2023_RVBAGSO_00063 - SO2022_1413 – Raamovereenkomst voor het leveren en plaatsen van buitensignalisatie - Gunning - Goedkeuring

Voor het sluiten van een raamovereenkomst voor het leveren en plaatsen van buitensignalisatie werd openbare procedure (met Europese bekendmaking) SO2022_1332 uitgeschreven. Voor deze opdracht werden enkel onregelmatige en onaanvaardbare offertes ingediend, waardoor de procedure werd stopgezet en heraanbesteed als mededingingsprocedure met onderhandeling SO2022_1413. De raad van bestuur keurde de stopzetting van overheidsopdracht SO2022_1332 en de nieuwe procedure SO2022_1413 goed op 16 december 2022 (cf. besluit 2022_RVBAGSO_00221).

De mededingingsprocedure met onderhandeling verloopt in principe in twee fasen: de algemene oproep tot kandidaten in fase 1 en het indienen van de offerte in fase 2. Artikel 38 §1, 2° van de wet inzake overheidsopdrachten voorziet echter dat de aanbestedende overheid niet verplicht is een aankondiging van een opdracht bekend te maken indien zij tot de procedure uitsluitend alle inschrijvers toelaat die aan de in de artikelen 67 tot 78 bedoelde criteria (van de wet) voldoen en die bij de voorafgaande openbare procedure offertes hebben ingediend die aan de formele eisen van de plaatsingsprocedure voldeden. Gezien alle inschrijvers bij de initiële procedure (Actual Sign nv, Sign & Display nv en De Vries Projekt Design BV) voldeden aan deze voorwaarden, werden deze inschrijvers meteen uitgenodigd tot het indienen van een eerste offerte. Deze vormt de basis voor eventuele verdere onderhandelingen. Op 22 december 2022 werden de firma’s aangeschreven. 

De overheidsopdracht wordt niet in percelen verdeeld omwille van redenen van continuïteit en aansprakelijkheid inzake de uitvoering van de opdracht. De raamovereenkomst zal gesloten worden met één enkele deelnemer die de economisch meest voordelige offerte (rekening houdend met de gunningscriteria zoals opgenomen in het bestek) heeft ingediend. Alle voorwaarden zijn in de raamovereenkomst bepaald. De looptijd van de raamovereenkomst bedraagt ca. 32 maanden. De uiterlijke einddatum van de overeenkomst wordt bepaald op 31 december 2025.

Op 17 januari 2023 dienden volgende firma’s een offerte in:

1. Actual Sign nv, Lambroekstraat 5A te Diegem (1831) met ondernemingsnummer BE0832.755.985, 
2. De Vries Projekt Design bv, Park Forum 1037 te Eindhoven (NL-5657 HJ) met ondernemingsnummer NL809753509B01, 
3. Sign & Display nv, Turnhoutsebaan 45 te Diest (3290) met ondernemingsnummer BE0891.409.511,

De offertes van de inschrijvers werden regelmatig bevonden.

Op 27 maart 2023 werden de inschrijvers uitgenodigd tot het indienen van een best and final offer (BAFO), uiterlijk in te dienen op 3 april 2023. De inschrijvers bezorgden de BAFO’s tijdig. De firma Actual Sign nv heeft dezelfde documenten ingediend zonder aanpassingen en wenst dus haar oorspronkelijke offerte te behouden. De firma’s De Vries Projekt Design bv en de firma Sign & Display nv hebben hun offerte geoptimaliseerd. 

De offertes werden getoetst aan de gunningscriteria zoals bepaald in het bestek:

• kwaliteit - 40 punten
• prijs – 40 punten
• dienstverlening – 20 punten

 Er werd een gemotiveerd verslag van nazicht opgemaakt dat integraal als bijlage bij dit besluit werd gevoegd. Hieruit blijkt de volgende score:

Op basis van bovenstaande argumentatie stelt Financiën/Aankoop voor deze opdracht te gunnen aan de firma met de economisch meest voordelige offerte (rekening houdend met de gunningscriteria), namelijk De Vries Projekt Design bv, Park Forum 1037 te NL-5657 HJ  Eindhoven, met ondernemingsnummer NL809753509B01.

1. In toepassing van artikel 66, §1, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat de offerte afkomstig is van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.
2. In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.
3. In toepassing van artikel 57 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid in de opdrachtdocumenten nadere regels bepalen omtrent de mogelijkheid tot één of meer verlengingen van de opdracht. De volledige looptijd, met inbegrip van de verlengingen, moet over het algemeen beperkt blijven tot vier jaar na het sluiten van de opdracht. De verlenging mag geen aanleiding geven tot een wijziging van de algemene aard van de opdracht.
4. In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.

Raad van bestuur conform aankoopprocedures en goedkeuringsmatrix van het AG Stedelijk Onderwijs Antwerpen.

De totale geraamde uitgave van deze opdracht, voor een looptijd van ca. 32 maanden, bedraagt ca. € 413.223,14 exclusief btw of ca. € 500.000,00 inclusief 21% btw.