2023_RVBAGSO_00079 - Patrimonium vastgoedprojecten - SO/1255 - Stedelijke Academie Hoboken - Oudestraat 41, 2660 Hoboken - Tijdelijke huisvesting kinderateliers - Projectvoorstel - Goedkeuring

Op 17 december 2021 keurde de raad van bestuur het projectvoorstel voor de nieuwbouw van de Academie Hoboken in Oudestraat 41, 2660 Hoboken goed. Intussen werd hier een architect aangesteld en werd het schetsontwerp goedgekeurd. De start van de werken is voorzien voor najaar 2024 waardoor tijdelijke huisvesting tegen zomervakantie 2024 dient gerealiseerd te worden.

De werken in dit projectvoorstel betreffen het voorzien van tijdelijke huisvesting voor de kinderateliers van de Academie Hoboken. 

Voor de tijdelijke huisvesting voor de volwassen- en jeugdateliers zal een bijkomend projectvoorstel ingediend worden.

Gezien de projectkost € 250 000 incl. btw heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.

Project

De huidige Academie Hoboken is gelegen op 2 locaties. Academie beeld en dans is gelegen op de hoek van de Oudestraat met de Notelaarstraat. Academie muziek en woord is gelegen langs de Lage Weg. Op het perceel van de Academie muziek en woord bevindt er zich een braakliggend terrein. Dit terrein biedt de mogelijkheid voor het plaatsen van containers voor de kinderateliers (afdeling beeld).

De afdeling dans, die nu gebruik maakt van de kleine turnzaal in de Notelaarstraat, zullen tijdelijk gebruik maken van de nieuwe sportzaal van de secundaire school Sint-Agnes die in de buurt gelegen is.

De tijdelijke huisvesting van de kinderateliers omvat volgend bouwprogramma: 

- 4 kinderateliers
- 2 bergingen
- administratie
- exporuimte 

Het bouwprogramma bestaat uit volgende percelen:

- Perceel 1: containerunits
- Perceel 2: data en netwerk
- Perceel 3: verplaatsen digitale schoolborden

Planning:

gunning architect: 01/07/2023
start der werken: 01/04/2024
voorlopige oplevering: 01/07/2024
ingebruikname: 01/09/2024

Andere projecten op dezelfde locatie (Lageweg 141) binnen masterplan 2020-2025 (vanaf status beslist projectidee)

Bijzondere aandachtspunten
De dienst stedenbouw heeft, na terugkoppeling met de dienst mobiliteit, bevestigd dat er geen bijkomende parkeerplaatsen voorzien moeten worden. De huidige fietsenstalling moet wel uitgebreid worden volgens de bouwcode.

Bij de opmaak van dit projectvoorstel werd de directie betrokken. Bij het uitwerken van het project zal ook de buurt geïnformeerd worden.

Financieel overzicht
In onderstaande tabel staat een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. btw). De bouwkost is gebaseerd op een raming van PAT/Vastgoed.

Agion
Er wordt momenteel onderzocht of we Agion-huursubsidies kunnen verwerven voor dit dossier.

Project gerelateerde kosten (niet opgenomen in deze projectkost):
1. Verhuiskosten (boekhoudkundige code 6169)
Deze kosten zijn van toepassing op dit project.
De geraamde kost bedraagt € 11 000,00 per verhuis en is te voorzien in 2024 en 2026.
2. Los meubilair (masterplan 2014-2019)
Deze kosten zijn niet van toepassing op dit project.
3. Huurgelden (boekhoudkundige code 6100)
Deze kosten zijn van toepassing op dit project.
De geraamde kost bedraagt € 189 618,98 voor twee schooljaren en is te voorzien vanaf 1/7/2024 en in principe voor twee schooljaren (tot 31/8/2026). De huurovereenkomst wordt ter goedkeuring voorgelegd aan het bevoegde orgaan, conform de financiële goedkeuringsmatrix, bij gunning.