Op 31 december 2023 lopen de huidige motorvoertuigenverzekeringen van de groep Antwerpen af. Om de continuïteit te waarborgen zal de stad Antwerpen een plaatsingsprocedure uitschrijven (GAC_2022_02523) om nieuwe motorvoertuigenverzekeringen te bekomen met ingang van 1 januari 2024.
Meerdere entiteiten - waaronder AG Stedelijk Onderwijs Antwerpen - hebben hun interesse geuit om deel te nemen aan deze plaatsingsprocedure. Daartoe zal de stad Antwerpen in toepassing van artikel 48 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten een plaatsingsprocedure onder de vorm van een occasionele gezamenlijke opdracht uitschrijven. Een occasionele gezamenlijke opdracht is een opdracht die al dan niet integraal gezamenlijk gerealiseerd wordt in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders.
Voor AGSO betreft het volgende polissen:
- verplichte verzekering burgerlijke aansprakelijkheid dienstvoertuigen (verschillende individuele polissen per voertuig),
- bijstand dienstvoertuigen,
- omnium dienstverplaatsingen.
Twee of meer aanbestedende overheden kunnen overeenkomen om bepaalde specifieke opdrachten gezamenlijk te plaatsen. Wanneer een volledige plaatsingsprocedure gezamenlijk wordt doorlopen namens en voor rekening van alle betrokken aanbestedende overheden, zijn zij gezamenlijk verantwoordelijk voor het nakomen van hun verplichtingen. Dit geldt ook wanneer een aanbestedende overheid de plaatsingsprocedure beheert en optreedt voor rekening van zichzelf en voor rekening van de andere betrokken aanbestedende overheden.
Elke aanbestedende overheid is als enige verantwoordelijk voor het nakomen van haar verplichtingen met betrekking tot de delen die zij in eigen naam en voor eigen rekening uitvoert.
In casu hebben meerdere entiteiten van de groep stad Antwerpen en het lokaal bestuur van Borsbeek (in het kader van de toekomstige fusie) hun interesse geuit om deel te nemen aan de plaatsingsprocedure voor motorrijtuigenverzekeringen. Om te vermijden dat elke aanbestedende overheid elke beslissing apart moet goedkeuren, wat tot een aanzienlijk lang besluitvormingsproces zou leiden, vraagt de stad Antwerpen aan de betrokken entiteiten om het college van de stad Antwerpen machtiging te verlenen om in naam en voor rekening van de raad van bestuur:
- de plaatsingsprocedure en de voorwaarden ervan vast te stellen;
- de plaatsingsprocedure en de gunning ervan te voeren.
Het is uiteraard van belang dat AGSO zich correct verzekert.
De samenwerking met de stad Antwerpen sluit aan bij de visie van de beheersovereenkomst, namelijk dat de groep stad Antwerpen zich naar buiten toe als één organisatie profileert.
Daarnaast heeft de samenwerking nog een aantal andere voordelen:
- door de gezamenlijke aanbesteding mag een schaalvoordeel (spreiding van het risico) verwacht worden dat zich uit in een voordeligere premie;
- de aanbestedingsprocedure moet slechts één keer gevoerd worden, hetgeen AGSO tijd bespaart.
In toepassing van artikel 48 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten kunnen bepaalde specifieke opdrachten voor diensten door twee of meerdere aanbestedende overheden gezamenlijk worden geplaatst. De betrokken aanbestedende overheden kunnen één aanbestedende overheid onder hen aanduiden die de plaatsingsprocedure beheert en die optreedt voor rekening van zichzelf en voor rekening van de andere betrokken aanbestedende overheden.
De raad van bestuur is bevoegd voor het afsluiten van overeenkomsten boven de 250.000 euro.
De kosten voor het aandeel van AGSO worden gedragen door de entiteit zelf.
De raad van bestuur verleent machtiging aan het college van burgemeester en schepenen van de stad Antwerpen om in naam en voor rekening van de raad van bestuur:
- de plaatsingsprocedure en de voorwaarden ervan vast te stellen;
- de plaatsingsprocedure en de gunning ervan te voeren.
| Taak | Verantwoordelijke | Timing |
| Opvolgen plaatsingsprocedure | JUR | januari 2023 - 31 december 2023 |