2023_RVBAGSO_00080 - Patrimonium vastgoedprojecten - SO/2294685 - Stedelijke Academie Hoboken - Oudestraat 41, 2660 Hoboken - Tijdelijke huisvesting jongeren- en volwassenenateliers - Projectvoorstel - Goedkeuring

Op 17 december 2021 keurde de raad van bestuur het projectvoorstel voor de nieuwbouw van de Academie Hoboken te Oudestraat 41, 2660 Hoboken goed.

Intussen werd hier een architect aangesteld en werd het schetsontwerp goedgekeurd. De start van de werken is voorzien voor najaar 2024 waardoor tijdelijke huisvesting tegen zomervakantie 2024 dient gerealiseerd te worden.

De werken in dit projectvoorstel betreffen het voorzien van tijdelijke huisvesting voor de jongere- en volwassenenateliers van de Academie Hoboken. 

Voor de tijdelijke huisvesting voor de kinderateliers zal een bijkomend projectvoorstel ingediend worden. 

Gezien de projectkost > € 250 000 incl. btw heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.

Project

In de Kloosterstraat te Hoboken (gelegen om de hoek van de Notelaarstraat) ligt een verlaten site in eigendom van AG Vespa. AG SO zal deze locatie huren van AG Vespa vanaf de effectieve inhuizing. Deze site heeft in het verleden een onderhoudsdienst gehuisvest en bestaat naast enkele administratieve lokalen voornamelijk uit werkhuizen en opslagruimten. 

Deze ruimten komen qua oppervlakte en volume grotendeels overeen met de oppervlakte en volume nodig voor de tijdelijke huisvesting van de jongeren- en volwassenenateliers van de afdeling Beeld, mits een flexibel dubbelgebruik van sommige ruimten. Er dienen wel aanpassingen te gebeuren.

Het gebouw is niet groot genoeg om ook de kinderateliers in onder te brengen. Deze zullen gehuisvest worden in mobiele units die op het terrein bij de academie Muziek en Woord op de Lageweg zullen opgericht worden. Deze units maken geen deel uit van dit projectvoorstel. Hiervoor wordt een apart project opgestart.

De afdeling Dans, die nu gebruik maakt van de kleine turnzaal in de Notelaarstraat, zullen tijdelijk gebruik maken van de nieuwe sportzaal van de secundaire school Sint-Agnes die in de buurt gelegen is.

Om dit project te realiseren worden volgende werken gepland :

- Voorbereidende werken
- Beperkte ruwbouwwerken
- Aanpassingen technieken (HVAC, elektro, data, sanitair)
- Brandcompartimentering en brandtechnische werken
- Beperkte verfraaiingswerken in de administratieve lokalen
- Aanpassingen buitenschrijnwerk

Het bouwprogramma bestaat uit volgende percelen:

- Perceel 1: afbraakwerken
- Perceel 2: ruwbouwwerken
- Perceel 3: elektriciteitswerken
- Perceel 4: sanitair
- Perceel 5: centrale verwarming
- Perceel 6: buitenschrijnwerk
- Perceel 7: schilderwerken
- Perceel 8: gordijnen
- Perceel 9: aanpassingen aan branddetectie
- Perceel 10: brandblustoestellen
- Perceel 11: sanitaire toebehoren
- Perceel 12: akoestiek

Planning:

gunning architect: 01/07/2023
start der werken: 01/09/2023
voorlopige oplevering: 01/06/2024
ingebruikname: 01/09/2024

Andere projecten op dezelfde locatie binnen masterplan 2020-2025 (vanaf status beslist projectidee)

n.v.t.

Bij de opmaak van dit projectvoorstel werd de directie van de Academie betrokken, onze dienst IDPB en de experten van onze dienst Technisch Onderhoud.

Financieel overzicht
In onderstaande tabel staat een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. btw). De bouwkost is gebaseerd op een raming van PAT/vastgoed.

Agion

Er wordt momenteel onderzocht of we AGIOn-huursubsidies kunnen verwerven voor dit dossier.

Project gerelateerde kosten (niet opgenomen in deze projectkost):
1. Verhuiskosten (boekhoudkundige code 6169)
Deze kosten zijn van toepassing op dit project.
De geraamde kost bedraagt € 37.000 en is te voorzien in 2024 en 2026.
2. Los meubilair (masterplan 2014-2019)
Deze kosten zijn niet van toepassing op dit project.
3. Huurgelden (boekhoudkundige code 6100)
Deze kosten zijn van toepassing op dit project.
De geraamde kost bedraagt € 62.000/jaar en is te voorzien vanaf 1/9/2024 en in principe voor twee schooljaren (tot 31/8/2026). De huurovereenkomst wordt ter goedkeuring voorgelegd aan het bevoegde orgaan, conform de financiële goedkeuringsmatrix.