2023_RVBAGSO_00083 - SO2022_1411 - Raamovereenkomst voor leerlingenvervoer naar stedelijke zwembaden, sportvelden en sporthallen, inclusief chauffeur - Gunning - Goedkeuring

Voor het sluiten van een raamovereenkomst voor leerlingenvervoer naar stedelijke zwembaden, sportvelden en sporthallen, inclusief chauffeur werd mededingingsprocedure met onderhandeling SO2022_1411 uitgeschreven.

Op 24 maart 2023 keurde de raad van bestuur de selectie van de kandidaten en het bestek SO2022_1411 goed (cf. besluit 2023_RVBAGSO_00046). Op 28 maart 2023 werden de geselecteerde kandidaten uitgenodigd tot het indienen van een offerte op basis van bestek SO2022_1411.

De opdracht wordt opgedeeld in 10 percelen:

• Perceel 1: Pare weken - maandag
• Perceel 2: Pare weken - dinsdag
• Perceel 3: Pare weken – woensdag
• Perceel 4: Pare weken - donderdag
• Perceel 5: Pare weken - vrijdag
• Perceel 6: Onpare weken – maandag
• Perceel 7: Onpare weken – maandag
• Perceel 8: Onpare weken – maandag
• Perceel 9: Onpare weken – maandag
• Perceel 10: Onpare weken – maandag

De raamovereenkomst zal gesloten worden met één enkele deelnemer die de economisch meest voordelige regelmatige offerte (rekening houdend met de gunningscriteria zoals opgenomen in het bestek) heeft ingediend. Alle voorwaarden zijn in de raamovereenkomst bepaald.

De raamovereenkomst wordt gesloten voor een periode van maximum 4 jaar, die ingaat vanaf de datum vermeld bij sluiting van het contract.

Op 25 april 2023 diende volgende firma een offerte in:

• BusenCo bvba, Kasteleinsstraat 4, 9150 Kruibeke met ondernemingsnummer BE0897.983.339.

Met volgende firma in onderaanneming:

• De Polder nv, Groenendaallaan 385, 2030 Antwerpen met ondernemingsnummer BE0404.790.896.

1. In toepassing van artikel 66, §1, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat de offerte afkomstig is van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.
2. In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.
3. In toepassing van artikel 57 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid in de opdrachtdocumenten nadere regels bepalen omtrent de mogelijkheid tot één of meer verlengingen van de opdracht. De volledige looptijd, met inbegrip van de verlengingen, moet over het algemeen beperkt blijven tot vier jaar na het sluiten van de opdracht. De verlenging mag geen aanleiding geven tot een wijziging van de algemene aard van de opdracht.
4. In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.

Raad van bestuur conform aankoopprocedures en goedkeuringsmatrix van het AG Stedelijk Onderwijs Antwerpen.

Er werd een gemotiveerd verslag van nazicht van de offertes opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

De offerte van de inschrijver werd regelmatig bevonden.

Op 8 mei 2023 werd de inschrijver uitgenodigd tot het indienen van een best and final offer (BAFO), uiterlijk in te dienen op 10 mei 2023. De inschrijver bezorgde zijn BAFO tijdig. De inschrijver wenste de prijzen van zijn initiële offerte te behouden.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige offerte, enkel op basis van het gunningscriterium prijs.

• Op basis van bovenstaande argumentatie stelt Financiën/Aankoop voor deze opdracht te gunnen aan de firma met de economisch meest voordelige offerte (rekening houdend met de gunningscriteria) en tevens enige inschrijver, namelijk BusenCo bvba, Kasteleinsstraat 4, 9150 Kruibeke met ondernemingsnummer BE0897.983.339.

Sinds de realisatie van Opti-Aankoop wordt er extra ingezet op de betrokkenheid van de klant(en). Voor de opmaak van deze overheidsopdracht werd een netwerkdirecteur basisonderwijs geconsulteerd.

De totale geraamde uitgave van de opdracht, voor een looptijd van 4 jaar, bedraagt 1.643.808,79 euro incl. btw. Deze raming was gebaseerd op de uitgaven van vorig schooljaar + een verhoging van +/- 15%.

De ingediende prijzen zijn gebaseerd op een fictief rittenschema. De prijzen zullen ieder schooljaar opnieuw opgevraagd worden aan de leverancier op basis van het reële rittenschema. De reële uitgaven zullen ook afhangen van het aantal scholen dat effectief beroep zal doen op deze raamovereenkomst.