2022_RVBAGSO_00188 - Elektronische leeromgeving Encora - Opstart gunningsprocedure voor de vervanging van de elektronische leeromgeving voor het volwassenenonderwijs - Goedkeuring

Encora is binnen het Stedelijk Onderwijs de aanbieder voor volwassenenonderwijs. Het is het grootste centrum voor volwassenenonderwijs (CVO) in de regio Antwerpen: bij Encora kan je meer dan 120 opleidingen volgen binnen de volgende domeinen: Ambachten, Bedrijfsbeheer, Bibliotheek Computer, Aanvullende algemene vorming, Foto, Grafische vormgeving en webdesign, Grime en visagie, Kapper, Schoonheidsspecialist, Mode, Nederlands voor anderstaligen (NT2), Talen, Personenzorg en Techniek.

Encora heeft naast een groot onderwijsaanbod een erg divers publiek: ze organiseren zich op zo’n manier dat ze die diversiteit maximaal kunnen benutten en elke cursist een gepersonaliseerd onderwijsaanbod én aangepaste begeleiding aanbieden. Er wordt gestreefd naar een zo laagdrempelig mogelijk aanbod voor een zo breed mogelijke groep cursisten. Encora bouwde doorheen de jaren reeds heel wat expertise op rond gepersonaliseerde trajecten en afstandsleren.

 
Bovendien wil Vlaanderen binnen het relanceplan ‘Vlaamse veerkracht’ met Edusprong het volwassenenonderwijs een boost geven. Dit wil het doen door flexibilisering van de trajecten verder te versterken.

In programma 4.2: Digitalisering onderwijs (PROG42) van de speerpuntennota 22/23 is de volgende ambitie opgenomen: 'Elke school, instelling of academie van het Stedelijk Onderwijs heeft een IT-basisuitrusting die tegemoetkomt aan de verwachtingen van het hedendaagse onderwijs zoals omschreven in de beleidsnota’s rond ‘Digisprong en Edusprong’. In die laatste nota is bovendien veel aandacht voor de laagdrempeligheid van onderwijs en zorg om net de meest kwetsbare groepen die een CVO bedient te faciliteren.

Een elektronische leeromgeving uit 2013 zonder cursistenvolgsysteem kan daar uiteraard niet aan voldoen. Bovendien hebben zowel Vlaanderen als Encora de wens om de door de pandemie opgebouwde ervaring met afstandsonderwijs te consolideren en in te zetten om kwalitatief en vooral kwalificerend onderwijs aan te bieden.

De flexibilisering van het aangeboden onderwijs, maakt dat een moderne elektronische leeromgeving verschillende vormen van onderwijsaanbod zal moeten kunnen aanbieden die door de cursisten tijds- en plekonafhankelijk via verschillende toestellen (zowel vast als mobiel) benaderd wordt.

Eén zaak is het om een modern ELO met CVS aan te schaffen, de hierdoor binnengebrachte (onderwijs)methodieken en -technologieën moeten ook doeltreffend geïmplementeerd worden en op hun doelmatigheid beoordeeld, zowel door lesgevers als cursisten. In het bestek is daarom zeer veel aandacht besteed aan opleiding, implementatie en migratie.

Voor AGSO tot slot biedt de implementatie van dit project leerkansen in het kader van 'Digitaal Leren'.

AG Digipolis zal de gunning in opdracht van het Stedelijk Onderwijs begeleiden conform de afspraken binnen de kostendelende vereniging.

De raad van bestuur van het AG Stedelijk Onderwijs heeft de beslissingsbevoegdheid voor aankopen boven de 250 000€.

De totale kost wordt ingeschat op 285 000 €. 

Ze bestaat uit een eenmalige implementatiekost van 65 000 € die voorzien wordt vanuit de IT investeringsbudgetten en vier jaar licentiekost ten belope van 55 000 € per jaar die voorzien wordt binnen de exploitatie middelen van Encora.