtssecretaris

Secretaris

Ine Van de kerkhove, waarnemend districtssecretaris

Voorzitter

Kathelijne Toen, districtsburgemeester

Agendapunten

1.

2022_DCHO_00176 - Ondersteuningsproduct. Cultuur - Reglement op werkingstoelage. Toekenning en uitbetaling. Verschillende verenigingen. - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Kathelijne Toen, districtsburgemeester; Tom De Boeck, districtsschepen; Paul De Ranter, districtsschepen; Carine Leys, districtsschepen; Carolyn Krekels, districtsschepen; Ine Van de kerkhove, waarnemend districtssecretaris
Afwezig
Ineke Pycke, Districtssecretaris
Secretaris
Ine Van de kerkhove, waarnemend districtssecretaris
Voorzitter
Kathelijne Toen, districtsburgemeester
1.

2022_DCHO_00176 - Ondersteuningsproduct. Cultuur - Reglement op werkingstoelage. Toekenning en uitbetaling. Verschillende verenigingen. - Goedkeuring

2022_DCHO_00176 - Ondersteuningsproduct. Cultuur - Reglement op werkingstoelage. Toekenning en uitbetaling. Verschillende verenigingen. - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten
Aanleiding en context

Hobokense verenigingen kunnen jaarlijks een aanvraag doen om hun werking te ondersteunen op basis van het reglement op werkingstoelagen.

Het budget werd voorzien bij aanpassing 5 van het meerjarenplan 2020-2025, goedgekeurd door de districtsraad van Hoboken op 23 mei 2022 (jaarnummer 46).

Het reglement op de werkingstoelage werd goedgekeurd door de districtsraad van Hoboken op 16 december 2019 (jaarnummer 117)

Argumentatie

Volgende Hobokense verenigingen bezorgden een dossier aan het district Hoboken in het kader van het toelagereglement
voor lokaal verenigingsleven, afdeling cultuur. De toelagen worden aangewend om hun werkingskosten en/of hun activiteiten te ondersteunen:

  • Igornovo vzw, (ondernemingsnummer NBE0894.699.294); 
  • Nello's Droom Genootschap vzw, (ondernemingsnummer NBE0466.853.971);  
  • Katholieke Koninklijke Harmonie De Scheldezonen vzw, (ondernemingsnummer NBE0410.630.890); 
  • Koninklijke Vlaamse Goochelaars van België vzw, (ondernemingsnummer NBE0430.315.358);  
  • Punt Studio Hoboken vzw, (ondernemingsnummer NBE0842.977.312);
  • Don Bosco koor, FV, (ondernemingsnummer NXX0022562002);
  •  Algemeen Verbond van Oudstrijders- en gelijkgestelden (A.V.O.G), FV, ondernemingsnummer NXX0013172697);
  • Humanistisch Verbond Hoboken / Wilrijk, FV, ondernemingsnummer NXX0020945763).

De toelage is maximum kostendekkend, de uitvoerder mag geen winst uit de toelage halen. Een toelage dient enkel als ondersteuning.

Juridische grond
  • de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983);
  • het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730).
Regelgeving: bevoegdheid

Met het collegebesluit van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd. Artikel 2 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor het lokaal cultuurbeleid.

Algemene financiële opmerkingen

Ondersteuningen onder de 1.000,00 EUR worden goedgekeurd onder gedelegeerd budgethouderschap en verrekend op volgend budgetadres: budgetplaats: 5062000000 - functiegebied: 2HOB010303A00000 - budgetpositie: 6496800/6496500 - begrotingsprogramma 2HO090739.

Beleidsdoelstellingen

9 - Decentralisatie
2HOB01 - Hoboken speelt zijn troeven uit
2HOB0103 - Samen met de actieve Hobokenaar maken we een welvarend, warm en bruisend district
2HOB010303 - Verenigingen ondersteunen

Besluit

Het districtscollege hoboken beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de toekenning en uitbetaling van een ondersteuning van 1.776,14 EUR aan de Katholieke Koninklijke Harmonie De Scheldezonen vzw (ondernemingsnummer NBE0410.630.890 )goed.

Artikel 2

Het districtscollege keurt de toekenning en uitbetaling van een ondersteuning van 1.493,16 EUR aan Humanistisch Verbond FV (ondernemingsnummer NXX0020945763 ) goed.

Artikel 3

Het districtscollege keurt de toekenning en uitbetaling van een ondersteuning aan Koor Don Bosco FV (ondernemingsnummer NXX0021325251) van 784,51 EUR goed.

Artikel 4

Het districtscollege keurt de toekenning en uitbetaling van een ondersteuning aan Igornovo vzw(ondernemingsnummer NBE0894.699.294) van 441,07 EUR goed.

Artikel 5

Het districtscollege keurt de toekenning en uitbetaling van een ondersteuning aan Punt Studio Hoboken vzw (ondernemingsnummer NBE0842.977.312) van 409,63 EUR goed.

Artikel 6

Het districtscollege keurt de toekenning en uitbetaling van een ondersteuning aan Nello's Droomgenootschap vzw (ondernemingsnummer NBE0466.853.971) van 557,16 EUR goed.

Artikel 7

Het districtscollege keurt de toekenning en uitbetaling van een ondersteuning aan Koninklijke Vlaamse Goochelaars van België vzw (ondernemingsnummer NBE0430.315.358) van 707,12 EUR goed.

Artikel 8

Het districtscollege keurt de toekenning en uitbetaling van een ondersteuning aan Algemeen Verbond van Oudstrijders en Gelijkgestelden FV (ondernemingsnummer NXX0013172697) van 338,14 EUR goed.

Artikel 9

Het districtscollege neemt kennis van de ondersteuning die goedgekeurd werden onder het gedelegeerd budgethouderschap.

Artikel 10

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Katholieke Koninklijke Harmonie De Scheldezonen vzw
Berkenrodelei 32-36
2660 Hoboken
Rekeningnummer:
BE94 7895 3879 5814
Ondernemingsnummer:
NBE0410.630.890

 1.776,14 EUR budgetplaats: 5062000000
budgetpositie: 6496800
functiegebied: 2HOB010303A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 2HO090739
budgetperiode: 2200
 4505140309

FV Humanistisch Verbond Hoboken
Jozef Leemanslaan 29
2660 Hoboken
Rekeningnummer:
BE97 0682 1976 5449
Ondernemingsnummer:
NXX0020945763

1.493, 16EUR budgetplaats: 5062000000
budgetpositie: 6496600
functiegebied: 2HOB010303A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 2HO090739
budgetperiode: 2200
 4505140234


2.

2022_DCHO_00177 - Ondersteuning. Cultuur - August Peeters. Vastlegging en uitbetaling nominatief krediet 2022. Afsprakennota - Goedkeuring

Goedgekeurd
2.

2022_DCHO_00177 - Ondersteuning. Cultuur - August Peeters. Vastlegging en uitbetaling nominatief krediet 2022. Afsprakennota - Goedkeuring

2022_DCHO_00177 - Ondersteuning. Cultuur - August Peeters. Vastlegging en uitbetaling nominatief krediet 2022. Afsprakennota - Goedkeuring
Gekoppelde besluiten
3.

2022_DCHO_00178 - Ondersteuningsproduct. Sport - Reglement op projecttoelage. Jeugd- en reünietoernooi S.K. Berkenrode VZW - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Kathelijne Toen, districtsburgemeester; Tom De Boeck, districtsschepen; Paul De Ranter, districtsschepen; Carine Leys, districtsschepen; Carolyn Krekels, districtsschepen; Ine Van de kerkhove, waarnemend districtssecretaris
Afwezig
Ineke Pycke, Districtssecretaris
Secretaris
Ine Van de kerkhove, waarnemend districtssecretaris
Voorzitter
Kathelijne Toen, districtsburgemeester
3.

2022_DCHO_00178 - Ondersteuningsproduct. Sport - Reglement op projecttoelage. Jeugd- en reünietoernooi S.K. Berkenrode VZW - Goedkeuring

2022_DCHO_00178 - Ondersteuningsproduct. Sport - Reglement op projecttoelage. Jeugd- en reünietoernooi S.K. Berkenrode VZW - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten
Aanleiding en context

Op 23 juni 2022 diende S.K Berkenrode vzw (ondernemingsnummer 0435.938.190) een aanvraag voor ondersteuning in bij het district voor een jeugd- en reünietoernooi. De aanvraag past binnen het reglement op de projecttoelage, zoals goedgekeurd door de districtsraad van Hoboken op 16 december 2019 (jaarnummer 118). Het toernooi gaat door op 27 en 28 augustus 2022. 

De ondersteuning werd voorzien bij aanpassing 5 van het meerjarenplan 2020-2025, goedgekeurd door de districtsraad van Hoboken op 23 mei 2022 (jaarnummer 46).

Argumentatie

Het districtsbestuur maakt samen met actieve Hobokenaars een warm en bruisend district. Daartoe ondersteunt het onder meer Hobokense verenigingen. S.K. Berkenrode organiseert in het weekend van 27 en 28 augustus een jeugdtoernooi op hun terreinen aan de Den Haaglaan 76A te Hoboken. Daarnaast organiseren ze hetzelfde weekend ook een reünietoernooi voor spelers die een link hebben met het verleden van de club. Tijdens beide toernooien staan spelplezier en binding met de club centraal. S.K. Berkenrode vraagt hier een ondersteuning van 500,00 EUR voor. De financiële rapportage dient uiterlijk 120 dagen na afloop van het project ingediend te worden, omvattende:

• financiële verantwoordingsstukken (facturen, schuldvorderingen , …);

• een activiteitenverslag dat toelaat de inhoud en het bereik van het project na te gaan;

• een volledig en schematisch overzicht van de inkomsten en de uitgaven van het project;

• een voorbeeld van alle communicatie waarop het gebruik van het sponsorlogo van het district Hoboken duidelijk te zien is.

De ondersteuning wordt uitbetaald na het indienen van de verantwoordingsstukken.

Juridische grond
  • De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983);
  • het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730).
Regelgeving: bevoegdheid

Met het collegebesluit van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd. Artikel 3 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor sportbeleid.

Algemene financiële opmerkingen

Bestelbon 4505140555 wordt verrekend en goedgekeurd onder het gedelegeerd budgethouderschap. Budgetplaats: 5061500000 - budgetpositie: 6496800 - functiegebied: 2HOB010303A00000 - begrotingsprogramma: 2HO090740.

Beleidsdoelstellingen

9 - Decentralisatie
2HOB01 - Hoboken speelt zijn troeven uit
2HOB0103 - Samen met de actieve Hobokenaar maken we een welvarend, warm en bruisend district
2HOB010303 - Verenigingen ondersteunen

Besluit

Het districtscollege hoboken beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de ondersteuning onder het reglement op de projecttoelage aan S.K. Berkenrode (ondernemingsnummer 0435.938.190) goed voor het bedrag van 500,00 EUR.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.
4.

2022_DCHO_00179 - Ondersteuning. Jeugd. Kinder-, jeugd- en volwassenenatelier fv - Vastlegging nominatief krediet 2022. Afsprakennota - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Kathelijne Toen, districtsburgemeester; Tom De Boeck, districtsschepen; Paul De Ranter, districtsschepen; Carine Leys, districtsschepen; Carolyn Krekels, districtsschepen; Ine Van de kerkhove, waarnemend districtssecretaris
Afwezig
Ineke Pycke, Districtssecretaris
Secretaris
Ine Van de kerkhove, waarnemend districtssecretaris
Voorzitter
Kathelijne Toen, districtsburgemeester
4.

2022_DCHO_00179 - Ondersteuning. Jeugd. Kinder-, jeugd- en volwassenenatelier fv - Vastlegging nominatief krediet 2022. Afsprakennota - Goedkeuring

2022_DCHO_00179 - Ondersteuning. Jeugd. Kinder-, jeugd- en volwassenenatelier fv - Vastlegging nominatief krediet 2022. Afsprakennota - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten
Aanleiding en context

De districtsraad keurde op 23 mei 2022 (jaarnummer 46) het aangepast meerjarenplan 5 goed waarin een nominatieve ondersteuning werd toegekend aan Kinder-, jeugd- en volwassenenatelier fv, Grammestraat 15, 2660 Hoboken (NXX 0026.410.526).

Argumentatie

Het districtsbestuur maakt samen met de actieve Hobokenaars een welvarend, warm en bruisend district. Daartoe ondersteunt het Hobokense verenigingen.

Kinder-, jeugd- en volwassenenatelier fv (NXX 0026.410.526) organiseert een knutselatelier voor Hobokense kinderen en jongeren in de wijk Moretusburg. Het district wil de werking van het knutselatelier ondersteunen.

Deze ondersteuning mag gebruikt worden voor alle reguliere kosten gemaakt in 2022 in het kader van de organisatie van het knutselatelier. De evaluatie zal worden uitgevoerd door de verstrekker op basis van de aangeleverde rapportage zoals vastgelegd in de afsprakennota.

De ondersteuning van 1.000,00 EUR wordt uitbetaald binnen een maand na goedkeuring van de evaluatie en de stavingstukken.

Juridische grond

Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.

Het Kaderbesluit basisprincipes ondersteuningsbeleid goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 oktober 2020 (jaarnummer 595).

Regelgeving: bevoegdheid

Binnengemeentelijke decentralisatie

Met collegebesluit van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd. Artikel 4 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal jeugdbeleid.

Beleidsdoelstellingen

9 - Decentralisatie
2HOB01 - Hoboken speelt zijn troeven uit
2HOB0103 - Samen met de actieve Hobokenaar maken we een welvarend, warm en bruisend district
2HOB010303 - Verenigingen ondersteunen

Besluit

Het districtscollege hoboken beslist:

Artikel 1

Het districtscollege bekrachtigt de afsprakennota ondersteuning knutselatelier district Hoboken met een looptijd van 1 januari 2022 tot en met 31 december 2022 voor de ondersteuning van Kinder-, jeugd- en volwassenenatelier fv, Grammestraat 15, 2660 Hoboken (NXX0026.410.526) voor een bedrag van 1.000,00 EUR.

Artikel 2

Het districtscollege keurt de vastlegging en uitbetaling van een ondersteuningsopdracht aan Kinder-, jeugd- en volwassenenatelier fv (NXX0026.410.526)  goed, voor een bedrag van 1.000,00 EUR voor het organiseren van een knutselatelier in Hoboken.

Artikel 3

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon
Kinder-, jeugd- en volwassenenatelier fv
Grammestraat 15
2660 Hoboken
Rekeningnummer
BE11 9731 3032 0948
Ondernemingsnummer:
NXX 0026.410.526
1.000,00 EURbudgetplaats: 5061000000
budgetpositie: 6496500
functiegebied: 2HOB010303A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 2HO090750
budgetperiode: 2200
4505140559
5.

2022_DCHO_00180 - Ondersteuning. Jeugd - VZW Formaat Hoboken. Vastlegging en uitbetaling nominatief krediet 2022. Afsprakennota - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Kathelijne Toen, districtsburgemeester; Tom De Boeck, districtsschepen; Paul De Ranter, districtsschepen; Carine Leys, districtsschepen; Carolyn Krekels, districtsschepen; Ine Van de kerkhove, waarnemend districtssecretaris
Afwezig
Ineke Pycke, Districtssecretaris
Secretaris
Ine Van de kerkhove, waarnemend districtssecretaris
Voorzitter
Kathelijne Toen, districtsburgemeester
5.

2022_DCHO_00180 - Ondersteuning. Jeugd - VZW Formaat Hoboken. Vastlegging en uitbetaling nominatief krediet 2022. Afsprakennota - Goedkeuring

2022_DCHO_00180 - Ondersteuning. Jeugd - VZW Formaat Hoboken. Vastlegging en uitbetaling nominatief krediet 2022. Afsprakennota - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten
Aanleiding en context

De ondersteuning werd bij aanpassing 5 van het meerjarenplan 2020-2025, goedgekeurd door de districtsraad van Hoboken op 23 mei 2022 (jaarnummer 46) nominatief voorzien aan Formaat Jeugdhuiswerk Vlaanderen vzw, afgekort Formaat VZW.

Met deze ondersteuning kan VZW Formaat (ondernemingsnummer NBE0410.935.352), het spreiden, afstemmen en aanbieden van kwaliteitsvol competentie verhogend jeugdwerk voor kinderen, tieners en jongeren in Hoboken blijven aanbieden.

Argumentatie

Het districtscollege wil de werking van VZW Formaat (ondernemingsnummer NBE0410.935.352) ondersteunen voor het inzetten van vrijwilligers, het inschakelen van lesgevers voor workshops, het huren van materiaal, aankoop van klein knutselmateriaal en de promotie in de buurt. Het districtscollege voorziet hiervoor een nominatieve ondersteuning van 8.150,00 EUR. Er wordt een afsprakennota gemaakt met de aanwendingsmodaliteiten van de ondersteuning.

Juridische grond
  • de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelage (Belgisch Staatsblad 6 december 1983).
  • Het Kaderbesluit basisprincipes ondersteuningsbeleid zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 26 oktober 2020 (jaarnummer 595).
Regelgeving: bevoegdheid

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd. Artikel 4 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor het lokaal jeugdbeleid.

Algemene financiële opmerkingen


Beleidsdoelstellingen

9 - Decentralisatie
2HOB01 - Hoboken speelt zijn troeven uit
2HOB0103 - Samen met de actieve Hobokenaar maken we een welvarend, warm en bruisend district

Besluit

Het districtscollege hoboken beslist:

Artikel 1

Het districtscollege bekrachtigt de afsprakennota voor VZW Formaat (ondernemingsnummer NBE0410.935.352) die loopt van 1 januari 2022 tot en met 31 december 2022.

Artikel 2

Het districtscollege keurt de vastlegging en de uitbetaling van de ondersteuning aan VZW Formaat (ondernemingsnummer NBE0410.935.352) van 8.150,00 EUR goed voor het inzetten van vrijwilligers, het inschakelen van lesgevers voor workshops, het huren van materiaal, aankoop van klein knutselmateriaal en de promotie in de buurt.

Artikel 3

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon


VZW Formaat 
De Wittestraat 2
2600 Berchem
Rekeningnummer: BE81 0010 4655 4824
Ondernemingsnummer: NBE0410.935.352

8.150,00 EUR budgetplaats: 5061000000
budgetpositie: 6496800
functiegebied: 2HOB010303A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 2HO090750
budgetperiode: 2200 
4505140433
6.

2022_DCHO_00181 - Ondersteuning. Jeugd. Gekkoo vzw - Vastlegging en uitbetaling nominatief krediet 2022. Afsprakennota - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Kathelijne Toen, districtsburgemeester; Tom De Boeck, districtsschepen; Paul De Ranter, districtsschepen; Carine Leys, districtsschepen; Carolyn Krekels, districtsschepen; Ine Van de kerkhove, waarnemend districtssecretaris
Afwezig
Ineke Pycke, Districtssecretaris
Secretaris
Ine Van de kerkhove, waarnemend districtssecretaris
Voorzitter
Kathelijne Toen, districtsburgemeester
6.

2022_DCHO_00181 - Ondersteuning. Jeugd. Gekkoo vzw - Vastlegging en uitbetaling nominatief krediet 2022. Afsprakennota - Goedkeuring

2022_DCHO_00181 - Ondersteuning. Jeugd. Gekkoo vzw - Vastlegging en uitbetaling nominatief krediet 2022. Afsprakennota - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten
Aanleiding en context

De districtsraad keurde op 23 mei 2022 (jaarnummer 46) aanpassing 5 van het meerjarenplan goed waarin een nominatieve ondersteuning werd toegekend aan Gekkoo vzw, Limburgstraat 49-53, 2020 Antwerpen, ondernemingsnummer NBE 0406.695.957.

Argumentatie

Het districtsbestuur maakt samen met de actieve Hobokenaars een welvarend, warm en bruisend district. Daartoe ondersteunt het Hobokense verenigingen.

Gekkoo vzw, Limburgstraat 49-53, 2020 Antwerpen (ondernemingsnummer NBE 0406.695.957) organiseert een speelpleinwerking in de schoolvakanties 2022 in Hoboken. Het district wil de werking van deze speelpleinwerking ondersteunen.

Deze ondersteuning mag gebruikt worden voor alle reguliere kosten gemaakt in 2022 in het kader van de organisatie van de speelpleinwerking in Hoboken. De evaluatie zal worden uitgevoerd door de verstrekker op basis van de aangeleverde rapportage zoals vastgelegd in de afsprakennota.

De ondersteuning van 1.000,00 EUR wordt uitbetaald binnen een maand na goedkeuring van de evaluatie en de stavingstukken.

Juridische grond

Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.

Het Kaderbesluit basisprincipes ondersteuningsbeleid goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 oktober 2020 (jaarnummer 595).

Regelgeving: bevoegdheid

Binnengemeentelijke decentralisatie

Met collegebesluit van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd. Artikel 4 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal jeugdbeleid.

Beleidsdoelstellingen

9 - Decentralisatie
2HOB01 - Hoboken speelt zijn troeven uit
2HOB0103 - Samen met de actieve Hobokenaar maken we een welvarend, warm en bruisend district
2HOB010303 - Verenigingen ondersteunen

Besluit

Het districtscollege hoboken beslist:

Artikel 1

Het districtscollege bekrachtigt de afsprakennota ondersteuning speelpleinwerking district Hoboken met een looptijd van 14 juni 2022 tot en met 31 december 2022 voor de ondersteuning van Gekkoo vzw, Limburgstraat 49-53, 2020 Antwerpen, ondernemingsnummer NBE 0406.695.957. voor een bedrag van 1.000,00 EUR.

Artikel 2

Het districtscollege keurt de vastlegging en uitbetaling van een ondersteuningsopdracht aan Gekkoo vzw, Limburgstraat 49-53, 2020 Antwerpen (ondernemingsnummer NBE 0406.695.957) goed, voor een bedrag van 1.000,00 EUR voor het organiseren van een speelpleinwerking tijdens de schoolvakanties in Hoboken.

Artikel 3

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon
Gekkoo vzw
Limburgstraat 49-53,
2020 Antwerpen
Rekeningnummer
BE13 0682 0535 9939
Ondernemingsnummer
NBE 0406.695.957
1.000,00 EUR

budgetplaats: 5061000000
budgetpositie: 6496800
functiegebied: 2HOB010303A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 2HO090750
budgetperiode: 2200

4505140561
7.

2022_DCHO_00182 - Harold Rosherstraat, Vernieuwen speelterrein, voetpad en fietspad. SWOU12062 - Definitief Ontwerp - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Kathelijne Toen, districtsburgemeester; Tom De Boeck, districtsschepen; Paul De Ranter, districtsschepen; Carine Leys, districtsschepen; Carolyn Krekels, districtsschepen; Ine Van de kerkhove, waarnemend districtssecretaris
Afwezig
Ineke Pycke, Districtssecretaris
Secretaris
Ine Van de kerkhove, waarnemend districtssecretaris
Voorzitter
Kathelijne Toen, districtsburgemeester
7.

2022_DCHO_00182 - Harold Rosherstraat, Vernieuwen speelterrein, voetpad en fietspad. SWOU12062 - Definitief Ontwerp - Goedkeuring

2022_DCHO_00182 - Harold Rosherstraat, Vernieuwen speelterrein, voetpad en fietspad. SWOU12062 - Definitief Ontwerp - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten
Aanleiding en context

Fase

Actie

Datum

Jaarnummer

Projectdefinitie en concept}

Goedkeuring districtscollege Hoboken

 21 december 2021

 307

Mobiliteitsvoorwaarden

Goedkeuring college 

 21 januari 2022

 551

Adviezen

Coördinatieoverleg Openbaar Domein 

16 mei 2022

 

Speelruimtevergadering

30 mei 2022

Het districtscollege keurde in zitting van 21 december 2021 (jaarnummer 307) de projectdefinitie en concept voor het vernieuwen speelterrein, voetpad en fietspad in de Harold Rosherstraat goed.

Het college keurde in zitting van 21 januari 2022 (jaarnummer 551) de mobiliteitsvoorwaarden goed.

De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling maakte een definitief ontwerp op en legt het ter goedkeuring voor.

Argumentatie

De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling maakte een definitief ontwerp op. Er werden ten opzichte van de projectdefinitie en concept volgende wijzigingen aangebracht.

Afbakening projectgebied:

Het projectgebied omvat het volledige Polderplein: speel-, skate- en sportzones, voet- en fietspad. De totale oppervlakte van het projectgebied bedraagt ongeveer 12.000m².

Comfortabel voetpad/fietspad :

  • De maten van het voet- en fietspad zijn aangepast conform de inrichtingsprincipes van het ‘draaiboek openbaar domein’. Het voetpad wordt gerealiseerd met een breedte van 2m en het fietspad 3,5m.
  • De aansluiting met het bestaande fietspad is uitgewerkt met maximale bochtstralen in combinatie met het behoud van de bestaande bomen.

 Bushalte:

  • De bushalte is niet integraal toegankelijk, de boordstenen aan de straatzijde liggen op 0,12m
  • Het perron is uitgewerkt in twee delen. 

Verhoogde ecologische diversiteit:

  • Zones met gewild gras en intensief maaibeheer wisselen elkaar af. 
  • Nieuwe bomen zorgen voor biodiversiteit. Ze werden voorzien en aangegeven op plan in drie maten: small, medium en large.
  • De bestaande gracht tussen de woningen en het park blijft behouden.
  • Evenwijdig aan de gracht ligt een brede ondergrondse koker. In die zone is aangepaste beplanting voorzien met kleine bomen.
  • De drie infiltratiekommen zijn verder gedetailleerd.

 Inrichting activiteitenzones:

  • Het basketbalveld wordt uitgevoerd in waterdoorlatende beton met nieuwe belijning en doelen. Centraal staat een dubbele zitbank.
  • De vorm van het speelterrein is vereenvoudigd met een kleine uitbreiding naar onder toe. De twee zitzones zijn gedetailleerd. Eén ligt aan de uitdagende speelzone en is voorzien van een dubbele bank en fietsbeugels. De andere grenst aan de licht toegankelijke speelzone en sluit aan op het voetpad onderaan. Deze zitzone is ingericht met een dubbele bank, een picknicktafel en afvalbak. Het speelterrein wordt uitgewerkt als design & build. 
  • De vorm van het skateterrein is vereenvoudigd. Het toegangspleintje is ingericht met twee 1-zit banken, fietsbeugels en afvalbak. Er is ruimte voor een extra bank in de skate-zone voorzien. Het skateterrein wordt uitgewerkt als design & build.
  • De hondenlosloopzone aan de Van Traynellaan wordt afgebakend met een hekwerk van 1,20 m hoog. Het is toegankelijk via een dubbele poort voor onderhoudsvoertuigen en twee toegangen voor bezoekers. Toegangszone 1 is voorzien van een poortje (1m), afvalbak, bank en verlichtingspaal. Toegangszone 2 is voorzien van een sas met twee poortjes (1m), afvalbak en verlichtingspaal. De honden kunnen zich uitleven met een buis in beton en een aantal autobanden als spelaanleiding. Hekwerk in kastanjehout beschermt de nieuwe bomen. 

 Verlichting:

  • Langs de Harold Rosherstraat worden nieuwe dubbele armaturen geplaatst (6 m hoog aan straatzijde, 4 m aan parkzijde, tussenafstand 20 m).
  • Langs de hondenlosloopzone en het verbindingspad naar de bushalte zijn standaard armaturen voorzien.

 Parkeerbalans
 
Het definitief ontwerp heeft geen invloed op het aantal parkeerplaatsen.

Fietsbalans

Het definitief ontwerp resulteert in een fietsparkeerbalans van 7 plaatsen in de bestaande toestand naar 11 plaatsen in de nieuwe toestand.

Bomenbalans
 
Het definitief ontwerp heeft een sterk positieve invloed op de bomenbalans. Zowel het aantal bomen als het toekomstig kruinvolume nemen toe. Er worden 71 nieuwe bomen aangeplant.

 Hemelwaterplan
 
Op 19 januari 2018 (jaarnummer 501) keurde het college het hemelwaterplan goed.
 
De Vlaamse wetgeving en het hemelwaterplan van de stad Antwerpen stellen dat maximaal moet worden gestreefd naar bronmaatregelen om hemelwater op te vangen en te verwerken.

Omgevingsvergunning
 
Voor deze werken is een omgevingsvergunning vereist.

Regelgeving: bevoegdheid

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd.
Artikel 11 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale straten en pleinen.
Artikel 12 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale parken en groenaanplanting.

In het gemeenteraadsbesluit van 31 mei 2021 (jaarnummer 309) werden de bovenlokale locaties vastgesteld.
De Harold Rosherstraat is een lokale straat.

Algemene financiële opmerkingen

Het voor deze opdracht vereist budget is voorzien op 2HOB010106M01071/220/2200-2300/5061500000.

Adviezen
Coördinatieoverleg openbaar domein , 16 mei 2022 Gunstig onder voorwaarden
  • Het fietspad technisch verder gedetailleerd wordt, in overleg met SB/GROEN.;
  • Onderzocht wordt of het voetpad in half-verharding kan voorzien worden;
  • De materialisering van de bushalte verder afgestemd wordt met SB/GROEN en SW/MOB;
  • Rekening houdend met het wortelgestel van de bestaande bomen, de bochtstralen van het fietspad aangepast worden,  conform de inrichtingsprincipes van het draaiboek openbaar domein;
  • Een gemaaid pad wordt voorzien aan de zijde van de Scheldelei richting het skatepark;
  • Boomstammen geplaatst worden achter de voetbaldoelen;
  • De doelen van één voetbalveld dichter bij elkaar gezet worden;
  • De mogelijkheid om 3x3 basketveld te integreren onderzocht wordt;
  • In functie van het conflict tussen (snelle) fietsers en spelende kinderen, onderzocht wordt op welke manier beplanting, al of niet met hekwerk, kan voorzien worden;
  • In overleg met SW/MOB de nodige wegmarkeringen worden voorzien, conform het draaiboek openbaar domein;
  • Bij mogelijke impact op het velostation, verplaatsing op te nemen met  SW/BO/ STRAATOBJECTEN.

 Bovenstaande voorwaarden zullen verder onderzocht en uitgewerkt  worden in de volgende fase/uitvoeringsplan. 

Speelruimtevergadering, 30 mei 2022 Gunstig onder voorwaarden
  • Mogelijkheid tot drinkfontein is te onderzoeken.
  • Advies (interne en gebruikers) skaters opvragen.  

Bovenstaande voorwaarden worden meegenomen in de volgende fase/uitvoeringsplan.

Beleidsdoelstellingen

9 - Decentralisatie
2HOB01 - Hoboken speelt zijn troeven uit
2HOB0101 - We investeren in een goed onderhouden, fietsvriendelijk en groen district met plaats voor sport, spel en parkeren
2HOB010106 - Infrastructuur: sport en spel
2HOB010106M01071 - SWOU12062 Harold Rosherstraat (Vernieuwen speelterrein, voetpad en fietspad)

Besluit

Het districtscollege hoboken beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt het definitief ontwerp van 16 mei 2022 goed voor het vernieuwen van het speelterrein, het voetpad en het fietspad in de Harold Rosherstraat.

Artikel 2

Het districtscollege keurt goed dat de aanvraag van een omgevingsvergunning voor het vernieuwen van het speelterrein, het voetpad en het fietspad in de Harold Rosherstraat, wordt ingediend bij de bevoegde instantie

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.

Artikel 4

Het districtscollege geeft opdracht aan:

Dienst

Taak

SW/PR/ONT

  • Opdrachtdocumenten opmaken.
  • Opmaken ‘aanvraag omgevingsvergunning’ en indienen bij de bevoegde instanties.
8.

2022_DCHO_00183 - Walstraat. Aanleg fietsstraat. SWOU12942 - Definitief ontwerp - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Kathelijne Toen, districtsburgemeester; Tom De Boeck, districtsschepen; Paul De Ranter, districtsschepen; Carine Leys, districtsschepen; Carolyn Krekels, districtsschepen; Ine Van de kerkhove, waarnemend districtssecretaris
Afwezig
Ineke Pycke, Districtssecretaris
Secretaris
Ine Van de kerkhove, waarnemend districtssecretaris
Voorzitter
Kathelijne Toen, districtsburgemeester
8.

2022_DCHO_00183 - Walstraat. Aanleg fietsstraat. SWOU12942 - Definitief ontwerp - Goedkeuring

2022_DCHO_00183 - Walstraat. Aanleg fietsstraat. SWOU12942 - Definitief ontwerp - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten
Aanleiding en context

Het vervolledigen van het fietsnetwerk en werk maken van leesbare - veilige fietscorridors met  voldoende ruimte blijft één van de belangrijkste opgaves voor de komende jaren. Daarom is het noodzakelijk om de juiste fietsmaatregel op de juiste plaats in te zetten. Met de fietsstraat beschikt de stad Antwerpen over een maatregel die sinds 10 januari 2012 wettelijk toepasbaar is. 

Op 2 juni 2020 besliste het college (jaarnummer 4697) om bijkomende fietsstraatassen uit te rollen. Deze fietsstraten werden in een eerste fase versneld uitgerold door middel van signalisatie en markering. De komende jaren zullen de stad en de districten de nieuwe fietsstraten ook definitief aanleggen, met een kenmerkende rode asfalt. Voor de straten die niet in onderhoud, heraanleg of rioleringswerken zitten, zal de stad instaan om de rode asfaltlaag aan te brengen. In de meerjarenbegroting van de stad Antwerpen werden middelen voorzien om stapsgewijs de rode lopers uit te rollen. Zo ook in de Walstraat, waarvoor een definitief ontwerp ter goedkeuring voorligt.

Argumentatie

De Walstraat maakt onderdeel uit van de het fietsroutenetwerk van de stad Antwerpen. De straat is onderdeel van de rode loper fietsstraten (fietsas Hoboken/Wilrijk) die loopt van Vinkeveldenstraat tot Bosheidelaan (district Wilrijk).

Voor de aanleg van een fietsstraat werd een ontwerp uitgewerkt met beperkte ingrepen (dus geen gevel tot gevel heraanleg). 

De straat wordt voorzien van een rode asfalt en een overrijdbare middenstrook in kasseien die de rijbaan visueel opdeelt in twee (rode) rijlopers. Deze maatregel moet er voor zorgen dat het niet inhalen van fietsers beter gerespecteerd wordt. Ook de parkeerstrook en de huidige gemarkeerde voetpaduitstulpingen worden duurzaam ingericht.

Ter hoogte van het kruispunt met de Oudestraat zal door middel van signalisatie een vrije rechtsaf voor fietsers voorzien worden, in functie van fietscomfort op deze rode loper-route. Er is te weinig ruimte om een infrastructurele rechtsaf-voor-rood te integreren in het ontwerp.

Het ontwerp werd afgestemd met het ontwerp van de Lelieplaats.

Regelgeving: bevoegdheid

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd.
Artikel 11 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale straten en pleinen.

In het gemeenteraadsbesluit van 31 mei 2021 (jaarnummer 309) werden de bovenlokale locaties vastgesteld. Het college is bevoegd voor bovenlokale projecten/budget.
De Walstraat is een lokale straat.

Het college is bevoegd voor bovenlokale projecten/budget.

Algemene financiële opmerkingen

De heraanleg van de fietsstraat Walstraat wordt voorzien met bovenlokale middelen.
Het nodige budget wordt voorzien bij aanpassing meerjarenplan op 2LMS010402A00000/224/5153000000/Intern/SUB_NR/2300.

Beleidsdoelstellingen

2 - Leefbare en mobiele stad
2LMS01 - Mobiliteit
2LMS0104 - Regulier
2LMS010402 - Multimodale knooppunten en netwerken (heraanleg van bovenlokale wegen en fietswegen)

Besluit

Het districtscollege hoboken beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt het definitief ontwerp (27 april 2022) voor de aanleg van een fietsstraat in de Walstraat, district Hoboken goed.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.

Artikel 3

Het districtscollege geeft opdracht aan

DienstActie
SW/PR/ADM

Definitief ontwerp ter goedkeuring voorleggen aan het college





9.

2022_DCHO_00184 - Districtscollege - Notulen 5 juli 2022 - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Kathelijne Toen, districtsburgemeester; Tom De Boeck, districtsschepen; Paul De Ranter, districtsschepen; Carine Leys, districtsschepen; Carolyn Krekels, districtsschepen; Ine Van de kerkhove, waarnemend districtssecretaris
Afwezig
Ineke Pycke, Districtssecretaris
Secretaris
Ine Van de kerkhove, waarnemend districtssecretaris
Voorzitter
Kathelijne Toen, districtsburgemeester
9.

2022_DCHO_00184 - Districtscollege - Notulen 5 juli 2022 - Goedkeuring

2022_DCHO_00184 - Districtscollege - Notulen 5 juli 2022 - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context
Het districtscollege vergaderde op 5 juli 2022. Iedereen was aanwezig.
Argumentatie
Het districtscollege dient de notulen van de zitting goed te keuren in de eerstvolgende gewone zitting.
Regelgeving: bevoegdheid
Artikelen 132 en 277 van het Decreet lokaal bestuur belasten de districtssecretaris met het opstellen en bewaren van de notulen van het districtscollege. De notulen vermelden in chronologische volgorde alle besproken onderwerpen en het gevolg dat eraan werd gegeven. Zij vermelden duidelijk alle genomen beslissingen.

Artikelen 50 en 129 van het Decreet lokaal bestuur bepalen dat de notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende vergadering van het districtscollege. De originelen van de notulen van het districtscollege worden, na goedkeuring, door de voorzitter van het districtscollege en door de districtssecretaris ondertekend. De goedgekeurde notulen worden in de loop van de week na de goedkeuring aan de raadsleden bezorgd, hetzij elektronisch, hetzij fysiek.

Beleidsdoelstellingen

9 - Decentralisatie
2HOB01 - Hoboken speelt zijn troeven uit
2HOB0104 - Hoboken is een verantwoordelijk en slim district

Besluit

Het districtscollege hoboken beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de notulen van 5 juli 2022 goed.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.

Artikel 3

Het districtscollege geeft opdracht aan:
DienstTaak
DistrictssecretarisDe notulen binnen de wettelijk voorgeschreven termijn te bezorgen aan de districtsraadsleden.
10.

2022_DCHO_00185 - District Hoboken. Halmaelshof - Aanpassing aanvullend verkeersreglement. Advies - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Kathelijne Toen, districtsburgemeester; Tom De Boeck, districtsschepen; Paul De Ranter, districtsschepen; Carine Leys, districtsschepen; Carolyn Krekels, districtsschepen; Ine Van de kerkhove, waarnemend districtssecretaris
Afwezig
Ineke Pycke, Districtssecretaris
Secretaris
Ine Van de kerkhove, waarnemend districtssecretaris
Voorzitter
Kathelijne Toen, districtsburgemeester
10.

2022_DCHO_00185 - District Hoboken. Halmaelshof - Aanpassing aanvullend verkeersreglement. Advies - Goedkeuring

2022_DCHO_00185 - District Hoboken. Halmaelshof - Aanpassing aanvullend verkeersreglement. Advies - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten
Aanleiding en context

Halmaelshof in het district Hoboken:

  • behoort tot het beheer van de stad Antwerpen;
  • heeft een aanvullend reglement met betrekking tot de politie van het wegverkeer dat goedgekeurd werd door het college op 16 oktober 2020 (jaarnummer 8683);
  • maakt deel uit van een goedgekeurde zone 30, gekend als 'Omgeving Groen Zuid'.

Op 20 juni 2022 werd een aanvraag ingediend door een bewoner van Halmaelshof om een voorbehouden parkeerplaats voor personen met een handicap in te richten.

Argumentatie

Een aangepast aanvullend verkeersreglement wordt opgesteld: 

  • inrichten van een voorbehouden parkeerplaats voor personen met een handicap ter hoogte van nummer 53 (artikel 2).
  • Onderzoek heeft uitgewezen dat de aanvrager, wonende in Halmaelshof 40, voldoet aan de voorwaarden. 
De parkeerbalans blijft ongewijzigd.
Juridische grond
  • Wet van 16 maart 1968 betreffende de politie van het wegverkeer;
  • Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement betreffende de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg;
  • Ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald;
  • Decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;
  • Besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;
  • Gemeenteraadsbesluit van 16 december 2019 (jaarnummer 760) waarbij de gewijzigde statuten van Mobiliteit en Parkeren Antwerpen AG werden goedgekeurd.  
  • Artikel 56 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
  • Collegebesluit van 24 februari 2017 (jaarnummer 1853) waarin de werkwijze voor het opmaken van de verkeersadviezen voor heraanleg openbaar domein, aanvullende verkeersreglementen en proefopstellingen werden vastgesteld;
  • Ministeriële rondzendbrief van 3 april 2001 betreffende parkeerplaatsen, voorbehouden voor personen met een handicap;
  • Collegebesluit van 19 december 2001 (jaarnummer 13659) met de richtlijnen voor het inrichten van voorbehouden parkeerplaatsen voor personen met een handicap;
  • Ministeriële rondzendbrief van 25 april 2003 betreffende parkeerplaatsen, voorbehouden voor personen met een handicap;
  • Collegebesluit van 6 juli 2007 (jaarnummer 8652) betreffende parkeerplaatsen voorbehouden voor personen met een handicap.
Regelgeving: bevoegdheid
Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4464) werden de principes en werkkaders bevestigd, die van toepassing zijn op de districtscolleges en districtsraden voor de uitvoering van hun bevoegdheden. Het college besliste om bij de goedkeuring van een aanvullend verkeersreglement, voorafgaandelijk aan de beslissing, telkens advies te vragen aan het betrokken district.
Algemene financiële opmerkingen
De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling zal de nodige signalisatie zelf plaatsen met materiaal uit eigen voorraad. Er zijn dus geen rechtstreekse financiële gevolgen.

Beleidsdoelstellingen

9 - Decentralisatie
2HOB01 - Hoboken speelt zijn troeven uit
2HOB0106 - Adviesbevoegdheid
2HOB010602 - Mobiliteit

Besluit

Het districtscollege hoboken legt het volgende voor aan de districtsraad hoboken:

Artikel 1

De districtsraad geeft gunstig advies over het ontwerp van een aanvullend reglement met betrekking tot de politie van het wegverkeer voor Halmaelshof in het district Hoboken, ter vervanging van het aanvullend reglement, goedgekeurd in de collegezitting van 16 oktober 2020 (jaarnummer 8683).

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.
11.

2022_DCHO_00186 - Majoor Maelfaitplein. Heraanleg speelterrein. Opdracht SWOU12210D - Gunning - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Kathelijne Toen, districtsburgemeester; Tom De Boeck, districtsschepen; Paul De Ranter, districtsschepen; Carine Leys, districtsschepen; Carolyn Krekels, districtsschepen; Ine Van de kerkhove, waarnemend districtssecretaris
Afwezig
Ineke Pycke, Districtssecretaris
Secretaris
Ine Van de kerkhove, waarnemend districtssecretaris
Voorzitter
Kathelijne Toen, districtsburgemeester
11.

2022_DCHO_00186 - Majoor Maelfaitplein. Heraanleg speelterrein. Opdracht SWOU12210D - Gunning - Goedkeuring

2022_DCHO_00186 - Majoor Maelfaitplein. Heraanleg speelterrein. Opdracht SWOU12210D - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten
Aanleiding en context

 voor de

Fase

Actie

Datum

Jaarnummer

Bestek GAC_2018_00490

Selectie en bestek

Goedkeuring college

11 september 2020

7569

Selectieleidraad

Goedkeuring college

28 februari 2020

1932

Publicatie

 

2 maart 2020

 

Gunning

 

9 april 2021

2933

Opdracht SWOU12210

Definitief ontwerp

Goedkeuring districtscollege

28 september 2021

230

Op 9 april 2021 (jaarnummer 2933) keurde het college de gunning goed voor het aanstellen van een pool voor het ontwerpen en realiseren van kleine speelterreinen en het plaatsen van speeltoestellen”, op basis van bestek GAC/2018/00490.

Het districtscollege keurde op 28 september 2021 (jaarnummer 230) het definitief ontwerp heraanleg speelterrein op het Majoor Maelfaitplein, district Hoboken, goed.

Op basis van bestek GAC/2018/00490 vroeg de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling volgende firma’s om een offerte in te dienen ten laatste op 14 juni 2022:

  • Tijdelijke handelsvennootschap Donkergroen België-Nederland VVZRL, Driesstraat 166 te 1861 Meise, met ondernemingsnummer 0526.958.339;
  • Eibe Benelux BV, Radonstraat 285 te 2718 SV Zoetermeer, Nederland, met ondernemingsnummer 0480.183.850;
  • Move & Play BVBA, Klein-Heidestraat 10 bus 1 te 3670 Oudsbergen, met ondernemingsnummer 0677.812.838;
  • Spereco BVBA, Weertersteenweg 383 te 3640 Kinrooi, met ondernemingsnummer 0419.539.945;
  • Mekano Play BVBA, Processieweg 3 te 3640 Kinrooi, met ondernemingsnummer 0550.830.930.
Argumentatie

Vijf firma’s dienden een offerte in.  De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden en beoordeeld. 

Er werd beslist om met Eibe en Mekano verder te onderhandelen. De uiteindelijke rangschikking is:

Firma

Ontwerp en kwaliteit van de speeltoestellen (100 punten)

Tijdelijke handelsvennootschap Donkergroen België-Nederland VVZRL
55

Eibe Benelux BV

80

Move & Play BVBA
60
Spereco BVBA
50
Mekano Play BVBA
90

De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling stelt voor, op basis van het gunningsverslag, om het ontwerpen en realiseren van de opdracht SWOU12210D, heraanleg speelterrein op het Majoor Maelfaitplein, district Hoboken, te gunnen aan de firma Mekano Play BVBA. De ingediende offerte bedraagt 82.644,63 EUR, exclusief btw.

Juridische grond

Artikel 43 §5 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt dat wanneer een raamovereenkomst met meer dan één ondernemer wordt gesloten, wordt die raamovereenkomst uitgevoerd op een van de volgende wijzen :

  1° volgens de voorwaarden van de raamovereenkomst, zonder dat de opdracht opnieuw voor mededinging wordt opengesteld, wanneer de overeenkomst alle voorwaarden bevat met betrekking tot de uitvoering van de betrokken werken, leveringen of diensten alsmede de objectieve voorwaarden ter bepaling van de ondernemers die deze als partij bij de raamovereenkomst zullen uitvoeren; laatstbedoelde voorwaarden worden vermeld in de opdrachtdocumenten voor de raamovereenkomst;

  2° wanneer de raamovereenkomst alle voorwaarden bevat voor de betrokken werken, leveringen en diensten, ten dele zonder opnieuw tot mededinging op te roepen overeenkomstig punt 1° en ten dele met een nieuwe oproep tot mededinging tussen de ondernemers die partij zijn bij de raamovereenkomst overeenkomstig punt 3°, wanneer de aanbestedende overheden deze mogelijkheid in de opdrachtdocumenten voor de raamovereenkomst hebben vermeld. De keuze of specifieke werken, leveringen of diensten worden verkregen na een nieuwe oproep tot mededinging dan wel rechtstreeks volgens de voorwaarden van de raamovereenkomst, wordt gemaakt aan de hand van objectieve criteria, die in de opdrachtdocumenten voor de raamovereenkomst worden opgenomen. In deze opdrachtdocumenten wordt ook aangegeven welke voorwaarden aan een nieuwe oproep tot mededinging kunnen worden onderworpen.

De mogelijkheden als voorzien in het eerste lid van dit punt gelden tevens voor elk perceel van een raamovereenkomst waarvoor in de raamovereenkomst de voorwaarden zijn vastgelegd met betrekking tot de werken, diensten en leveringen, ongeacht de vraag of alle voorwaarden met betrekking tot de werken, diensten en leveringen in kwestie in het kader van andere percelen, zijn vastgelegd.

Regelgeving: bevoegdheid

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd.
Artikel 4 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor de aanleg, heraanleg en onderhoud van lokale speelterreinen.
In het gemeenteraadsbesluit van 31 mei 2021 (jaarnummer 309) werden de bovenlokale locaties vastgesteld.
Speelterrein Majoor Maelfaitplein is een lokaal speelplein.

Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4° 5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.

Algemene financiële opmerkingen

Voor deze werken werd bestelbon 4005513514 opgemaakt.

Beleidsdoelstellingen

9 - Decentralisatie
2HOB01 - Hoboken speelt zijn troeven uit
2HOB0101 - We investeren in een goed onderhouden, fietsvriendelijk en groen district met plaats voor sport, spel en parkeren
2HOB010101 - Infrastructuur: aanleg en heraanleg openbaar domein
2HOB010101M01585 - SWOU12210 Majoor Maelfaitplein (speelterrein en plein)

Besluit

Het districtscollege hoboken beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de gunning goed voor het ontwerpen en realiseren van de opdracht SWOU12210D, heraanleg speelterrein op het Majoor Maelfaitplein, district Hoboken, aan de firma Mekano Play BVBA , Processieweg 3, 3640 Kinrooi , met ondernemingsnummer 0550.830.930 , voor een bedrag van 82.644,63 EUR, exclusief btw.
De opdracht wordt uitgevoerd op basis van het bestek GAC/2018/00490.
Rekening houdend met de btw en prijsherziening (10%) bedraagt het vast te leggen budget 110.000,00 EUR.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon

Opdracht SWOU12210D

heraanleg speelterrein,
Majoor Maelfaitplein , Hoboken

Mekano Play BVBA
Processieweg 3
3640 Kinrooi

ondernemingsnummer:
0550.830.930
rekeningnummer:
BE18 3631 3345 5165
110.000,00 EURbudgetplaats: 5061000000
budgetpositie: 220
functiegebied: 2HOB010106M01585
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2HO090740
budgetperiode: 2200
4005513514