2023_RVBAGSO_00081 - Patrimonium vastgoedprojecten - SO/17/1472440 - Stedelijke basisschool De Vlinderboom afdeling Vlinder - Te Boelaarpark 5 in 2140 Borgerhout - werken (brand)veiligheid en bewoonbaarheid & totaalrenovatie voormalig koetshuis - Gunning verrekening reeks 9, perceel 1 + budgetverhoging - Goedkeuring

Op 23 februari 2018 heeft de raad van bestuur het projectvoorstel van bovenvermeld project goedgekeurd voor een totale projectkost van € 2 428 389,82.

Op 26 april 2019 heeft de raad van bestuur de wijziging van scope, budget en timing van bovenvermeld project goedgekeurd voor een totale projectkost van € 3 496 351,39.

Het project omvatte toen volgende percelen:

• perceel 1: algemene aanneming van werken..

Na opstart van het project bleken volgende percelen nog nodig:

• perceel 2: toegangscontrole (raamcontract); 
• perceel 3: specifieke netwerkinfrastructuur voor de nieuwe data-installatie  (Digipolis); 
• perceel 4: nieuwe digiborden (Digipolis); 
• perceel 5: vernieuwen en verzwaren nutsaansluiting elektriciteit  (nutsmaatschappij Fluvius).

Op 27 maart 2020 werd overgegaan naar fase gunning met een aangepaste projectkost van € 4 015 806,10.  

Na fase gunning bleken volgende percelen nog nodig:

• perceel 6: werken bestaande videofonie-installatie i.f.v. tijdelijke huisvesteging.
• perceel 7: whiteboards + flatscreens (Digipolis);
• perceel 8: specifieke netwerkinfrastructuur voor de nieuwe data-installatie gebouw Vlinder 1 (Digipolis).

Op 25 maart 2022 werd een budgetverhoging en nieuwe projectkost van € 4 343 794,22 goed gekeurd.

Volgende percelen werden reeds gegund :

Deze beslissing betreft de gunning voor de meerwerken, reeks 9, van perceel 1.

De toekenning van de aanvullende werken en pluswerken die het gevolg zijn van onvoorziene omstandigheden gebeurt in toepassing van artikel 38/2 van het K.B. van 14 januari 2014.

De toekenning van de aanvullende werken die een andere oorzaak hebben dan onvoorziene omstandigheden gebeurt in toepassing van artikel 38/1 van het K.B. van 14 januari 2014.

De toekenning van de pluswerken die een andere oorzaak hebben dan onvoorziene omstandigheden gebeurt in toepassing van artikel 38/4 (de-minimis) van het K.B. van 14 januari 2014.

Gezien de projectkost > € 250 000 incl. btw heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.

De uitvoering van perceel 1 werd opgesplitst in 2 fases:

1. fase 1 - werken (brand)veiligheid en bewoonbaarheid L-vormig gebouw met turnzaal en refter (uitvoering '20 - '21).
2. fase 2 - werken (brand)veiligheid en bewoonbaarheid sanitair gebouw en totaalrenovatie voormalig koetshuis (uitvoering '21 - '22).

1) Verrekeningen

Fase 2 werd voorlopig opgeleverd d.d. 23 november 2022. In de PV van voorlopige oplevering werden de nodige wijzigingen opgenomen waarvoor nog een verrekening diende opgemaakt te worden. Hieronder een overzicht van de openstaande wijzigingen: 

• wijzigingen waarvoor een verrekeningsvoorstel werd ingediend:
  • verrekeningsvoorstel 2.39 betreft de vervanging van de ketels in de stookplaats van het L-vormig gebouw (2 ketels in cascade) en in de stookplaats van het koetshuis (2 ketels in cascade).

• wijzigingen waarvoor nog geen verrekeningsvoorstel werd ingediend:
  • de kroonlijsten van het L-vormig gebouw ter hoogte van het gelijkvloers dienen geschilderd te worden en het gaas / afsluiting ter hoogte van twee platte daken (sanitair achter refter en bergingen aan traphal) boven het gelijkvloers dienen vervangen te worden;
  • aan de brandkleppen in het nieuwe ventilatiesysteem van de refter / keuken (L-vormig gebouw) dienen  een aantal aanpassingen uitgevoerd te worden;
  • aan de afwerking van dakkoepels in het sanitair gelijkvloers (L-vormig gebouw) dienen een aantal aanpassingen uitgevoerd te worden;
  • de keldergaten van de kelder onder turnzaal (L-vormig gebouw) dienen aan de kant van de speelplaats voorzien te worden van nieuwe roosters;
  • in de refter dienen 2 extra dubbeldienstkranen geplaatst te worden: 1 in de keuken boven de professionele waterkoker en 1 in de refter zelf voor een waterdispenser;
  • in de turnzaal dient er een nieuwe voedingskabel naar een bestaand elektrisch bord getrokken te worden;
  • de mobiele wand in de refter werd door de gebruiker beschadigd en diende hersteld te worden (werd reeds uitgevoerd);
  • in de kelder van het koetshuis dient een beperkte ventilatie-installatie (in functie van hoge luchtvochtigheid door een gebrek aan natuurlijke ventilatie) geplaatst te worden;
  • de twee nieuwe dubbele deuren van het koetshuis die uitgeven op de speelplaats dienen uitgerust te worden met deurpompen en magneetblokken in functie van de toegangscontrole;
  • de nieuwe  geluidsinstallatie in de leraarskamer (koetshuis) dient ingewerkt te worden in een kast;
  • de aansluiting van de septische put diende (werd reeds uitgevoerd) vervangen te worden. Deze bevond zich juist onder de locatie van de werfkeet en kon pas na het weghalen van de werfinrichting vervangen worden;
  • de bovenlichten van de inkomdeuren van het sanitair gebouw dienen vervangen te worden door verluchtingsroosters;
  • aan de kranen van de uitgietbakken in poetsbergingen dienen de nodige aanpassingen uitgevoerd te worden;

De aannemer is ook bezig in de afdelingen Rups en Cocon (aparte aanbesteding). De werken in deze afdelingen worden gekenmerkt door een zeer strikte timing. Aangezien bovenstaande wijzigingen niet van dringende aard zijn, werd beslist om de lopende renovatiewerken voorrang te geven en met de verrekeningen van deze wijzingen te wachten tot een rustiger moment.

2. Budgetverhoging ten gevolge van  problematiek ketels

De huidige resterende werkingsmarge bedraagt € 53.292,40. Dit bedrag is toereikend voor alle hierboven opgesomde wijzigingen met uitzondering van één, i.c. het vervangen van de ketels. Voor dit werk werd verrekeningsvoorstel 2.39 ingediend ten belope van € 79 762,50 incl. btw.

De stookplaatsen van  het koetshuis en het L-vormige gebouw werden in 2013 volledig gerenoveerd. Deze maakten dan ook geen deel uit van huidige renovatiewerken. Het koetshuis werd in september '22 in gebruik genomen. In oktober werd de verwarming opgestart en bleken er al snel problemen te zijn met de ketels. Ook in het L-vormige gebouw deed dit probleem zich voor. Uit een bevraging van de dienst technisch onderhoud bleek dat de ketels ondanks hun beperkte leeftijd al reeds voor de start van huidige renovatiewerken de nodige problemen vertoonden, met frequentie interventies tot gevolg. Elke ketel is uitgerust met meerdere branders en dat systeem heeft nooit goed gewerkt. Er werden door de dienst technisch onderhoud de laatste jaren al heel wat stappen ondernomen maar die konden geen definitieve oplossing bieden. Bovendien is de aannemer die de ketels geplaatst heeft kort na de uitvoering failliet gegaan, dus ook daar kon geen verhaal gehaald worden. Op dit moment is de situatie zo erg dat er meerdere malen per week een interventie nodig is en dat in beide stookplaatsen telkens maar één ketel werkt. 

Er werden offertes opgevraagd voor de herstellingen maar die zijn zeer hoog en bieden geen garantie dat de problemen hiermee van de baan zullen zijn. De dienst Technisch Onderhoud is dan ook vragende partij om deze ketels te vervangen. Bijgevolg werd prijs gevraagd aan de aannemer van deze renovatiewerken om de 4 ketels te vervangen. De renovatiewerken bevatten een aanzienlijk lot ventilatie en verwarming (in fase 2 werd de volledige verwarmingsinstallatie met uitzondering van de stookplaats vernieuwd) en het vervangen van de ketels kan dan ook als een aanvullend werk binnen deze opdracht gekaderd worden. De goed te keuren budgetverhoging is het gevolg van deze wijziging en het daarvoor ingediende verrekeningsvoorstel.

Verrekeningsvoorstel 2.39 vormt reeks 9 en volgende totaalbedragen:

3) Actualisering prijsherziening

Het actualiseren van de prijsherziening zorgt voor bijkomende stijging van de projectkost ten belope van € 16 481,59. De lange uitvoeringstermijn van het project zorgt er voor dat  de prijsherziening een aanzienlijke impact heeft op de projectkost.

4) Impact planning

De wijzigingen hebben geen invloed op de vooropgestelde timing.

Gunning meerwerken
Het totaal van de aanvullende werken bedraagt € 79 762,50. Het ingediende verrekeningsvoorstel is in orde en de opgegeven prijzen zijn marktconform.

Impact erelonen
De werken zoals beschreven in het verrekeningsvoorstel zorgen voor een aanpassing (incl. btw) van het voorziene ereloon als volgt:

Impact projectkost
De totale wijziging van het ingediende verrekeningsvoorstel en aanpassing erelonen bedraagt € 79 885,41 incl. btw. Dit bedrag vormt samen met de bijkomende prijsherziening van € 16 481,59 incl. BTW de gevraagde budgetverhoging van € 96 367,00 incl. BTW.

In onderstaande tabel staat een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. btw):

Het budget, opgenomen in de meerjarenplanning 2020-2025, is niet toereikend.

Agion

Het dossier betreft een Agion dossier.

Het werd ingediend op de reguliere pot 2019, 2020 en 2021.

Er is een principeakkoord.

Het bedrag van het principeakkoord bedraagt € 2 429 852,52.