Terug
Gepubliceerd op 01/06/2023

2023_RVBAGSO_00076 - Schooloverstijgende internationale projecten - Delegatie beslissings- en handtekenbevoegdheid - Goedkeuring

Raad van Bestuur AG Stedelijk Onderwijs
vr 26/05/2023 - 16:00 de Pit
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Jinnih Beels, Voorzitter; Paul Cordy; Mie Branders; Peggy Pooters; Marc Swyngedouw; Greet Valck; Sanne Descamps; Sander Rottiers; Greet De Vrij; Jeff Van Poppel, Zakelijk directeur; Fabienne Fell, Medewerker kabinet onderwijs; Karolien Naert, Manager Juridische Zaken; Gonda Verhaert, Bedrijfsdirecteur

Afwezig

Claude Marinower; Elke Verhaert

Verontschuldigd

Nathalie van Baren; Koen Daniëls; Bavo Smits

Secretaris

Greet De Vrij

Voorzitter

Paul Cordy
2023_RVBAGSO_00076 - Schooloverstijgende internationale projecten - Delegatie beslissings- en handtekenbevoegdheid - Goedkeuring 2023_RVBAGSO_00076 - Schooloverstijgende internationale projecten - Delegatie beslissings- en handtekenbevoegdheid - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

AG Stedelijk Onderwijs heeft een lange traditie van internationale partnerschappen. We zetten zowel in op schoolspecifieke projecten als op schooloverstijgende projecten. 

In de huidige ambitienota verankeren we de internationale werking als volgt:

Ambitienota 20-25, speerpunt 5.1 – Actief burgerschap, ambities: 

De scholen van het Stedelijk Onderwijs versterken hun internationaal netwerk in functie van leerervaringen voor hun lerenden. 

Het Stedelijk Onderwijs heeft een internationaal partnerschap aangegaan met onderwijspartners in functie van kennisdeling over één of meer speerpunten.

Deze internationale partnerschappen worden gefinancierd door Europese subsidiekanalen zoals Erasmus+, Interreg, Europees Sociaal Fonds (ESF), Citizens, Equality, Rights and Values Programme (CERV),…

Juridische grond

Volgens artikel 15, §5 van de statuten kan de raad van bestuur bevoegdheden van dagelijks bestuur delegeren naar het directiecomité dat volgens artikel 23 kan subdelegeren naar personeelsleden.

Argumentatie

Naar aanleiding van recente Europese subsidieaanvragen voor schooloverstijgende projecten stellen we vast dat de aanvraagprocedure en de opvolging van de schooloverstijgende Europese projecten voor AGSO behoort tot het dagelijks bestuur. Omdat deze aanvragen en de opvolging ervan veel administratieve beslissingen vragen, is het aangewezen om de bevoegdheid hierover te delegeren. 

Dagelijks bestuur

AGSO neemt enkel deel aan internationale projecten die kaderen binnen de uitvoering van de speerpuntennota en het regelgevend kader van de Europese subsidielijn. De deelname aan een project houdt geen nieuwe beleidsbeslissing in.

Administratieve planlast

De Europese instanties vragen per project een specifieke delegatie van het schoolbestuur aan 1 persoon. Voor elke aanvraag of opvolging vereisen Europese instanties dat de handtekeningbevoegdheid aan 1 natuurlijke persoon wordt toegewezen. De statuten en het huishoudelijk reglement bepalen dat de raad van bestuur zich kan verbinden door 2 bestuurders of het directiecomité door 2 leden. De Europese instanties laten dit niet toe. 

Om zowel de administratieve last te beperken, als om te voldoen aan de verwachtingen van de Europese instanties wordt de beslissings- (en dus ook de handtekenbevoegdheid) gedelegeerd naar de directeur onderwijskwaliteit, via delegatie naar het directiecomité en subdelegatie naar de directeur onderwijskwaliteit.

De rapportering aan de raad van bestuur gebeurt via de halfjaarlijkse en jaarlijkse rapportering conform de BBC-cyclus.

Europese instanties

De delegatie gebeurt voor projecten die vallen onder:

Erasmus+: het onderwijsprogramma van de EU

Interreg: het regionale innovatieprogramma van de EU

Europees Sociaal Fonds (ESF): dit fonds ondersteunt werkgelegenheid, helpt mensen aan het werk en zorgt voor eerlijke arbeidskansen

Citizens, Equality, Rights and Values Programme (CERV): het programma van de EU ter ondersteuning en ontwikkeling van open, op rechten gebaseerde, democratische, gelijke en inclusieve samenlevingen op basis van de rechtsstaat.

Beleidsdoelstellingen

6 - Lerende en werkende stad
2LWS02 - Onderwijs
2LWS0205 - Stedelijk Onderwijs
2LWS020505 - Actief burgerschap
2LWS020505PA6542 - Europese partnerschappeN

Besluit

De raad van bestuur ag stedelijk onderwijs beslist:

Artikel 1

De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen beslist om de beslissings- en handtekenbevoegdheid voor schooloverstijgende Europese projecten te delegeren naar de directeur onderwijskwaliteit. De beslissings- en handtekenbevoegdheid voor schoolspecifieke Europese projecten blijft de bevoegdheid van de directeur van de desbetreffende school.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.