2023_RVBAGSO_00073 - Juridische zaken - Schoolreglementen 2023-2024 - HBO5 Verpleegkunde - Goedkeuring

Elk schoolreglement uit het secundair onderwijs bestaat uit schooleigen en schooloverstijgende afspraken. Al deze afspraken zijn in 1 document gebundeld door middel van een sjabloon. Dit sjabloon bevat naast alle schooloverstijgende afspraken per onderwijsniveau ook ruimte voor en toelichting bij de schooleigen afspraken. De directeur van de instelling is bevoegd voor het aanvullen van het sjabloon met de schooleigen afspraken.

De sjablonen moeten jaarlijks herzien worden, onder meer met het oog op gewijzigde regelgeving. Ze worden jaarlijks ter goedkeuring voorgelegd aan de raad van bestuur.

De opleiding HBO5 Verpleegkunde wordt binnen Stedelijk Onderwijs door 1 school uit het secundair onderwijs ingericht. Gelet op de specifieke modaliteiten van deze opleiding wordt toch een apart sjabloon opgemaakt. Gelet op de decretale verplichting om deze opleiding in een samenwerkingsverband met een hogeschool te organiseren en een gezamenlijke onderwijs- en examenregeling en evaluatiereglement vast te leggen, wordt het schoolreglement HBO5 Verpleegkunde opgebouwd uit twee onderdelen: 

• een onderwijs- en examenregeling en evaluatiereglement (OER), gezamenlijk uitgewerkt met Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen.
• de resterende onderdelen van het schoolreglement van de opleiding HBO5 Verpleegkunde.

Het besluit van de Vlaamse Regering houdende de codificatie betreffende het secundair onderwijs dd. 17 december 2010.

Decreet betreffende het secundair na secundair onderwijs en het hoger beroepsonderwijs dd. 30 april 2009.

De raad van bestuur is bevoegd voor de goedkeuring van de schoolreglementen.

De volgende documenten worden ter goedkeuring aan de raad van bestuur voorgelegd:

• leeg sjabloon van schoolreglement HBO5 Verpleegkunde 2023-2024 (bijlage 1)
• de onderwijs- en examenregeling en het evaluatiereglement 2023-2024 (bijlage 2)

Ter informatie worden de volgende documenten aan dit besluit toegevoegd:

• overzicht van de toelichting in de sjablonen bij specifieke bepalingen 2023-2024 (bijlage 3)  
• leeg sjabloon van schoolreglement HBO5 Verpleegkunde 2022-2023 (bijlage 4)
• de onderwijs- en examenregeling en het evaluatiereglement 2022-2023  (bijlage 5)

De volgende wijzigingen zijn doorgevoerd voor het schooljaar 2023-2024 aan het sjabloon (bijlage 1):

• De toelichting rond hybride onderwijs is aangevuld op basis van het nieuwe decretale kader (punt 1.2).
• Op 17 april keurde het directiecomité de naamsverandering goed van HBO5 Verpleegkunde Stuivenberg naar Verpleegschool Antwerpen met het oog op het schooljaar 2023-2024. Het sjabloon werd hieraan aangepast (inleiding). 
• In het onderdeel 'Vrije dagen en vakanties' wordt de verwijzing naar opvang op school geschrapt want niet relevant in een HBO5-opleiding waar alle studenten meerderjarig zijn (punt 3.1).
• Verduidelijking in het onderdeel 'Wanneer annuleert de school de lessen?' dat de school kan beslissen dat de leerling bij de evaluatie van grotere examens en proeven enkel aanwezig moet zijn tijdens deze examens en proeven (in plaats van tijdens examenperiodes) (punt 3.2).
• In de toelichting is opgenomen dat scholen eventuele bijkomende betalingsmogelijkheden vermelden in het onderdeel 'Hoe kan je betalen' (punt 4.2).
• Bij de passage over uitschrijving na definitieve uitsluiting wordt de regeling bij minderjarige leerlingen geschrapt aangezien die niet van toepassing is voor studenten HBO5 Verpleegkunde (punt 7.2).
• In het punt 'onze visie op begeleiding' is een verplicht invulveld voorzien voor visie en beleid van de school inzake leerlingenbegeleiding (punt 8.1).
• In het punt 'Hulp bij het leren en studeren' is de standaardopbouw verwijderd zodat elke school meer ruimte heeft om in dit punt de maatregelen en ondersteuning op te nemen die zij voor leerlingen voorziet (punt 8.3).
• In het punt 'Smartschool' is bij het luik communicatie een nieuw invulveld voorzien voor de afspraken met betrekking tot de communicatie tussen de personeelsleden en studenten (punt 9). Deze afspraken houden rekening met het recht op deconnectie van de personeelsleden, zoals is vastgelegd in het arbeidsreglement, maar ook met de draagkracht van studenten. Elke school zal hier een aantal afspraken opnemen op basis van haar pedagogische beleid. Zij zal erover waken dat de verwachtingen tegenover studenten in verhouding zijn met de termijnen die zij zelf hanteert in de eigen communicatie.

De toelichting bij het sjabloon vermeldt hierover het volgende:

In het onderdeel communicatie neem je minstens afspraken op over het volgende: 

• tot wie ouders en leerlingen zich kunnen richten, 
• binnen welke termijn zij een antwoord mogen verwachten, 
• op welke wijze hoogdringende meldingen worden bezorgd, 
• de wijze waarop je als school ouders op de hoogte brengt van informatie, welke termijnen je hierbij nastreeft en hoe je hoogdringende informatie bezorgt. 
• hoe je naar ouders toe zal communiceren als tijdens het schooljaar 2023-2024 de schoolorganisatie beïnvloed zou worden door overmacht (bv. COVID-19). 

In het schoolreglement neem je een aantal algemene afspraken en principes op. Het is niet de bedoeling om hier elke mogelijke communicatie in de loop van het schooljaar tot in detail vast te leggen.

Houd bij het opstellen van deze afspraken rekening met het algemeen kader over het recht op deconnectie van personeelsleden, zoals opgenomen in het arbeidsreglement. Zorg ervoor dat de afspraken wederkerig zijn en dat je verwachtingen tegenover studenten in verhouding zijn met de termijnen die je als school hanteert in de communicatie met studenten. 

• In hetzelfde punt 'Smartschool' is in de toelichting opgenomen onder welke voorwaarden de school enkele specifieke berichten via Smartschool kan verzenden in plaats van via aangetekende zending (punt 9).
• Enkele verduidelijkingen in het onderdeel 'Ben je verzekerd op school' (punt 14).

In overleg met Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen werd de onderwijs- en examenregeling en het evaluatiereglement (OER) op de volgende punten gewijzigd voor het schooljaar 2023-2024 (bijlage 2):

• Op 17 april keurde het directiecomité de naamsverandering goed van HBO5 Verpleegkunde Stuivenberg naar Verpleegschool Antwerpen met het oog op het schooljaar 2023-2024. Het OER werd hieraan aangepast (inleiding).
• Aanpassing van de toelatingsvoorwaarden aan de codex hoger onderwijs (punt 3.1).
• In het onderdeel 'klachten over een evaluatiebeslissing'  wordt de rechtstreekse link toegevoegd naar het online beroepsformulier (punt 10.2).

De schoolraad ging na overleg op 16 februari 2023 akkoord met het sjabloon van schoolreglement.