Algemene informatie school | |
School: |
Stedelijke basisschool De Vlinderboom |
Onderwijsniveau: |
BAO |
Onderwijsvorm: |
n.v.t. |
Aantal stromen: |
4 (sinds schooljaar '22-'23) |
Aantal huidige leerlingen: |
333 kleuters en 564 leerlingen lager |
Algemene informatie bouwproject | |
Type werken |
Werken (brand)veiligheid en bewoonbaarheid en totaalrenovatie voormalig koetshuis |
Projectleider | Erwin Maeckelberghe |
Bijdrage tot doelstellingen meerjarenplan 2020-2025 | |
1. Capaciteit en aanbod | n.v.t. |
2. Kwalitatieve en gezonde leeromgeving | n.v.t. |
3. Duurzame en toekomstbestendige scholen | |
3.1. Energiebesparing | 23 016 kWh |
3.2. CO² -besparing | 4,6 Ton |
3.3. Vergroende speelplaats | n.v.t. (speelplaatsen werden gerenoveerd en vergroend in 2018 en 2019) |
4. Multifunctionele binnen- en buitenruimte in de wijk | |
4.1 extra locatie klaar voor breed gebruik | n.v.t. (locatie wordt reeds breed gebruikt) |
Op 23 februari 2018 heeft de raad van bestuur het projectvoorstel van bovenvermeld project goedgekeurd voor een totale projectkost van € 2 428 389,82.
Op 26 april 2019 heeft de raad van bestuur de wijziging van scope, budget en timing van bovenvermeld project goedgekeurd voor een totale projectkost van € 3 496 351,39.
Het project omvatte toen volgende percelen:
Na opstart van het project bleken volgende percelen nog nodig:
Op 27 maart 2020 werd overgegaan naar fase gunning met een aangepaste projectkost van € 4 015 806,10.
Na fase gunning bleken volgende percelen nog nodig:
Op 25 maart 2022 werd een budgetverhoging en nieuwe projectkost van € 4 343 794,22 goed gekeurd.
Volgende percelen werden reeds gegund :
Onderwerp |
Beslissingsorgaan/datum |
Bedrag |
Perceel 1
|
Raad van bestuur d.d. 27/03/2020 |
€ 3 148 947,20
|
Perceel 5
|
Manager Vastgoedprojecten d.d. 2/04/2020 |
€ 28 219,93
|
Perceel 2 | Manager Vastgoedprojecten d.d. 27/10/2020 | € 20 742,22 |
Perceel 4 | Manager Vastgoedprojecten d.d. 03/03/2021 | € 23 030,76 |
Perceel 3 | Manager Vastgoedprojecten d.d. 21/06/2021 | € 3 908,53 |
Perceel 6 | Manager Vastgoedprojecten d.d. 11/10/2021 | € 1 607,52 |
Perceel 7 | Manager Vastgoedprojecten d.d. 05/04/2022 | € 5 567,57 |
Perceel 8 | Manager Vastgoedprojecten d.d. 04/05/2022 | € 17 065,19 |
Deze beslissing betreft de gunning voor de meerwerken, reeks 9, van perceel 1.
De toekenning van de aanvullende werken en pluswerken die het gevolg zijn van onvoorziene omstandigheden gebeurt in toepassing van artikel 38/2 van het K.B. van 14 januari 2014.
De toekenning van de aanvullende werken die een andere oorzaak hebben dan onvoorziene omstandigheden gebeurt in toepassing van artikel 38/1 van het K.B. van 14 januari 2014.
De toekenning van de pluswerken die een andere oorzaak hebben dan onvoorziene omstandigheden gebeurt in toepassing van artikel 38/4 (de-minimis) van het K.B. van 14 januari 2014.
Gezien de projectkost > € 250 000 incl. btw heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.
De uitvoering van perceel 1 werd opgesplitst in 2 fases:
1) Verrekeningen
Fase 2 werd voorlopig opgeleverd d.d. 23 november 2022. In de PV van voorlopige oplevering werden de nodige wijzigingen opgenomen waarvoor nog een verrekening diende opgemaakt te worden. Hieronder een overzicht van de openstaande wijzigingen:
De aannemer is ook bezig in de afdelingen Rups en Cocon (aparte aanbesteding). De werken in deze afdelingen worden gekenmerkt door een zeer strikte timing. Aangezien bovenstaande wijzigingen niet van dringende aard zijn, werd beslist om de lopende renovatiewerken voorrang te geven en met de verrekeningen van deze wijzingen te wachten tot een rustiger moment.
2. Budgetverhoging ten gevolge van problematiek ketels
De huidige resterende werkingsmarge bedraagt € 53.292,40. Dit bedrag is toereikend voor alle hierboven opgesomde wijzigingen met uitzondering van één, i.c. het vervangen van de ketels. Voor dit werk werd verrekeningsvoorstel 2.39 ingediend ten belope van € 79 762,50 incl. btw.
De stookplaatsen van het koetshuis en het L-vormige gebouw werden in 2013 volledig gerenoveerd. Deze maakten dan ook geen deel uit van huidige renovatiewerken. Het koetshuis werd in september '22 in gebruik genomen. In oktober werd de verwarming opgestart en bleken er al snel problemen te zijn met de ketels. Ook in het L-vormige gebouw deed dit probleem zich voor. Uit een bevraging van de dienst technisch onderhoud bleek dat de ketels ondanks hun beperkte leeftijd al reeds voor de start van huidige renovatiewerken de nodige problemen vertoonden, met frequentie interventies tot gevolg. Elke ketel is uitgerust met meerdere branders en dat systeem heeft nooit goed gewerkt. Er werden door de dienst technisch onderhoud de laatste jaren al heel wat stappen ondernomen maar die konden geen definitieve oplossing bieden. Bovendien is de aannemer die de ketels geplaatst heeft kort na de uitvoering failliet gegaan, dus ook daar kon geen verhaal gehaald worden. Op dit moment is de situatie zo erg dat er meerdere malen per week een interventie nodig is en dat in beide stookplaatsen telkens maar één ketel werkt.
Er werden offertes opgevraagd voor de herstellingen maar die zijn zeer hoog en bieden geen garantie dat de problemen hiermee van de baan zullen zijn. De dienst Technisch Onderhoud is dan ook vragende partij om deze ketels te vervangen. Bijgevolg werd prijs gevraagd aan de aannemer van deze renovatiewerken om de 4 ketels te vervangen. De renovatiewerken bevatten een aanzienlijk lot ventilatie en verwarming (in fase 2 werd de volledige verwarmingsinstallatie met uitzondering van de stookplaats vernieuwd) en het vervangen van de ketels kan dan ook als een aanvullend werk binnen deze opdracht gekaderd worden. De goed te keuren budgetverhoging is het gevolg van deze wijziging en het daarvoor ingediende verrekeningsvoorstel.
Verrekeningsvoorstel 2.39 vormt reeks 9 en volgende totaalbedragen:
|
| excl. btw |
| btw |
| incl. btw |
VH + | € | 0,00 | € | 0,00 | € | 0,00 |
VH – | € | 0,00 | € | 0,00 | € | 0,00 |
minwerken | € | 0,00 | € | 0,00 | € | 0,00 |
pluswerken | € | 0,00 | € | 0,00 | € | 0,00 |
aanv. werken | € | 75 247,64 | € | 4 514,86 | € | 79 762,50 |
TOTAAL | € | 75 247,64 | € | 4 514,86 | € | 79 762,50 |
3) Actualisering prijsherziening
Het actualiseren van de prijsherziening zorgt voor bijkomende stijging van de projectkost ten belope van € 16 481,59. De lange uitvoeringstermijn van het project zorgt er voor dat de prijsherziening een aanzienlijke impact heeft op de projectkost.
4) Impact planning
De wijzigingen hebben geen invloed op de vooropgestelde timing.
Gunning meerwerken
Het totaal van de aanvullende werken bedraagt € 79 762,50.
Het ingediende verrekeningsvoorstel is in orde en de opgegeven prijzen zijn marktconform.
Impact erelonen
De werken zoals beschreven in het verrekeningsvoorstel zorgen voor een
aanpassing (incl. btw) van het voorziene ereloon als volgt:
Architect |
€ 00,00 |
VC Verwezenlijking |
€ 122,91 |
EPB-verslaggever |
€ 00,00 |
TOTAAL |
€ 122,91 |
Impact projectkost
De totale wijziging van het ingediende verrekeningsvoorstel en
aanpassing erelonen bedraagt € 79 885,41 incl. btw. Dit bedrag vormt samen met de bijkomende prijsherziening van € 16 481,59 incl. BTW de gevraagde budgetverhoging van € 96 367,00 incl. BTW.
In onderstaande tabel staat een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. btw):
| Laatst goedgekeurde | Goed te keuren bedragen | Huidige |
Oorspronkelijk gegunde bouwkost | € 3 148 947,20 |
| € 3 148 947,20 |
|
|
|
|
Start Werken | 03/08/2020 |
| 03/08/2020 |
Voorlopige Oplevering | 23/11/2022 |
| 23/11/2022 |
Definitieve Oplevering | 23/11/2023 |
| 23/11/2023 |
Afgerond | 23/11/2024 |
| 23/11/2024 |
|
|
|
|
Geraamde bouwkost | € 0,00 |
| € 0,00 |
Gegunde bouwkost | € 3 246 769,44 | | € 3 246 769,44 |
Aanvullend | € 502 553,91 | + € 79 762,50 | € 582 316,41 |
VH+ | € 11 964,30 | € 11 964,30 | |
VH- | -€ 32 648,96 | -€ 32 648,96 | |
Minwerken | -€ 201 223,41 | -€ 201 223,41 | |
Pluswerken | € 183 212,55 | € 183 212,55 | |
Totaal Bouwkost | € 3 710 627,82 |
| € 3 790 390,32 |
|
|
|
|
Erelonen | € 320 188,75 |
| € 320 188,75 |
Effect Ereloon Wijzigingen | € 39 090,31 | + € 122,91 | € 39 213,22 |
Totaal Erelonen | € 359 279,06 |
| € 359 401,97 |
|
|
|
|
Werkingsmarge | € 556 241,09 | + € 79 885,41 | € 636 126,50 |
Effect Wijzigingen | € 463 858,38 | + € 79 762,50 | € 543 620,88 |
Effect Ereloon Wijzigingen | € 39 090,31 | + € 122,91 | € 39 213,22 |
Resterende Werkingsmarge | € 53 292,40 |
| € 53 292,40 |
|
|
|
|
Subtotaal | € 4 123 199,28 | + 79 885,41 | € 4 203 084,69 |
Index | € 0,00 |
| € 0,00 |
Prijsherziening | € 697 806,54 | + € 16 481,59 | € 714 288,13 |
TOTALE Projectkost | € 4 821 005,82 | + 96 367,00 | € 4 917 372,82 |
Het budget, opgenomen in de meerjarenplanning 2020-2025, is niet toereikend.
Bedrag voorzien bij laatst goedgekeurde status |
€ 4 821 005,82 |
Bedrag extra te voorzien in deze legislatuur |
€ 96 367,00 |
Agion
Het dossier betreft een Agion dossier.
Het werd ingediend op de reguliere pot 2019, 2020 en 2021.
Er is een principeakkoord.
Het bedrag van het principeakkoord bedraagt € 2 429 852,52.
De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt de gunning goed van de meerwerken van perceel 1: werken via mededingingsprocedure met onderhandeling in de stedelijke basisschool De Vlinderboom afdeling Vlinder, Te Boelaarpark 5, 2140 Borgerhout aan de firma Monument Goedleven nv, Pauwelslei 186 voor het bedrag van € 75 247,64 excl. btw + 4 514,86 (6% btw) = € 79 762,50 incl. btw.
De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen neemt kennis van de wijzigingen van de erelonen voor een totaalbedrag van € 122,91 incl. btw.
De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt de budgetverhoging goed voor een bedrag van € 96 367,00 incl. btw en keurt de aangepaste projectkost van € 4 917 372,82 goed.
Uitvoering beslissing: Patrimonium vastgoed
De raad van bestuur beslist dat dit project in het masterplan onder projectnr. 851 wordt opgenomen en dat de boekhoudkundige referentie onderstaande code betreft:
B912 DB 851
2LWS020504 PROG41