2022_RVBAGSO_00184 - Informatieveiligheid - Uitwisseling van persoonsgegevens - Overeenkomst met de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid - Goedkeuring

De raad van bestuur van AG Stedelijk Onderwijs besliste op 20 mei 2022 dat de instellingen van het Stedelijk Onderwijs bij het bepalen van de bijdrageregeling door ouders, leerlingen of cursisten onder bepaalde voorwaarden een verschillend tarief kunnen toekennen op basis van het VT-statuut (2022_RVBAGSO_00101). Met dit besluit gaf de raad van bestuur ook de opdracht om de mogelijkheden te onderzoeken om een geautomatiseerde toekenning van het VT-statuut mogelijk te maken en de financiële consequenties hiervan in kaart te brengen.

Op basis van dit besluit werd contact opgenomen met de kruispuntbank voor de sociale zekerheid en heeft AG Stedelijk Onderwijs een aanvraag ingediend om gebruik te maken van de algemene machtiging die de Kruispuntbank Sociale Zekerheid heeft gekregen voor de mededeling van persoonsgegevens aan de gemeenten en provincies.

Op 4 oktober 2022 nam het informatieveiligheidscomité een gunstige beslissing over de aanvraag van AG Stedelijk Onderwijs. Hierop heeft de kruispuntbank voor de sociale zekerheid de overeenkomst opgemaakt die met dit besluit aan de raad van bestuur wordt voorgelegd (zie bijlage bij dit besluit). Deze overeenkomst geldt van 2022 tot en met 2026.

AG Stedelijk Onderwijs krijgt met deze machtiging, via het project Geharmoniseerde Sociale Statuten (GSS) bij de Kruispuntbank Sociale Zekerheid (KSZ), rechtstreeks toegang tot de gegevens van het sociaal statuut (verhoogde tegemoetkoming) van ouders, leerlingen en cursisten die willen gebruik maken van hun sociale voordelen. Met deze toegang bekomt AG Stedelijk Onderwijs dat leerlingen en ouders met een VT-statuut sneller en efficiënter kunnen worden geïdentificeerd in functie van het sociaal tarief dat AG Stedelijk Onderwijs Antwerpen voor hen voorziet.

De functionaris voor gegevensbescherming (DPO) van AG Stedelijk Onderwijs was nauw betrokken bij de voorbereiding van de aanvraag van deze machtiging.

 wet van 15 januari 1990 houdende oprichting en organisatie van een Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid

 de Europese “Algemene Verordening Gegevensbescherming” van 27 april 2016 (2016/679) 

De raad van bestuur is bevoegd voor het aangaan van structurele samenwerkingsverbanden met derden waarbij globale afspraken worden gemaakt.

De totale kostprijs voor de mededeling van de persoonsgegevens door de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid aan het AG Stedelijk Onderwijs Antwerpen komt overeen met de eenheidsprijs van een bericht in het jaar voorafgaand aan het jaar van het leveren van de dienst, vermenigvuldigd met het aantal dienstige inputberichten van het AG Stedelijk Onderwijs Antwerpen met een minimumbedrag van 367,00 euro (jaarlijks geïndexeerd) en een maximumbedrag van 3.635,00 euro (jaarlijks geïndexeerd) (BTW niet van toepassing).